4. Kết quả thực tập theo đề tà
2.1.2Lĩnh vực hoạt động của cơng ty
Lĩnh vực hoạt động của cơng ty gồm: Kinh doanh bất động sản.
Xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp Kinh doanh du lịch sinh thái
Kinh doanh mua bán vật liệu xây dựng
Kinh doanh xuất nhập khẩu Kinh doanh vận tải
Kinh doanh in ấn.
Trong những năm qua cơng ty luơn hoạt động theo đúng với ngành nghề đăng ký kinh doanh và hồn thành các nghĩa vụ đĩng thuế và các nghĩa vụ khác với nhà nước Trong ba năm qua Cơng ty đã thành lập được một đội ngũ cán bộ nhân viên chuyên trách cĩ trình chính quy, chuyên sâu, cĩ năng lực và kinh nghiệm được tổ chức theo mơ hình như sau:
Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức của Cơng ty:
(Nguồn phịng nhân sự, cơng ty cổ phần Địa Sinh, 2010) - Nhiệm vụ và quyền hạn của các phịng ban:
Hội đồng Quản trị: Cĩ chức năng hoạch định chiến lược kinh doanh và kiểm tra giám sát việc thực hiện của Ban giám đốc.
Giám Đốc Điều hành: người chịu trách nhiệm trước pháp luật về tất cả các hoạt động giao dịch thương mại của cơng ty, cĩ nhiệm vụ cùng với HĐQT hoạch định các chiến lược kinh doanh của cơng ty, ký kết các hợp đồng lao động và thương mại, trực tiếp quản lý nguồn vốn và phân tích lợi nhuận, giám sát và trực tiếp điều hành các bộ phận hoạt động theo đúng chức năng và nhiệm vụ được giao.
Phịng Kế tốn – Nhân sự: cĩ nhiệm vụ quản nguồn vốn, theo dõi thu chi, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về cơng tác tài chính, và trước cơ quan kiểm tốn nhà nước về cơng tác kế tốn, phân tích đánh giá các hoạt động đầu tư kinh doanh của cơng ty, tính lương thưởng cho cán bộ CNV trong cơng ty.
Phịng kinh doanh XNK gồm hai bộ phận:
Bộ phận chứng từ XNK cĩ chức năng soạn thảo các hợp đồng thương mại quốc tế, theo dõi chặt chẽ các văn bản pháp luật của nhà nước để tránh sai sĩt trong quá trình thương mại quốc tế, lập các chứng từ để phục vụ cho cơng tác giao nhận hàng hĩa.
Bộ phận giao nhận hàng hĩa cĩ chức năng giao nhận vận chuyển hàng hĩa HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH PHÒNG KẾ TOÁN – NHÂN SỰ PHÒNG KINH DOANH XNK PHÒNG IN QUẢNG CÁO PHÒNG XD & KINH DOANH VL XD Bộ phận chứng từ Bộ phận giao nhận hàng Bộ phận Thi cơng xây dựng Đầu tư BĐS &
trong nước và quốc tế theo đúng đơn đặt hàng.
Phịng Đầu tư – Xây dựng gồm hai bộ phận chính:
+ Bộ phận KD VLXD: cĩ chức năng khai thác tìm các nhà cung cấp nguyên vật liệu đầu vào cĩ giá rẻ, hợp lý để phục vụ cho cơng tác thi cơng, ngồi ra cịn cĩ chức năng thương mại cung cấp nguyên vật liệu về xây dựng cho các cơng trình và các nhà thầu thi cơng cĩ nhu cầu mua nguyên vật liệu như Xi măng, Sắt thép.
+ Bộ phận Xây dựng: cĩ nhiệm vụ trực tiếp thi cơng các cơng trình do Ban giám đốc triển khai.
Phịng in Quảng cáo: cĩ chức năng in ấn các sản phẩm phục vụ cho ngành thiết kế quảng cáo khổ lớn như Pano, Áp phích, các hội chợ, triển lãm ảnh.
