III- Các yêu cầu khác:
12 CNCNV Huấn luyện Hàn cơ bản
TT Đào tạo chuẩn
nghiệp PX SC Bùi Thanh Tính Quản trị cơ sở dữ liệu OCP1_TB ĐH KHTN Tp HCM P. CNTT
Nguồn: Phòng hành chánh – nhân sự ( 2010 ) 2.2.3.3. Xác định nhu cầu và ngân sách đào tạo
Đối với Trưởng đơn vị: Căn cứ vào nhận xét, đánh giá công tác hàng năm của Ban Giám Đốc đối với từng trưởng đơn vị để xác định nội dung và lịch trình đào tạo cho các năm kế tiếp.
Đối với người lao động thuộc đơn vị: Trưởng đơn vị căn cứ vào ngân sách hoạt động của đơn vị và hiệu năng làm việc của cá nhân để đề xuất mục tiêu và nội dung đào tạo.
Trưởng các đơn vị - căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của đơn vị và các chương trình hành động cụ thể của từng giai đoạn - chủ động xây dựng chương trình đào tạo và bảo vệ ngân sách hoạt động hàng năm của đơn vị mình.
Phòng Hành chánh nhân sự xây dựng chương trình đào tạo theo mục tiêu phát triển của Trạm; tập hợp và xây dựng chương trình đào tạo hàng năm từ ngân sách các đơn vị đã được phê duyệt, để thống nhất thực hiện trong toàn Trạm.
Các trường hợp có nhu cầu đào tạo phát sinh ngoài ngân sách hàng năm của đơn vị phải được trình giám đốc xem xét.
Bên cạnh đó Trạm nghiền Phú Hữu luôn chú trọng đào tạo theo nhu cầu phát triển nghề nghiệp của người lao động .
Việc tổ chức đào tạo, trao đổi nội bộ để phổ biến kinh nghiệm nâng cao nhận thức và tay nghề cho lực lượng lao động được trưởng các đơn vị phối hợp tổ chức phù hợp. Chi phí đào tạo này nằm trong ngân sách hàng năm của đơn vị.
Đối với người lao động mới tuyển dụng, Trạm sẽ tổ chức đào tạo ngắn hạn để người lao động nắm bắt được các nội quy, quy định, quy chế, cơ cấu tổ chức, mục tiêu phát triển của Trạm nghiền Phú Hữu. Phòng Hành chánh nhân sự là đơn vị chịu trách nhiệm thực hiện việc đào tạo này.
Chi phí cho các loại hình đào tạo phải được xây dựng theo ngân sách đơn vị. CBCNV được Trạm cử đi đào tạo theo các khoá học do Trạm tổ chức, có trong ngân sách đơn vị được hưởng các chế độ sau:
- Được hưởng lương cho thời gian tham gia khoá học trong giờ làm việc hành chánh.
- Được thanh toán học phí, tiền mua tài liệu.
2.2.3.4. Trách nhiệm sau khi đào tạo
a. Trách nhiệm của Thủ Trưởng các đơn vị:
Đánh giá kết quả của người lao động thuộc đơn vị, khuyến khích người lao động phát triển nghề nghiệp. Xây dựng chương trình đào tạo cụ thể cho người lao động hàng năm.
Tạo mọi điều kiện cho người lao động đủ thời gian tham gia các khoá đào tạo được tổ chức.
Phối hợp với phòng Hành chánh nhân sự theo dõi chất lượng đào tạo, tác động của kết quả đào tạo trong hoạt động thực tiễn để đánh giá sự phát triển cá nhân và hoàn thiện việc phát triển nguồn nhân lực của đơn vị.
Xem xét bố trí công việc theo yêu cầu của đơn vị sao cho người lao động phát huy được cao nhất khả năng sau đào tạo.
b. Phòng Hành chánh nhân sự chịu trách nhiệm:
Tổng hợp và quản lý việc thực hiện ngân sách đào tạo của tất cả các đơn vị. Lựa chọn và đề nghị môi trường đào tạo có chất lượng đào tạo đáp ứng được nhu cầu của Trạm.
Triển khai chương trình đào tạo của Trạm. Đúc kết, đánh giá kết quả đào tạo.
Chịu trách nhiệm về chất lượng đào tạo của toàn Trạm.
