b) Vốn kinh doanh Đơn vị: Nghìn đồng
2.3.1. Công tác hoạch định tiêu thụ hàng hóa.
Đây là một công việc hết sức quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty May Đức Giang. Công tác này vạch ra các kế hoạch, phơng hớng sản xuất kinh doanh mang tính chất chiến lợc của Công ty.
Căn cứ vào các thông tin đã đợc thu thập và xử lý ở khâu nghiên cứu và dự báo thị trờng, căn cứ vào mục tiêu kinh doanh của công ty, các thông tin về tính chất thời vụ của hoạt động tiêu thụ Công ty tiến hành hoạch định tr… ơng trình bán hàng cho mình. Nhìn chung việc bán hàng của công ty đợc tiến hành tuần tự chặt chẽ từ việc xác định các mục tiêu của hoạt động tiêu thụ hàng hoá, sau đó tiến hành xây dựng các chính sách tiêu thụ cho đến việc lựa chọn và quyết định phơng án tiêu thụ. Theo bảng tổng hợp tình hình tiêu thụ hàng hoá tại Công ty May Đức Giang ta có thể thấy rằng: Trong 3 năm vừa qua công ty đã không ngừng phấn đấu để đạt đợc kết quả tăng doanh thu hàng năm lên tới trên 10% ở hầu hết các mặt hàng. Để đạt đợc kết quả đó công tác hoạch định chiến lợc trong bán hàng đợc ban lãnh đạo công ty hết sức quan tâm.
- Đầu tiên Công ty đa ra mục đích tiêu thụ hàng hóa của các năm tới. Mục tiêu của hoạt động tiêu thụ hàng hóa của Công ty đề ra thờng là mục tiêu tăng sản lợng hàng hóa bán ra đồng thời việc tăng lợi nhuận cho Công ty, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thơng trờng, thu hồi vốn và bổ sung vốn nhanh và sử dụng mọi nguồn lực của Công ty một cách có hiệu quả nhất. Cụ thể là trong năm 2004 Công ty đề ra mục tiêu tăng doanh thu lên 20% phấn đấu đạt khoảng 300 tỉ vào năm 2004. Đồng thời kết hợp với nhiều chính sách quản trị tiêu thụ khác góp phần giảm chi phí tăng tỉ suất lợi nhuận trên doanh thu phấn đấu đạt mức 15% trở lên.
- Trên cơ sở đó mới tổ chức nghiên cứu thị trờng tiêu thụ hàng hóa và xây dựng các chính sách tiêu thụ hàng hóa. Bởi lẽ thị trờng sẽ là nơi Công ty đa ra sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của thị trờng cạnh tranh để chiếm lĩnh thị phần đồng thời là nơi kiểm nghiệm đánh giá kết quả và hiệu kinh doanh. Dựa trên việc nghiên cứu thị trờng, Công ty tiến hành xây dựng các chính sách tiêu thụ nh: chính sách về ngành hàng, mặt hàng, chính sách giá cả, chính sách phân phối tiêu thụ hàng hóa, chính sách giao tiếp khuyếch trơng.
+ Chính sách về mặt hàng, ngành hàng kinh doanh: Công ty xây dựng, lựa chọn các mặt hàng kinh doanh để từ đó chọn ra các mặt hàng chủ đạo và giảm bớt những mặt hàng mà cha phù hợp với đòi hỏi của thị trờng. Nhìn chung chính sách này cũng đã đợc chuẩn bị tơng đối đầy đủ. Công ty đã tập trung mọi nguồn lực để đẩy mạnh tiêu thụ những mặt hàng chủ đạo nh: áo jácket, quần âu...giảm thiểu những mặt hàng cha đáp ứng đợc với nhu cầu của ngời tiêu dùng.
+ Chính sách về giá cả: Trong 3 năm qua Công ty đã thực hiện các chính sách mang tính chất lâu dài, với các biện pháp tiết kiệm chi phí đầu vào trong sản xuất kinh doanh để duy trì mức giá của thị trờng hoặc có thể thấp hơn để nâng cao khả năng cạnh tranh, đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa.
Ví dụ: Trong năm vừa qua công ty đã nghiên cứu và đa ra mức giá chiến lợc đối với thị trờng trong nớc đó là giá áo sơmi: 80 000 đồng/chiếc. Đồng thời kết hợp đối với chính sách này là quyết định yêu cầu các cửa hàng đại lý và giới thiệu sản phẩm niêm yết và bán mức giá đúng theo qui định của Công ty.
+ Chính sách phân phối tiêu thụ hàng hóa: Ngoài hàng hóa đợc phân phối chủ yếu trên thị trờng Hà Nội, Công ty còn có các đại lý, cửa hàng ở các tỉnh thành nh: Hải Phòng, Nam Định, Thái Bình... với các hình thức phân phối chủ yếu nh: Chi nhánh, cửa hàng giới thiệu sản phẩm...