2.1.3 Những yếu tố ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của cơng ty
- Tác động bởi yếu tố bên ngồi:
Trong nền kinh tế thị trường mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp luơn chịu sự tác động của mơi trường bên ngồi, cĩ vai trị như các nhân tố gián tiếp ảnh hưởng tới hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Cơng ty cổ phần Địa Sinh cũng khơng nằm ngồi sự tác động đĩ, thực tế cho thấy các doanh nghiệp khơng thể kiểm sốt được các biến cố đem lại từ mơi trường bên ngồi này mà chỉ cĩ thể tìm kiếm các thơng tin làm tăng các cơ hội thuận lợi và hạn chế các rủi ro khơng cĩ lợi. Nội dung phân tích mơi trường bên ngồi của Cơng ty cổ phần Địa Sinh là qúa trình tìm kiếm, phân tích và lựa chọn thơng tin hữu ích từ mơi trường bên ngồi, từ đĩ làm căn cứ xác định các cơ hội và đe dọa đối với cơng ty.
Khi thu thập các thơng tin về mơi trường vĩ mơ bao gồm các mơi trường kinh tế, mơi trường chính trị, mơi trường văn hố, mơi trường cơng nghệ và mơi trường nhân khẩu học. Các thơng tin từ việc thu nhập này đã trở thành các nguồn cung cấp hữu ích cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty. Nhưng trên thực tế chỉ cĩ 45% thơng tin thu nhập được là cĩ thể sử dụng được cho các chiến lược hoạt động của cơng ty. Do vậy cơng tác hoạch định chiến lược kinh doanh của cơng ty khi đánh giá mơi trường bên ngồi địi hỏi phải cĩ sự lựa chọn các thơng tin cần thiết và hữu ích.
- Tình hình nền kinh tế
Xét về mơi trường kinh tế, cơng ty quan tâm nhiều đến tỷ giá ngoại tệ và các chính sách xuất nhập khẩu của Nhà nước đối với các mặt hàng liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty như các sản phẩm nguyên vật liệu phục vụ cho ngành in ấn như giấy, kẽm in, mực in. Các mặt hàng phục vụ cho thi cơng xây dựng như xi măng, sắt thép, tình hình giao dịch của thị trường bất động sản của các nhà đầu tư trong và ngồi nước. Với các nguyên vật liệu phục vụ cho ngành in chủ yếu là nhập khẩu từ nước ngồi nên sự biến động của tỷ giá ngoại tệ cĩ tác động rất lớn tới việc thanh tốn bằng ngoại tệ cho các nhà cung cấp nước ngồi. Nếu tỷ giá giảm thì cơng ty cĩ lợi nhưng nếu tăng thì chi phí cũng tăng theo.
Cơng ty cổ phần Địa Sinh được thành lập vào thời điểm nền kinh tế trên thế giới đang bước vào giai đoạn suy thối, tác động rất nhiều đến sự phát triển của nền kinh tế trong nước. Thị trường bất động sản bắt đầu sụt giảm, thị trường xây dựng khơng thể phát triển do giá cả vật liệu xây dựng tăng cao, lãi suất ngân hàng lên tới 13-14% / năm làm ảnh hưởng rất lớn tới tâm lý người tiêu dùng trước tỷ lệ lạm phát quá cao.
- Tình hình chính trị
Giai đoạn 2008-2010: là giai đoạn Việt Nam thiết lập mối quan hệ thương mại song phương với Mỹ, mở rộng và gia nhập các tổ chức kinh tế lớn trong khu vực và trên thế giới như EU, AFTA, WTO. Điều đĩ tạo điều kiện cho sự cạnh tranh giữa các cơng ty thương mại trong nước ngày càng cĩ cơ hội phát triển và thu hút các cơng ty đầu tư của nước ngồi vào thị trường Việt Nam.
- Văn hĩa và mơi trường cơng nghệ
Sự giao lưu về văn hố với các nước trên thế giới đã giúp Việt Nam học hỏi và thu nhận được nhiều mầu sắc văn hố mới, quan điểm mới, cách tiêu dùng mới, điều này tác động tới các quyết định chiến lược của cơng ty là cần thiết phải thực tế và sáng tạo.
