thành sản phẩm tạI công ty may việt tiến.
1 Những u điểm về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. tại Công ty.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác kế toán nói chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại Công ty May Việt Tiến em nhận thấy:
Trải qua hơn năm mơi năm xây dựng và phát triển, Công ty May Việt Tiến đã dần khẳng định vai trò và vị thế của mình trong ngành may mặc nói riêng và trong ngành công nghiệp nhẹ nói chung. Đạt tới quy mô sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý nh hiện nay là cả một quá trình phấn đấu liên tục của toàn thể cán bộ, công nhân viên và ban giám đốc Công ty. Công ty đã cố gắng thực hiện các biện pháp nhằm hoà nhập bớc đi của mình cùng với nhịp điệu phát triển chung của nền kinh tế đất nớc. Đặc biệt trong cơ chế thị trờng hiện nay, sự nhạy bén, linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất đã thực sự trở thành đòn bẩy tích cực cho quá trình phát triển của Công ty. Cùng với việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trờng, cải tổ bộ máy quản lý, đổi mới dây truyền công nghệ,... Công ty May Việt Tiến đã đạt đợc nhiều thành tích đáng kể trong sản xuất kinh doanh, hoàn thành các nhiệm vụ cấp trên giao phó và không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên.
Trong sự phát triển chung của Công ty, bộ phận kế toán thực sự là một trong những bộ phận quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp. Đội ngũ cán bộ kế toán trẻ tuổi, có trình độ nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao đối với phần hành kế toán do mình phụ trách.
♦ Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty và hệ thống sổ sách kế toán.
Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu quản lý về công việc và khả năng chuyên môn của mỗi Cán bộ trong phòng Kế toán - Tài chính. Do đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức bộ máy kế toán, trình độ nghiệp vụ kế toán và sự phân công các phần hành kế toán của các cán bộ kế toán, Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ và phơng pháp hạch toán là phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Tuy hiện nay công tác kế toán đợc thực hiện trên máy tính nhng hệ thống sổ sách kế toán tơng đối đầy đủ, đáp ứng nhanh chóng, chính xác và kịp thời cung cấp các thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của Công ty cũng nh các đối tợng quan tâm
62
Trờng Cao Đẳng Quản Trị Kinh Doanh Khoa:Kế Toán-Kiểm Toán khác. Hệ thống sổ sách đợc thiết lập theo đúng chế độ kế toán hiện hành và theo đúng hình thức kế toán áp dụng tại Công ty.
Trình tự ghi sổ và hạch toán chi phí sản xuất theo đúng hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty. Từ những bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu, bảng kê chi tiết xuất NVL chính, NVL phụ, bảng phân bổ tiền lơng, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định,. . . do Kế toán viên các phần hành kế toán tơng ứng cung cấp, Kế toán phần hành chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tiến hành tập hợp chi phí theo từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là nhóm sản phẩm cùng loại.
Các công việc kế toán đợc sử dụng trên máy tính tạo điều kiện làm việc thuận lợi cho các Cán bộ kế toán hoàn thành công việc của mình một cách chính xác và nhanh chóng nhất.
♦ Hệ thống tài khoản sử dụng ở Công ty.
Hệ thống tài khoản, sổ sách đợc thiết lập đúng chế độ kế toán hiện hành, ngoài ra các cán bộ phòng kế toán cũng đã sáng tạo, mở thêm một số tiểu khoản chi tiết đối với một số các tài khoản để thuận lợi cho việc hạch toán nói chung và việc hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, tính giá thành sản phẩm nói riêng cụ thể là:
-Trong sản xuất Công ty sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu do đó để thuận tiện cho việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu kế toán đã chi tiết tài khoản 152- Nguyên vật liệu thành các tiểu khoản:
TK 1521, 1525: Nguyên vật liệu chính. TK 1522, 1526: Nguyên vật liệu phụ.
TK 1524, 1528: Nguyên vật liệu phụ cho sản xuất chung.
-Công ty May Việt Tiến gồm nhiều Xí nghiệp thành viên, các phân xởng do đó để thuận tiện cho công tác Kế toán trên máy tính, các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung của mỗi Xí nghiệp thành viên, mỗi phân xởng đợc kế toán theo dõi riêng trên từng tiểu khoản chi phí tơng ứng đ- ợc mở chi tiết theo từng Xí nghiệp, từng phân xởng đó, cụ thể:
Đối với tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc chi tiết thành các tiểu khoản:
+ TK 62111- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho Xí nghiệp may I. + TK 62112- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho Xí nghiệp may II. +. . .
