- Hình thức huấn luyện đào tạo linh hoạt.
Luân chuyển cơng việc.
Theo hình thức này, nhân viên sẽ được thuyên chuyển làm những cơng việc khác nhau trong những khoảng thời gian được hoạch định sẵn. Qua đĩ người này sẽ tích lũy được nhiều kỹ năng cho những cơng việc khác nhau. Luân chuyển cơng việc thường được áp dụng cho cấp giám sát trong Xí nghiệp. Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, luân chuyển cơng việc là một hình thức huấn luyện đào tạo nhân viên cĩ chiến lược vì cơ cấu gọn nhẹ nên một nhân viên thường được yêu cầu làm nhiều cơng việc khác nhau.
+ Tự học.
Ngày càng cĩ nhiều nội dung đào tạo được thiết kế dưới hình thức tự học trên những phương tiện như CD, Internet, sách tự học, vì vậy tùy thuộc vào nhu cầu đào tạo của cá nhân mà nên khuyến khích họ sử dụng hình thức đào tạo này. Lợi thế lớn nhất của hình thức học tập này là người học cĩ thể chủ động về thời gian, địa điểm và mức độ tiếp thu của mình.
3.4. Phân tích tình hình động viên, duy trì nguồn nhân lực tại Xí Nghiệp xây dựng cơng trình xây dựng cơng trình
- Đào tạo và phát triển nhân lực
Để đổi mới và nâng cao trình độ cũng như kinh nghiệm cho nhân viên, Xí nghiệp nên bố trí và tạo điều kiện cho một số nhân viên cũng như cán bộ tham gia những khĩa đào tạo kinh doanh ngắn hạn để tích lũy thêm kinh nghiệm nhằm phục vụ lợi ích cho Xí nghiệp hiện tại và trong tương lai.
Kinh nghiệm của các doanh nghiệp thành đạt trên thế giới cho thấy Xí nghiệp nào cĩ ban lãnh đạo chú trọng tới các chương trình đào tạo, bồi dưỡng cán bộ cơng
này khơng những được thực hiện với mọi cấp lãnh đạo mà cịn xuống tới từng nhân viên với những hình thức huấn luyện khác nhau.
Phát triển nguồn nhân lực là các hoạt động nhằm hỗ trợ, giúp các thành viên, các bộ phận và tồn bộ tổ chức hoạt động hiệu quả hơn, đồng thời nĩ cịn cho phép tổ chức đáp ứng kịp thời những thay đổi của con người, cơng việc và mơi trường. Quá trình phát triển đối với một nhân viên được tiến hành từ khi người đĩ bắt đầu vào làm việc trong doanh nghiệp cho đến khi nghỉ việc, quá trình này giúp cho nhân viên đĩ hịa nhập vào doanh nghiệp khi mới được tuyển.
Việc đào tạo và phát triển nhân lực tại Xí nghiệp đã được ban Giám đốc đưa ra ngay từ những ngày đầu mới thành lập và được tổ chức theo các hình thức dưới đây:
+ Đối với những cán bộ cĩ trình độ cao, hàng năm Xí nghiệp vẫn cử đi học các lớp tập huấn để họ cĩ thể nắm được chủ trương kinh tế do Nhà nước và Đảng đề ra, để nâng cao nghiệp vụ quản lý sao cho phù hợp với sự phát triển của đất nước nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của Xí nghiệp trong tương lai.
+ Đối với nhân viên mới làm trong Xí nghiệp, do thiếu kinh nghiệm trong kinh doanh nên Xí nghiệp trực tiếp cử người cĩ trình độ truyền đạt lại kinh nghiệm cho họ, hoặc cử họ đi học những lớp ngắn hạn về những mặt hàng về phần mềm vi tính nhằm giúp họ dễ dàng hơn trong cơng việc.
+ Những chi phí về đào tạo cho cán bộ cơng nhân viên đều do Xí nghiệp trích từ quỹ ra nhằm kích thích người lao động học tập tốt. Trong thời gian đi học, Xí nghiệp vẫn trả lương cho họ.
+ Sau thời gian được đào tạo, khi trở về làm việc cho Xí nghiệp, họ đã giúp rất nhiều cho Xí nghiệp về mọi mặt, giúp doanh thu của doanh nghiệp tăng lên rõ rệt.
3.4.1. Chính sách đãi ngộ
- Đãi ngộ đối với người lao động
Vấn đề tạo động lực cho người lao động là một trong những vấn đề rất quan trọng trong việc kích thích người lao động, trong đĩ vấn đề trả lương thưởng cho
người lao động (nhân viên) là rất quan trọng. Nĩ cĩ ý nghĩa to lớn và quyết định đến hiệu quả sản xuất - kinh doanh của Xí nghiệp.
+ Chế độ về tiền lương:
Nếu chính sách tuyển dụng lao động là một quá trình phức tạp nhằm lựa chọn những nhân viên cĩ khả năng vào làm việc, thì chính sách lương bổng là địn bẩy kinh tế kích thích họ làm việc hăng say và cĩ hiệu quả hơn trong cơng việc. Chính sách về lương nhằm duy trì, củng cố lực lượng lao động làm việc tại Xí nghiệp bởi vì đối với người lao động sống chủ yếu dựa vào đồng lương thì tiền lương là mối quan tâm hàng ngày của họ. Nĩ là nguồn thu nhập chính nhằm duy trì và nâng cao mức sống của người lao động và gia đình họ. Cĩ thể nĩi ngày nay vấn đề mà các nhà quản lý quan tâm hàng đầu là chính sách tiền lương cho người lao động bởi dù doanh nghiệp cĩ tuyển chọn được đội ngũ lao động cĩ trình độ và tay nghề, được bố trí vào những vị trí thích hợp nhưng chính sách lương bổng khơng phù hợp làm cho người lao động lo lắng về cuộc sống của họ khơng được ổn định dẫn đến tinh thần sa sút và hiệu quả lao động sẽ khơng cao. Việc tuyển dụng được những người phù hợp vào làm tại doanh nghiệp đã rất khĩ, khi họ đã vào làm tại doanh nghiệp mà cĩ thể giữ chân được họ lại là điều khĩ hơn. Để làm được điều này cần tạo ra các chính sách về lương bổng đãi ngộ, các chính sách ưu tiên và khuyến khích khác.