- Tác động bởi yếu tố bên trong: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
ấn sách báo, bản thân các cán bộ quản lý đều là cán bộ kiêm nhiệm, khơng cĩ nhiều chuyên mơn trong các lĩnh vực như kinh doanh địa ốc, xây dựng, và XNK vì vậy khi bộ máy quản lý được hình thành cơng ty cũng đã gặp khơng ít những khĩ khăn trong quá trình hoạt động, như thiếu kỹ sư xây dựng, chưa tuyển chọn được nhiều thợ lành nghề. Kinh nghiệm trong thương mại giao dịch quốc tế cịn yếu về kỹ năng đàm phán, ngoại ngữ.
2.2 Tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty Cổ phần Địa Sinh trong thời gian qua ( 2008 – 2010 ) gian qua ( 2008 – 2010 )
(Nguồn phịng kinh doanh, cơng ty cổ phần Địa Sinh,2010)
Bảng 2.2 Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty
Đơn vị tính: Đồng
CHỈ TIÊU
NĂM 2008 NĂM 2009 NĂM 2010
2009/2008 2010/2009
Tuyệt đối Tươngđối Tuyệt đối Tương đối 1D.THU XNK V.TƯ IN XÂY DỰNG VLXD IN QUẢNG CÁO 8.530.658.495 4.530.134.360 450.360.135 3.550.164.000 7.531.458.502 850.236.000 5.630.129.000 560.264.150 490.829.352 13.923.825.952 9.848.350.126 1.534.456.689 1.760.450.168 780.568.969 -999.199.993 -3.679.898.360 5.179.786.865 -2.989.899.850 490.829.352 - 11,7% -81,23% 1150,14% -84,22% 6.392.367.450 -8.998.114.126 -4.095.672.311 1.200.186.018 289.739.617 84,9% 1058,31% -72,75% 214,22% 59,03% 2 GIÁ VỐN XNK V.TƯ IN XÂY DỰNG VLXD IN QUẢNG CÁO 8.190.650.764 4.530.126.450 310.360.135 3.350.164.179 6.780.840.335 8.380.368.189 4.750.256.755 510.279.123 450.136.268 11.432.836.077 8.490.751.261 2.070.375.152 1.501.320.478 570.389.186 -1.409.810.429 3.850.241.739 4.439.896.620 -2.839.885.056 450.136.268 -17,21% 84,99% 1.430,56% -84,77% 4.651.995.742 110.383.072 -2.679.881.603 991.041.355 120.252.918 68,61% 1,32% -56,42% 194,22% 26,71% 4. CP Q. LÝ XNK V.TƯ IN XÂY DỰNG VL XD IN QUẢNG CÁO 359.525.821 105.230.000 64.250.132 190.045.689 768.250.000 113.600.000 364.000.000 50.000.000 240.650.000 1.024.355.667 360.125.489 288.540.178 120.500.000 255.190.000 408.724.179 8.370.000 299.749.868 - 140.045.689 240.650.000 113,68% 7,95% 466,54% - 73,69 256.105.667 246.525.489 - 75.459.822 70.500.000 14.540.000 33,34% 217,01% - 20,73% 141,00% 6,04% Tổng chi phí 8.550.176.585 7.549.090.335 12.457.191.744 -1.001.086.250 -11,71% 4.908.101.409 65,02% Tỷsuất chi phí -23% -23% 89,5%
CHỈ TIÊU NĂM 2008 NĂM 2009 NĂM 2010
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 8..530.658.495 7.531.458.502 13.923.825.952
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp
dịch vụ
8..530.658.495 7.531.458.502 12.923.825.952
Giá vốn hàng bán 8.190.650.764 6.780.840.335 11.432.836.077
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 340.007.731 750.618.167 1.490.989.875 Doanh thu hoạt động tài chính 428.250.326 250.769.248 150.179.276 Chi phí tài chính 8.993.164 16.915.286
Chi phí quản lý kinh doanh 359.525.821 768.250.000 1.024.355.667 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 408.732.236 224.144.251 599.898.198 Thu nhập khác
Lợi nhuận khác
Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế 408.732.236 224.144.251 1.599.898.198 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 326.985.788 179.315.400 1.279.918.558
(Nguồn: Phịng Kế tốn, cơng ty cổ phần Địa Sinh, 2010)
Khi xem xét Bảng phân tích kết quả doanh thu chi phí của Cơng ty Cổ phần Địa Sinh từ năm 2008 – 2010 ta nhận thấy rằng trong các năm 2008 và 2009 cơng ty này kinh doanh hồn tồn khơng cĩ hiệu quả cụ thể là chi phí vượt (-2.3%) so với doanh thu đạt được. Mặc dù cuối năm kết quả lợi nhuận trước và sau thuế là (+) nhưng thực tế đĩ là khoản lãi tiền gửi Ngân hàng chứ khơng phải là hiệu quả từ các hoạt động cĩ doanh thu mang lại.
