- Hình thức huấn luyện đào tạo linh hoạt.
4.1.2.Hồn thiện cơng tác tuyển dụng
b. Những khĩ khăn
4.1.2.Hồn thiện cơng tác tuyển dụng
Tuyển dụng và thu hút lao động chặt chẽ, nghiêm túc
Thực hiện khâu tuyển dụng nhân viên một cách chặt chẽ và nghiêm túc, đây là tiền đề cho việc sử dụng hợp lý và phát huy cao khả năng làm việc của nhân viên. Thực hiện cơng tác này gĩp phần khơng nhỏ vào việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, nâng cao doanh thu trong Xí nghiệp
Cần đa dạng hĩa hình thức tuyển dụng trên mọi phương tiện như: truyền hình, truyền thanh, báo chí... thay cho hình thức dán thơng báo tuyển dụng ở cơ quan. Cơng việc này sẽ giúp cho quy mơ chọn lựa nhân lực, cơng việc tìm người phù hợp với cơng việc chuẩn xác hơn.
Xí nghiệp cần chú trọng tới nguồn tuyển dụng từ các trường đại học. Đây là nguồn cung cấp các nhà quản lý, những nhân viên đầy hứa hẹn trong tương lai. Việc tuyển nhân
Quy trình tuyển dụng:
+ Bước 1: Chuẩn bị tổ chức tuyển dụng; Xí nghiệp thành lập hội đồng tuyển dụng, đồng thời chuẩn bị các văn bản, quy định các tiêu chuẩn về tuyển dụng nhân viên theo quy định của Nhà nước và dựa trên yêu cầu của cơng việc. Hội đồng tuyển dụng này bao gồm những người cĩ trình độ, cĩ kinh nghiệm phỏng vấn, cĩ khả năng nhìn tổng thể trên cơ sở khoa học để đánh giá con người
+ Bước 2: Thơng báo tuyển dụng; Xí nghiệp nên thơng báo rộng rãi nhằm thu hút nhiều người tham gia thi tuyển. Cĩ như vậy mới cĩ thể tìm được những người mà Xí nghiệp cần.
+ Bước 3: Xí nghiệp cần thời gian vừa đủ để tiếp nhận và nghiên cứu kỹ hồ sơ của các ứng cử viên.
+ Bước 4: Xí nghiệp cần tổ chức các buổi kiểm tra, sát hạch, trắc nghiệm và phỏng vấn nhằm chọn những người cĩ đủ khả năng cho cơng việc.
+ Bước 5: Kiểm tra sức khỏe.
+ Bước 6: Chọn ra những người xuất sắc nhất. Sau khi đã chọn được những nhân viên cho vị trí cần tuyển, Xí nghiệp cần cĩ một giai đoạn làm “mềm” nhân viên mới để họ bộc lộ hết khả năng, cũng như các điểm yếu của họ.
Phỏng vấn là một trong các bước quan trọng của quá trình tuyển chọn lao động. Xí nghiệp đã thực hiện việc này khá tốt, nhưng để phỏng vấn cĩ hiệu quả hơn nữa, theo tơi nên tạo cho bầu khơng khí phỏng vấn bớt căng thẳng bằng những câu hỏi hĩm hỉnh, khoảng thời gian phỏng vấn khơng nên quá dài (chỉ từ 20 - 30 phút). Trong những
Bước 1 Chuẩn bị tổ chức tuyển dụng Bước 2 Thơng báo tuyển dụng Bước 3 Tiếp nhận và nghiên cứu hồ Bước 4 tổ chức các hình thức kiểm tra Bước 5 Kiểm tra sức khỏe. Bước 6 lựa chọn vị trí cần tuyển
viên mới cĩ thể trả lời chính xác các câu hỏi mà người phỏng vấn đặt ra và ứng viên cũng cĩ ấn tượng tốt về sự quan tâm của Xí nghiệp dành cho họ thơng qua phỏng vấn. Ngồi ra, nội dung phỏng vấn khơng chỉ nên bĩ gọn về kiến thức chuyên mơn, hiểu biết xã hội mà cần cĩ những câu hỏi để kiểm tra, đánh giá thái độ, quan điểm của ứng viên như:
+ Bạn đánh giá như thế nào về chế độ đãi ngộ lao động trong doanh nghiệp? + Người quản lý cĩ cá tính như thế nào thì phù hợp với bạn?
