I. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện các bớc của quá trình hoạch định chiến lợc
1.2Xác định nhu cầu tàu
1. Nâng cao chất lợng nghiên cứu thị trờng vận chuyển làm cơ sở cho việc
1.2Xác định nhu cầu tàu
Để xác định nhu cầu tàu cần căn cứ vào khối lợng hàng hoá xuất nhập khẩu và khả năng giành quyền vận tải hàng hoá của đội tàu công ty VINASHIP tơng ứng với các giai đoạn 2000,2005 và 2010 là 20, 30, 40%.
Để đáp ứng nhu cầu vận tải, công ty cần tổ chức lại đội tàu theo con đờng phát triển đội tàu có cơ cấu hợp lí, có đủ tàu chuyên dùng cỡ lớn nh tàu chở contaner, tàu chở dầu thô và sản phẩm dầu, tàu chở hàng rời...Đội tàu phải đạt đợc trọng tải cần thiết trong từng giai đoạn để đáp ứng nhu cầu vận tải đã đợc xác định qua nghiên cứu qui hoạch phát triển đội tàu.
Bảng3.4: Nhu cầu về đội tàu trong tơng lai.
( Đơn vị: DWT)
Năm Tổng số Tàu biển xa Tàu ven biển
2000 1244000 1008000 2356000
2005 2178000 1798000 380000
2010 2931000 2366000 560000
(Nguồn: Cục hàng hải Việt Nam)
Trong tơng lai để đảm bảo vận chuyển 40% lợng hàng xuất nhập khẩu và toàn bộ hàng nội địa thì trọng tải đội tàu phải đạt nh trong bảng. Với phơng châm chiến lợc phát triển đội tàu là khai thác thế mạnh, khắc phục các tồn tại để xây dựng đội tàu đáp ứng đòi hỏi của nền kinh tế quốc dân đang phát triển mạnh. Tập trung xây dựng đội tàu chủ lực của đội tàu quốc gia do Nhà nớc quản lí, đó là đội tàu mạnh về cơ cấu, hiện đại về trang bị chất lợng kĩ thuật, công nghệ khai thác quản lí, tạo đợc sức mạnh trong vận tải khu vực. Năm 2000 đảm nhiệm vận chuyển 1200000 tấn hàng hoá.
2. Xác lập các mục tiêu của chiến lợc kinh doanh.
Việc xác lập đợc hệ thống mục tiêu đúng dăn có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với sự thành công của tổ chức. Hệ thống mục tiêu không phải đợc xây dựng chỉ để sau khi kết thúc hoàn toàn khâu phân tích môi trờng kinh doanh. Cũng nh các bớc công việc khac trong quá trình hoạch định chiến lợc kinh doanh hay trong hệ thống quản lí chiến lợc đồng thời, việc thiết lập các mục tiêu dài hạn không phải là 1 "mắt xích" trong một chuỗi các công việc tuần tự mà nó có thể đợc tiến hành đồng thời với các khâu công việc khác. Chẳng hạn ngay khi chiến lợc đang thực hiện thì có thể có những thay đổi trong môi trờng kinh doanh đòi hỏi ban lãnh đạo của tổ chức phải có những điều chỉnh phù hợp và ban lãnh đạo có thể nghĩ tới một khả năng là điều chỉnh các mục tiêu của mình. Tất nhiên việc xây dựng các mục tiêu cần đợc dựa trên cơ sở có nhiều những nguồn thông tin phân tích môi trờng kinh doanh đáng tin cậy cho nên chất lợng công tác nghiên cứu môi trờng kinh doanh ảnh hởng quyết định đến chất lợng của các mục tiêu đợc đề xuất. Các mục
tiêu dài hạn thờng đợc cụ thể hoá chức năng nhiệm vụ của tổ chức nhng rất nhiều khi nó còn làm đợc nhiều hơn thế khi mà nó buộc ban lãnh đạo cấp cao phải xem xét lại bản báo cáo nhiệm vụ hay sứ mệnh của tổ chức mình để thích ứng với những thay đổi trong môi trờng kinh doanh. Các mục tiêu ngắn hạn là thờng cụ thể và mang tính định lợng nhiều hơn các mục tiêu dài hạn.
Để xây dựng các mục tiêu chung cho toàn công ty, ban giám độc các phòng ban chức năng cần thảo ra các mục tiêu dự kiến trong phạm vi quyền hạn của mình rồi sau đó tiến hành thảo luận thống nhất quyết định. Trong khi xây dựng các mục tiêu cho chiến lợc kinh doanh thì các phòng liên quan trực tiếp nh phòng kinh doanh, pháp chế Hàng hải, vật t có vai trò quan trọng. Sau khi thống nhất các mục tiêu của chiến lợc kinh doanh thì các phòng chức năng các tổng hợp thành các mục tiêu ngắn hạn hàng năm và triển khai các kế hoạch tác nghiệp để thực hiện. Các mục tiêu cần đảm bảo ở 1 mức độ nhất định nào đó. Các mục tiêu lập ra dứt khoát không phải là để tống vào những ngăn tủ tài liệu lu trữ để định kì lấy ra so sánh nó với kết quả thực hiện đợc. Phải hết sức linh hoạt mềm dẻo trong việc nắm bắt các thông tin phản hồi và đặt câu hỏi: Liệu có phải sửa đổi gì trong hệ thống mục tiêu đã dặt ra không? Mặc dù đã thiết lập các mục tiêu chiến lợc dài hạn cho 2-3 năm tới hoặc lâu hơn nữa nhng hàng năm công ty vẫn cần xem xét lại các mục tiêu này để tiến hành điều chỉnh cần thiết.
II.Hoàn thiện một số điều kiện để hoạch định và thực hiện thành công chiến lợc kinh doanh.