Đối với tài khoản 622, 627 cũng đợc chi tiết thành các tiểu khoản tơng tự nh đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
♦ ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và phPh ơng pháp tính giá thành áp dụng tại Công ty.
63
Trờng Cao Đẳng Quản Trị Kinh Doanh Khoa:Kế Toán-Kiểm Toán Hiện nay Công ty đang sử dụng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm, theo phơng pháp này các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp và phân bổ theo nhóm sản phẩm cùng loại. Tơng ứng với phơng pháp hạch toán chi phí theo nhóm sản phẩm kế toán sử dụng phơng pháp tính giá thành bằng phơng pháp liên hợp kết hợp giữa phơng pháp trực tiếp với phơng pháp hệ số, phơng pháp tính giá thành này phù hợp với phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất, cụ thể:
- Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Do đặc điểm sản xuất cuả Công ty là mỗi loại nguyên vật liệu đợc dùng để sản xuất một loại sản phẩm nhất định do đó kế toán sử dụng phơng pháp tính giá thành trực tiếp, tức là căn cứ vào bảng kê chi tiết xuất NVL chính, NVL phụ kế toán tính trực tiếp giá trị NVL thực tế xuất dùng sử dụng cho sản xuất đối với mỗi loại sản phẩm cụ thể.
- Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Trên bảng phân bổ chi phí tiền lơng do Kế toán tiền lơng cung cấp không phản ánh chi phí nhân công trực tiếp cho từng loại sản phẩm cụ thể mà chỉ phản ánh tổng số chi phí nhân công trực tiếp theo từng Xí nghiệp thành viên mà đối tợng tính giá thành lại là từng nhóm sản phẩm cùng loại do đó để tiến hành tính giá thành kế toán phải sử dụng phơng pháp phân bổ thích hợp là phơng pháp hệ số, hệ số phân bổ này đợc tính toán cho từng loại sản phẩm dựa trên giá gia công thực tế của từng loại sản phẩm đó.
- Đối với chi phí sản xuất chung: Cũng nh đối với chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung kế toán tập hợp đợc không phản ánh đợc chi phí sản xuất chung cho từng loại sản phẩm mà chỉ đợc phản ánh cho từng Xí nghiệp do đó kế toán cũng sử dụng phơng pháp phân bổ nh đối với chi phí nhân công trực tiếp đó là phơng pháp hệ số.
2 Một số nhợc điểm còn tồn tại trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty May Việt Tiến. và tính giá thành sản phẩm tại Công ty May Việt Tiến.
Bên cạnh nhứng u điểm của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mà Công ty đã đạt đợc vẫn còn tồn tại một số nhợc điểm mà Công ty có khả năng cải tiến, hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm đáp ứng hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý ở Công ty. Những nh- ợc điểm còn tồn tại đó là:
♦ Phơng pháp trính BHXH, BHYT và Kinh phí công đoàn tại Công ty.
Hiện nay Công ty đang thực hiện việc tính các khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất cha đợc phù hợp với quy định chung của việc trích các khoản này. Công ty tính tất cả 19% các khoản BHXH, BHYT, Kinh phí công đoàn của chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nhân viên quản lý Xí nghiệp, chi phí nhân viên bán hàng và chi phí nhân viên quản lý Công ty vào chi phí sản xuất chung nh một khoản chi phí riêng nằm trong chi phí sản xuất chung. Với cách tính BHXH, BHYT, KPCĐ nh hiện nay đang áp dụng tại Công ty thì ảnh hởng rất lớn đến nội dung chi phí của từng khoản mục chi phí trong Bảng tính chi tiết giá thành sản phẩm.
