Bảng 3.4: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh (Nguồn: Phịng tài chính kế tốn)
4.1.2. Về tình hình cơng nợ và thanh tốn
Qua phân tích tình hình tài chính của cơng ty ta thấy: cơng ty thường bị khách hàng chiếm dụng vốn lớn nên cơng ty thường phải vay nợ để bù đắp các khoản này, làm ảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty , do đĩ cơng ty phải cĩ một chính sách hợp thanh tốn hợp lý.
Trước hết phải thanh tốn hết các khoản phải thu, nhanh chĩng thu hồi cơng nợ. -Thực hiện chính sách thu tiền linh hoạt, mềm dẻo vừa khơng làm mất thị trường vừa thu hồi được các khoản nợ dây dưa khĩ địi. Bởi lẽ trên thực tế, rõ ràng cơng ty áp dụng các biện pháp quá cứng rắn thì cơ hội thu hồi nợ lớn hơn nhưng sẽ khiến khách hàng khĩ chịu dẫn đến việc họ cĩ thể cắt đứt mối quan hệ làm ăn với cơng ty. Vì vậy hết thời hạn thanh tốn tiền thì cơng ty cĩ thể tiến hành quy trình thu hồi nợ theo cấp độ:
+Gọi điện, gửi thư nhắc nợ, thư khuyên nhủ hoặc thư gửi cho cơ quan chuyên trách thu hồi giúp.
+Cử người đến gặp trực tiếp khách hàng để địi nợ.
+Cuối cùng, nếu các biện pháp trên khơng thành cơng thì phải ủy quyền cho người đại diện tiến hành thủ tục pháp lý.
Mặt khác, đối với các khoản nợ bị khách hàng chiếm dụng cũ, cơng ty cần phải dứt điểm theo dõi chặt chẽ và tuân thủ theo nguyên tắc: các khoản nợ cũ phải dứt điểm so với các khoản nợ phát sinh.
Ngồi ra, khi nền kinh tế thị trường ở nước ta ngày càng phát triễn, cơng ty cĩ thể nghiên cứu xem xét chính sách thay thế tín dụng bằng đáo nợ. thực chất của chính sách này là việc doanh nghiệp phải giảm các khoản phải thu, phải trả trong cân đối tài chính nhằm tạo ra một bức tranh tài chính thuận lợi hơn cho hoạt động kinh doanh thơng qua một cơng ty tài chính trung gian. Các khoản phải thu, phải trả xuất hiện khi cơng ty cĩ việc mua chịu và bán chịu. khi đĩ, cơng ty tài chính sẽ đứng ra làm trung giam thanh tốn các khoản này với một tỷ lệ chiết khấu thỏa thuận ( thơng thường là cao hơn lãi xuất vay tín dụng ngắn hạn ).