Hiểu rõ vấn đề này, Xí nghiệp sử dụng tiền lương khơng chỉ với mục đích đảm bảo đời sống vật chất cho người lao động mà cịn thơng qua việc trả lương để kiểm tra, theo dõi, giám sát việc thực hiện các nhiệm vụ của người lao động. Do Xí nghiệp cĩ nhiều cơng việc khác nhau nên cĩ nhiều cách trả lương khác nhau sao cho phù hợp với từng cơng việc, điều đĩ khuyến khích lao động làm việc với năng suất cao và cho phép kiểm sốt dễ dàng hơn.
- Xí nghiệp áp dụng các hình thức trả lương sau:
Lương theo thời gian được áp dụng đối với tất cả nhân viên trong Xí nghiệp. Để trả lương chính xác, kế tốn căn cứ vào số ngày làm việc thực tế thể hiện trên bảng chấm cơng và hệ số lương của từng người để tính tốn. Hiện nay theo qui định
của Nhà nước, một tuần được nghỉ thêm ngày thứ bảy nên lương theo thời gian được tính như sau:
TL = (Hs + Pc) x M x Nh
TL: Tiền lương thực tế phải trả cho nhân viên Hs: Hệ số lương
Pc: Phụ cấp
M: Mức lương tối thiểu hiện hành (730.000 đồng) Nh: Ngày cơng thực tế
Ví dụ: Một người cĩ hệ số lương là 4,1 thì tiền lương một tháng là: 730.000 x 4,1 = 2.993.000 đồng
(Tiền lương tối thiểu Nhà nước qui định là: 730.000 đồng).
Ngồi ra, theo qui định của Nhà nước, lương phép, lương nghỉ ốm được tính như sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Lương phép, ốm = M x (Hs + Pc) x Số ngày nghỉ phép, ốm. + Chính sách thưởng của Xí nghiệp:
Ngồi phần lương chính là những khoản thu bổ sung khác nhằm khuyến khích người lao động làm trịn cơng việc, nhằm quán triệt hơn nữa nguyên tắc phân phối theo lao động với quan điểm lợi nhuận được tạo ra do nhân tố lao động quyết định, bởi vì người lao động là nhân tố quyết định của quá trình sản xuất - kinh doanh. Vì vậy hàng tháng, quý, năm đều cĩ khoản trích thưởng cho cán bộ cơng nhân viên cĩ thành tích tốt trong cơng việc. Hàng năm, Xí nghiệp đều trích lợi nhuận lập quỹ khen thưởng; đây là địi hỏi tất yếu, hợp lý, dựa vào mức độ hồn thành nhiệm vụ của từng cá nhân.
- Khen thưởng do tăng năng suất lao động, sáng tạo ra phương thức làm việc hiệu quả;
- Khen thưởng cho cá nhân, tập thể đạt thành tích xuất sắc trong vấn đề cải tiến phương pháp quản lý;
- Vào các ngày tết âm lịch hàng năm, Xí nghiệp cĩ thưởng 1 tháng lương cho tất cả CBCNV.
* Thời gian làm việc và nghỉ ngơi
Thời gian làm việc của tất cả CBCNV trong Xí nghiệp thực hiện theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước. (8 giờ/ngày, 40 tiếng/tuần), sáng từ 7h30’ - 12h00’, chiều từ 13h00’ - 16h30’.
Thời gian nghỉ ngơi tại Xí nghiệp cũng được áp dụng theo quy định của Nhà nước. Ngồi 8 ngày lễ tết trong năm, tồn thể CNV trong Xí nghiệp được nghỉ thêm 12 ngày phép (sau khi đã làm đủ 12 tháng) trong điều kiện làm việc bình thường. Nghỉ cá nhân, kết hơn, con kết hơn, gia đình cĩ tang đều được nghỉ theo quy định của Nhà nước.
Như vậy, Xí nghiệp đã thực hiện đầy đủ quy định của Nhà nước về thời gian làm việc và nghỉ ngơi cho CBCNV.
* Chế độ bảo hiểm, chính sách xã hội
Xí nghiệp thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đối với người lao động theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước.
3.5. Đánh giá việc quản lý và sử dụng lao động của Xí nghiệp
Qua thời gian khảo sát thực tế, kết hợp với quá trình phân tích tình hình nhân sự tại Xí nghiệp, tơi thấy Xí nghiệp đã biết áp dụng nhiều biện pháp quản lý mang lại những kết quả đáng kể. Việc tuyển dụng và đào tạo, khuyến khích người lao động đã được Xí nghiệp quan tâm làm cho hiệu quả sử dụng nhân sự ở Xí nghiệp tăng lên. Song bên cạnh những điểm đã đạt được, vẫn cịn tồn tại một số ít mặt hạn chế, tơi xin mạnh dạn đánh giá như sau: