II. một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty may Việt Tiến.
2) Xác định đúng đối tợng trích BHXH, BHYT, Kinh phí công đoàn.
Việc tính tất cả các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất chung nh một khoản mục chi phí riêng nh ở Công ty hiện nay làm ảnh hởng tới nội dung chi phí sản xuất của từng khoản mục chi phí sản xuất, kinh doanh của toàn Công ty, các nội dung chi phí không phản ánh đợc chính xác chi phí thực tế của nó. Từ đó cũng ảnh h- ởng tới công tác nghiên cứu, phân tích chi phí sản xuất, kinh doanh của Công ty. Do đó, những chi phí về lơng công nhân phát sinh ở khoản mục chi phí nào thì cần thực hiện việc trích trực tiếp các khoản trích theo lơng vào khoản mục chi phí đó. Ngoài ra việc tính các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý Công ty vào chi phí sản xuất chung đã đẩy chi phí này lên cao từ đó kéo theo giá thành sản xuất sản phẩm lên cao hơn so với thực tế.
Ví dụ: Trong tháng 02 tổng số lơng cơ bản của toàn Công ty là: 712.129.167 đồng trong đó:
- Lơng cơ bản tính cho công nhân trực tiếp sản xuất là: 539.039.215 đồng. - Lơng cơ bản tính cho nhân viên quản lý các Xí nghiệp thành viên là: 41.753.282 đồng.
- Lơng cơ bản tính cho nhân viên bán hàng là: 8.024.410 đồng.
- Lơng cơ bản tính cho cán bộ quản lý Công ty là: 123.312.260 đồng.
Công ty cần trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ dựa trên số tiền lơng cơ bản của từng khoản mục chi phí để tính các khoản trích này trực tiếp vào các khoản mục chi phí đó cụ thể nh sau:
67
Trờng Cao Đẳng Quản Trị Kinh Doanh Khoa:Kế Toán-Kiểm Toán - Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp (TK 622): Ngoài số tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất còn phải trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lơng đó để tính vào chi phí nhân công trực tiếp là:
539.039.215 x 19% = 102.417.451 đồng.
Nh vậy khoản mục chi phí nhân công trực tiếp đã tăng lên 112.677.450,85 đồng so với cách tính ở Công ty hiện nay.
- Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung (TK 627): Số phải trích theo lơng nhân viên quản lý Xí nghiệp thành viên đa vào chi phí sản xuất chung trong tháng là:
41.753.282 x 19% = 7.933.124 đồng.
Nh vây chi phí sản xuất chung đã giảm đi so với cách tính của Công ty hiện nay là: 157.061.958 - 7.933.124 = 149.128.834 đồng.
- Đối với khoản mục chi phí nhân viên bán hàng (TK 6411): Ngoài tiền lơng phải trả cho nhân viên bán hàng, số phải trích theo lơng của nhân viên bán hàng trong tháng là:
8.024.410 x 19% = 1.524.638 đồng
Nh vậy chi phí nhân viên bán hàng đã tăng lên 1.524.637,9 đồng so với cách tính nh ở Công ty hiện nay.
- Đối với chi phí nhân viên quản lý Công ty (TK 6421): Ngoài tiền lơng phải trả cho nhân viên quản lý, số phải trích theo lơng của nhân viên quản lý trong tháng là:
123.312.260 x 19% = 23.429.329 đồng.
Nh vậy chi phí nhân viên quản lý đã tăng lên 1.524.637,9 đồng so với cách tính nh ở Công ty hiện nay.
Ngoài ra trong Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội ở Công ty hiện nay cha phản ánh rõ tiền lơng cơ bản của cán bộ, công nhân viên từng Xí nghiệp thành viên do đó trong bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội cần có thêm một cột tiền lơng cơ bản của từng Xí nghiệp thành viên để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính toán các khoản trích theo lơng trên máy tính đợc nhanh chóng và chính xác.
Toàn bộ các kiến nghị trên về việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc thể hiện chi tiết trong "Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội" (Biểu số 26)