+ Bạn sẽ giải quyết như thế nào nếu như chất lượng cơng việc khơng được như ý? + Bạn thường làm gì khi căng thẳng trong cơng việc?
+ Bạn sẽ phản ứng thế nào nếu bạn bị khiển trách một vấn đề mà bạn đã làm đúng hoặc cĩ thể cho ứng viên thảo luận về vị trí cần tuyển về trách nhiệm, quyền hạn những điều chỉnh gì trong tương lai. Mức thu nhập như thế nào là hợp lý?
* Giải pháp về thu hút lao động
Thu hút ứng viên vào vị trí quản lý của Xí nghiệp cĩ thể là nhà quản lý nhân sự, quản lý hành chính, quản lý cơng việc kinh doanh hoặc cĩ thể là quản lý mọi hoạt động của Xí nghiệp, trong trường hợp Xí nghiệp đang muốn tìm kiếm một nhà quản lý cĩ năng lực thật sự để thay thế vị trí cũ.
Quản lý là một cơng việc cần thiết; nĩ là một cơng việc khĩ khăn hiếm khi chỉ nằm trong giới hạn làm việc hành chính 40 giờ/tuần. Cơng việc này luơn căng thẳng, nĩ đề cập đến những mâu thuẫn giữa các nhĩm hay cá nhân cạnh tranh với nhau, cơng việc này phải cĩ những quyết định cứng rắn phải đương đầu với bất trắc. Vấn đề đặt ra đối với Xí nghiệp là làm sao cĩ thể thu hút và tuyển chọn được những nhà quản lý cĩ tài năng thật sự và tâm huyết với Xí nghiệp, họ cĩ thể sống hết mình vì cơng việc, vì sự phát triển của Xí nghiệp.
Những nhà quản lý rất khác nhau, họ cĩ những địi hỏi, mong muốn và động cơ khác nhau; vì vậy giải pháp ở đây chính là một vài phần thưởng đối với việc quản lý, do
những người quản lý khác nhau về tuổi tác, tình trạng kinh tế, nên họ muốn nhiều thứ, tuy nhiên chúng thường bao hàm thời cơ, thu nhập và quyền lực.
Trước tiên, mối quan hệ chủ yếu của các ứng viên thường là cơ hội để cĩ dịp đạt được những kinh nghiệm quản lý sâu rộng, người quản lý đều muốn thấy mình cĩ cơng đĩng gĩp vào các mục tiêu của doanh nghiệp. Xí nghiệp nên mở rộng thêm thị phần, mở thêm chi nhánh, văn phịng đại diện ở các tỉnh. Đây cũng là cơ hội để một nhà quản lý phát huy tài năng của mình.
Thứ hai, người quản lý tìm được những bù đắp về mặt tài chính do cương vị hấp dẫn mang lại, họ muốn được khen thưởng xứng đáng vì sự đĩng gĩp của họ. Mặc dù tiền bạc khơng phải là lý do xui khiến duy nhất đối với người quản lý, nhưng chúng ta khơng thể phủ nhận một sự thật là tiền bạc biểu hiện nhiều thứ, trong đĩ cĩ cả sự thừa nhận.
Thứ ba, phần thưởng với người quản lý là quyền lực. Là người quản lý trong Xí nghiệp, họ phải là những người cĩ quyền lực nhất định đối với cơng việc của họ. Cĩ nhiều dạng quyền lực khác nhau bao gồm quyền cưỡng chế, quyền khen thưởng (quyền trao phần thưởng), quyền chuyên gia (quyền cĩ được do được coi là một chuyên gia) và quyền được hỏi ý kiến (người cùng cánh với lãnh đạo) và quyền hợp pháp do quyền hạn gắn với chức vụ trong cấp bậc tổ chức mang lại.