64
Trờng Cao Đẳng Quản Trị Kinh Doanh Khoa:Kế Toán-Kiểm Toán
- Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Khoản mục chi phí này bị giảm đi rất nhiều so với thực tế vì loại hình sản xuất chủ yếu ở Công ty là gia công sản phẩm theo đơn đặt hàng, nguyên vật liệu do khách hàng cung cấp, do đó chi phí nhân công trực tiếp là tơng đối lớn trong tổng giá thành sản phẩm chính vì thế mà các khoản trích theo chi phí này cũng lớn. Khoản mục chi phí này chỉ đợc tính cho tiền lơng của công nhân sản xuất mà cha có các khoản trích theo số tiền lơng này, kế toán cần trích 19% BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lơng của công nhân sản xuất để đa vào chi phí nhân công trực tiếp
- Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung: Khoản mục chi phí này bị tăng lên đáng kể so với thực tế vì tất cả các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của toàn Công ty đều đợc đa vào chi phí này. Để xác định một cách chính xác chi phí sản xuất chung kế toán chỉ đợc trích 19% BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lơng của nhân viên quản lý các Xí nghiệp thành viên, con số trích này sẽ rất nhỏ so với tổng số phải trích của toàn Công ty.
- Đối với chi phí nhân viên bán hàng và chi phí nhân viên quản lý toàn Công ty: Hai chi phí này giảm đi so với thực tế từ đó làm giảm chi phí tiêu thụ hàng hóa và chi phí quản lý toàn Công ty.
Mặt khác việc trích các khoản BHXH, BHYT, Kinh phí công đoàn không đợc thống nhất các khoản trích BHXH, BHYT thì đợc tính theo tiền lơng cơ bản, còn đối với khoản trích Kinh phí công đoàn lại đợc tính theo tiền lơng thực tế và con số này cũng chỉ là tạm tính, đến cuối năm mới đợc điều chỉnh chính xác.
♦ Xác định chi phí sản xuất chung.
Trong công tác hạch toán chi phí sản xuất chung ở Công ty hiện nay còn tồn tại hai vấn đề sau:
- Trong Bảng kê phát sinh TK 627- Chi phí sản xuất chung, còn có các chi phí sản xuất phát sinh trong tháng trớc nhng cha đợc tính vào chi phí sản xuất của tháng đó mà lại đợc tính vào chi phí sản xuất của tháng này. Điều này ảnh hởng không nhỏ đến chi phí sản xuất chung giữa các tháng.
- Công ty đang sử dụng Bảng tính và phân bổ khấu hao cha thể hiện đợc rõ tình hình tăng, giảm Tài sản cố định trong tháng mà chỉ thể hiện đợc số phải trích khấu hao trong tháng.
♦ Xác định số lợng nguyên vật liệu chính ở khâu cắt và khâu may không thống nhất.
Trong bảng theo dõi và đánh giá sản phẩm dở dang theo nguyên vật liệu chính ở khâu cắt kế toán chỉ phản ánh số lợng nguyên vật liệu chính đợc theo dõi bằng đơn vị m vải, nhng trong bảng theo dõi và đánh giá sản phẩm dở dang khâu may số lợng nguyên vật liệu chính đợc theo dõi theo đơn vị chiếc, sự không thống nhất về mặt số lợng này gây khó khăn cho việc theo dõi nguyên vật liệu chính về mặt số lợng từ khâu cắt chuyển sang khâu may.
65
Trờng Cao Đẳng Quản Trị Kinh Doanh Khoa:Kế Toán-Kiểm Toán ♦ Công tác đánh giá sản phẩm dở dang.
Hiện nay kế toán thực hiện việc đánh giá sản phẩm dở dang theo nguyên vật liệu chính, mà ở Công ty sản xuất chủ yếu là gia công sản phẩm theo đặt hàng, giá trị nguyên vật liệu chính là của khách hàng, Công ty chỉ bỏ ra chi phí vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu này, chi phí vận chuyển bốc dỡ này đợc tính là chi phí nguyên vật liệu chính. Nh vậy chi phí nguyên vật liệu chính là rất nhỏ so với chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung mà sản phẩm dở dang lại đợc đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu chính, do đó giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng cha đợc đánh giá sát với thực tế.
♦ Việc lập bảng tính giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí.
Hiện nay trong Bảng tính chi tiết giá thành sản phẩm theo khoản mục của Công ty gồm 5 khoản mục chi phí là:
- Khoản mục chi phí nguyên liệu. - Khoản mục chi phí phụ liệu. - Khoản mục chi phí lơng gia công. - Khoản mục chi phí tiền lơng.
- Khoản mục chi phí sản xuất chung.
Do đó trong Bảng tính chi tiết giá thành sản phẩm theo khoản mục này cha làm nổi bật nên nội dung của ba khoản mục chi phí cơ bản đó là:
- Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. - Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp. - Khoản mục chi phí sản xuất chung.