Theo dõi kết quả đào tạo, thông báo kết luận hoãn nâng lương, nâng bậc nếu người được tài trợ chi phí đào tạo không hoàn tất hết khoá học đã được Trạm tài trợ chi phí.
c. Trách nhiệm của người được đào tạo:
Phải hoàn tất chương trình đào tạo do Trạm tổ chức hoặc tài trợ học phí. Nếu không hoàn tất chương trình đào tạo mà không có lý do chính đáng, cá nhân đó phải chịu các chế tài quy định chung của công ty.
Kết quả đào tạo là một trong những tiêu chuẩn để đánh giá hàng năm đối với số người lao động được cử đi đào tạo. Những lao động được cử đi đào tạo phải chịu trách nhiệm trước Thủ trưởng đơn vị mình về chất lượng và kết quả đào tạo.
Có trách nhiệm báo cáo về kết quả học tập khi có yêu cầu từ các đơn vị chức năng của Trạm. Sau khoá học phải gởi kết quả đào tạo (Bằng tốt nghiệp hoặc Giấy chứng nhận hoặc chứng chỉ khoá học,…) về phòng Hành chánh nhân sự để quản lí hồ sơ đào tạo.
Phải chấp hành tốt nội quy khoá học, tập trung vào việc học tập để đạt kết quả tốt. Trong thời gian được cử đi học, nếu vắng mặt không có lí do chính đáng coi như nghỉ vô kỉ luật ngày hôm đó.
2.2.4. Những nhận xét,đánh giá chung về công tác tuyển dụng và đào tạo nguồnnhân lực tại Trạm nghiền Phú hữu nguồnnhân lực tại Trạm nghiền Phú hữu
2.2.4.1. Về công tác tuyển dụng
Do nguồn cung cấp nhân sự là con em của cán bộ công nhân viên đang làm việc tại Công tytheo quy chế mặc nhiên tuyển dụng là con ruột, con nuôi được pháp luật công nhận của CBCNV tình nguyện nghỉ hưu trước tuổi nghỉ hưu theo quy định ít nhất là một năm hoặc của CBCNV đã nghỉ hưu từ năm 2002 trở về sau của các nhà phân phối chính đang tiêu thụ các sản phẩm của Công ty mà tốt nghiệp đại học chính quy loại giỏi, đúng chuyên ngành, lĩnh vực của Công ty đang hoạt động. Tất cả những đối tượng trên nếu có nhu cầu làm việc cho Công ty mà đảm bảo sức khỏe, có độ tuổi nhỏ hơn 30 tuổi, không thuộc phạm vi cấm của pháp luật thì “đương nhiên” được tuyển dụng mà không cần thõa mãn thêm các điều kiện tuyển dụng khác. Bởi vì thế nên có được ưu điểm là: khuyến khích các CBCNV đang làm việc gắn bó lâu dài với Công ty.
Tuy nhiên nguồn nhân sự tuyển từ nguồn này lại có những nhược điểm đó là những lao động này không cần thỏa mãn thêm các điều kiện tuyển dụng khác, có nghĩa là không phải qua vòng phỏng vấn và kiểm tra tay nghề…như vậy sẽ dẫn đến tình trạng bố trí lao động không hợp lý gây ảnh hưởng xấu đến năng suất công việc và cả người lao động.
2.2.4.2. Về công tác đào tạo
Chi nhánh có đội ngũ cán bộ trình độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm và việc phân công trách nhiệm rất rõ ràng. Các phòng ban hỗ trợ lẫn nhau cùng với uy tín và sự nhạy bén của Ban giám đốc đã góp phần không nhỏ cho sự tồn tại và phát triển vững mạnh của Chi nhánh.
Chi nhánh có cơ cấu nhân sự hợp lý, bố trí đúng người đúng việc phù hợp với khả năng của từng người. Chi nhánh luôn cải tiến chế độ tiền lương theo quy định đồng thời phù hợp với khả năng của từng người.
nam giới chiếm 77,9%; lao động nữ cũng rất cần thiết trong các khâu cần có sự khéo léo như vô bao, công việc văn phòng… chiếm 22,1%, với đặc điểm trên đòi hỏi nhà quản trị có chính sách nhằm khuyến khích và giữ chân người lao động đặc biệt là nữ giới trong môi trường làm việc độc hại.