Năm 2008 lãi tiền gửi ngân hàng là: 428.250.326 Năm 2009 lãi tiền gửi ngân hàng là: 250.769.248 cụ thể tỷ suất lợi nhuận của các năm thể hiện như sau:
408.732.236 Năm 2008: x 100% = 4.51% 9000.000.000 224.144.251 Năm 2009: x 100% = 2.5% 9.000.000.000 1.599.898.198 Năm 2010: x 100% = 17.7% 9.000.000.000
Năm 2008 cứ 1 đồng doanh thu thì tạo ra được 0,0479 đồng lợi nhuận trước thuế. Năm 2009 cứ 1 đồng doanh thu lại cĩ thể thu được 0,0297 đồng lợi nhuận trước thuế. Năm 2010 cứ 1 đồng doanh thu lại cĩ thể thu được 0,115 đồng lợi nhuận trước thuế.
Xem xét bảng 2.1 và 2.2, ta cĩ thể nhận thấy tình hình kinh doanh của Cơng ty trong các năm là khơng ổn định, các năm 2008 và 2009 cơng ty kinh doanh khơng hiệu quả, riêng năm 2010 cơng ty bắt đầu đi vào kinh doanh ổn định, khả quan và cĩ hiệu quả.
Biểu đồ 2.1 Biểu đồ hiển thị kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty.
Đơn vị tính: triệu đồng GVHD: Th.S Trịnh Đặng Khánh Tồn 35 SVTH: Trần Hưng Thái 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 2008 2009 2010
(Nguồn Phịng Kế tốn, cơng ty cổ phần Địa Sinh, 2010)
Nhìn chung ta thấy : Cơng ty được hình thành từ gốc là cơng ty mẹ là Cơng ty ITAXA với số vốn điều lệ là 9.000.000.000. và trong ba năm đầu thành lập đã duy trì khơng để xảy ra tình trạng lỗ trong kinh doanh, từng bước đã định hình ra chiến lược kinh doanh cĩ hiệu quả phù hợp với thực tế năng lực của cơng ty.
Đã cĩ nguồn khách hàng ổn định với một số ngành nghề như mua bán vật tư ngành in, in Quảng cáo, và xây dựng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.3 Những nguyên nhân khơng hiệu quả trong kết quả hoạt động kinh doanh và việc thực hiện chiến lược của cơng ty.