Cuối cùng là việc Công ty lựa chọn và quyết định phơng án tiêu thụ sản phẩm trên cơ sở nghiên cứu các chính sách, biện pháp để tiêu thụ sản phẩm. Công ty tiến hành phân tích và lựa chọn để đa ra một số phơng án tiêu thụ tối u đảm bảo tính khả thi.
Nhận xét chung
Qua công tác hoạch định tiêu thụ hàng hóa, chúng tôi thấy Công ty đạt đợc một số u nhợc điểm sau:
Ưu điểm: Thông qua công tác nghiên cứu thị trờng Công ty đã đa ra đợc một số quyết định đúng đắn và kịp thời nh:
- Năm 2003 ban lãnh đạo công ty đã đa ra quyết định đối với các cửa hàng đại lý và tiêu thụ sản phẩm nh: niêm phong dán giá đúng với giá qui định của công ty trên sản phẩm tránh trờng hợp các cửa hàng bán giá tuỳ tiện làm mất uy tín cho công ty. Ví dụ: áo sơ mi nội địa: 80 000 đồng/chiếc, áo sơ mi xuất khẩu: 100 000 đồng/chiếc, quần âu:120 000 đồng/chiếc đi kèm quyết định này là công tác…
kiểm tra giám sát của công ty đối với các của hàng, nếu vi phạm quyết định này nhân viên bán hàng buộc phải chịu hình thức kỷ luật là nghỉ việc. Nhờ việc thực hiện tốt quyết định này công ty đã thu đợc kết quả nhất định đối với công tác tiêu thụ hàng hoá, ngày càng thu hút đợc uy tín đối với thị trờng nội địa.
- Công tác liên doanh liên kết đối với các công ty dệt may các tỉnh cũng cho thấy những kết quả không ngừng của công tác quản trị tiêu thụ hàng hoá trong công ty. Sản phẩm của Công ty May Đức Giang ngày càng có mặt ở nhiều nơi, nhiều vùng, điều đó đi kèm với việc tên tuổi và uy tín của công ty ngày càng đợc biết đến ở khắp mọi nơi. Từ việc xây dựng thơng hiệu trên thị trờng nội địa công ty công ty dễ dàng hơn trong việc phát triển thơng hiệu trên thị trờng quốc tế và góp phần chia sẻ rủi do cho công ty trong từng thời kỳ.
Qua đây chùng ta có thể đánh giá cao những kết quả mà công tác hoạch định trong Công ty May Đức Giang đã đạt đợc trong thời gian qua.
Nhợc điểm
+ Công tác nghiên cứu thị trờng của Công ty cha đợc thực hiện tốt để đúng với tầm quan trọng của nó do vậy mà cha đáp ứng đợc yêu cầu hoạch định các kế hoạch, chiến lợc kinh doanh.
Cụ thể: Công ty cha thờng xuyên tổ chức các cuộc điều tra, thăm dò nhu cầu tiêu dùng các sản phẩm của mình trên thị trờng từ đó để thu thập các thông tin cần thiết phản hồi lại Công ty. Vì thế mẫu mã sản phẩm cúng nh chất lợng hàng hoá của công ty cũng cha thực sự phù hợp với thị hiếu tiêu dùng trong nớc, đây cũng là một thị trờng đầy tiềm năng trong những năm gần đây.
Cha chủ động tiến hành nghiên cứu và mở rộng thị trờng xuất khẩu ra nớc ngoài, tìm kiếm đối tác kinh doanh. Mặc dù trong 3 năm qua công ty đã đợc đầu t đổi mới trang thiết bị một phần song vẫn còn lạc hậu và đi sau nhiều nớc trong khu vực vì thế công ty cần cố gắng và nỗ lực hơn nữa trong công tác đổi mới trang thiết bị, công nghệ hiện đại.. nhằm mục đích nâng cao chất lợng hàng gia công dần tiến tới bao tiêu sản phẩm. Có nh vậy mới hy vọng tăng khả năng cạnh tranh trên thị tr- ờng quốc tế, từ đó thu hút các hợp đồng kinh tế một cách dễ dàng hơn.
Chính sách giá mà công ty sử dụng là chính sách 1 giá vì thế nó cha thực sự linh hoạt và nhạy bén đẻ phù hợp với nhu cầu phong phú của khách hàng cũng nh của thị trờng. Do đó nhiều khi chính sách giá của công ty gián tiếp làm giảm sự chủ động sáng tạo của nhân viên bán hàng, cha trở thành động lực cho việc tiêu thụ sản phẩm.