Trong những ngành nghề kinh doanh cơng ty đang hoạt động cịn tồn tại rất nhiều những điểm yếu kém làm ảnh hưởng tới kết quả hoạt động kinh doanh cụ thể trên từng ngành nghề như sau:
- Ngành nghề kinh doanh bất động sản:
Chưa được đầu tư đúng mức vì với số vốn điều lệ là 9.000.000.000. thì việc triển khai một dự án vừa và nhỏ là rất khĩ khăn khi các ngân hàng đang siết chặt việc cho vay vốn để triển khai dự án, và thường những dự án về đầu tư bất động sản cĩ chu kỳ quay vịng vốn rất lâu vì vậy với mơ hình một cơng ty kinh doanh bất động sản thì Cơng ty cổ phần Địa Sinh cần phải cĩ thêm một nguồn đầu tư khác về vốn hoặc một chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn. Trong thời gian qua cơng ty cũng đã đầu tư vào một vài dự án bất động sản cụ thể là ở Quận 12 = 1.200.000.000, khu chung cư Phú Mỹ, Tp Bình Dương =
2.500.000.000, Quận 9 Tp HCM = 1..500.000.000, nhưng hiệu quả mang lại từ các dự án này đều khơng cao do vịng quay của dự án quá chậm, vị trí của bất động sản khơng đẹp, khơng thu hút được khách hàng nên nhiều dự án khơng thể giao dịch được như dự án quận 12, khu chung cư Phú Mỹ, đã tồn đọng từ năm 2008 đến nay, điều này ảnh hưởng rất nhiều đến vịng quay của đồng vốn.
- Ngành nghề Xây dựng:
Bắt đầu từ khi thành lập cơng ty đã cĩ chủ trương phát triển về lĩnh vực xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp nhưng qua phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty trong ba năm qua cho thấy hiệu quả mang lại từ lĩnh vực này cịn quá thấp cụ thể là năm 2008 lời 75.749.868, năm 2009 lỗ 63.927.755 và năm 2010 lỗ 124.458.641. Nguyên nhân của việc khơng đạt hiệu quả này là:
+ Cơng ty hoạt động khơng đúng với lĩnh vực chuyên mơn sở trường từ trước đến nay nên khơng cĩ kinh nghiệm trong thi cơng và lập dự tốn xây dựng vì vậy khi lập dự tốn thiếu dẫn đến trong quá trình thi cơng bị thiếu hụt nguyên vật liệu.
+ Cĩ quá nhiều đối thủ cạnh tranh trong lĩnh vực xây dựng cơng trình dân dụng và cơng nghiệp, dẫn đến tình trạng phá giá, ép giá của các nhà đầu tư.
+ Chưa tuyển chọn được đội ngũ kỹ sư, cơng nhân kỹ thuật lành nghề. Nên tình trạng thi cơng sai hỏng cịn nhiều gây tốn kém vật tư và nhân cơng lao động. điển hình là cơng trường khu chung cư Vĩnh lộc B lỗ tiền nhân cơng là 84.000.000.000.
+ Phương án thi cơng cịn chưa hiệu quả dẫn đến năng suất cơng việc khơng cao, chậm tiến độ bàn giao bị chủ đầu tư phạt hợp đồng cụ thể là cơng trường khu cơng nghệ Nơng nghiệp cao huyện Củ Chi Tp HCM bị chủ đầu tư phạt chậm tiến độ = 24.000.000.Đ.
+ Quá trình theo dõi quản lý nhân cơng chưa chặt chẽ gây thất thốt nhân cơng, nội quy an tồn lao động chưa được quán triệt và thực hiện nghiêm
túc nên vẫn cịn các vụ tai nạn lao động sảy ra trên cơng trường, hiện tượng cơng nhân đánh bài, uống rượu say khi tham gia lao động là một trong những nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng mất an tồn trong lao động.
+ Kỹ thuật thi cơng cịn yếu dẫn đến tình trạng thi cơng khơng đúng bản vẽ thiết kế gây sai hỏng ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình, ảnh hưởng đến uy tín của cơng ty với các chủ đầu tư.
+ Lực lượng nhân cơng lao động chủ yếu là thuê thời vụ vì vậy khơng chủ động được về số lượng nhân cơng lao động nhất là vào các dịp trước và sau lễ, tết nguyên đán lực lượng nhân cơng lao động về quê ăn tết. + Việc quản lý nguyên vật liệu đầu vào chưa chặt chẽ dẫn đến tình trạng hao phí vật tư trong quá trình thi cơng, đối với các dụng cụ thuê mượn như dàn giáo Cốp pha chưa cĩ phương án bảo vệ an tồn dẫn đến tình trạng mất mát hư hỏng. cụ thể là cơng trình khu chung cư Vĩnh Lộc B