2.2.2.2. Phương thức giao vật tư cho các đơn vị trực thuộc
Với phương thức này Công ty mua vật tư của bên cung ứng rồi giao thẳng cho các đơn vị. Trong quá trình giao vật tư giữa Công ty và các đơn vị không có quan hệ mua bán mà thực chất việc công ty giao vật tư cho các đơn vị là việc cấp vốn bằng vật tư để các đơn vị tiến hành sản xuất kinh doanh, do điều kiện áp dụng thuế GTGT (giá trị gia tăng) (Công ty thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ). Cho nên, Công ty vẫn phải lập hoá đơn bán vật tư, ghi số hoá đơn, tiền vật tư theo giá gốc và ghi vào sổ thuế GTGT đầu vào để làm cơ sở cho các đơn vị.
Ngoài hai phương thức bán vật tư chủ yếu như trên Công ty còn áp dụng phương thức bán lẻ trực tiếp đối với khách hàng mua với số lượng vật tư, hàng hoá nhỏ. Khách hàng trực tiếp đến Công ty mua vật tư nhưng lại không nhận vật tư ở Công ty, bộ phận bán hàng lập phiếu thu, sau đó, điều lệnh xuống bộ phận quản lý kho vật tư, khách hàng sẽ nhận được sản phẩm của mình ở đó.
Việc áp dụng phương thức bán hàng như trên đã tiết kiệm được chi phí vận chuyển bốc xếp cho Công ty, làm tăng khả năng lưu chuyển vật tư hàng hoá.
2.2.2.3. Trình tự công tác Xuất/bán vật tư
* Phương thức nhập trong nước bán thẳng
- Vật tư nhập trong nước bán thẳng: Vật tư, hàng hoá Công ty nhập trong nước có nhiều loại như: ổ cứng, loa, chíp, mainboard, màn hình, ổ CD, máy nghe
nhạc...sau khi mua vật tư của các nhà sản xuất, vật tư được chuyển bán thẳng cho bên khách hàng mua. Khi vật tư về đến địa điểm mà khách hàng mua đã thoả thuận trong hợp đồng, vật tư qua kiểm nghiệm, bên mua nhận đủ vật tư và chấp nhận thanh toán, Công ty căn cứ vào hoá đơn bán vật tư để tính toán số thuế GTGT phải nộp cho số hoá đơn bán ra.
- Bán vật tư nhập của nước ngoài: Vật tư của Công ty nhập từ nước ngoài về có thể được vận chuyển theo đường biển hoặc đường bộ. Theo hợp đồng đã ký kết giữa Công ty với khách hàng, vật tư sau khi đã nhập về sẽ được chuyển bán thẳng cho khách hàng, một phần được đưa vào kho để bán lẻ tại Công ty. Việc lập hoá đơn bán vật tư cũng giống như trường hợp bán vật tư nhập trong nước, giá trị vật tư nhập bao gồm cả thuế nhập khẩu (nếu có), phí nhập khẩu và phí tiếp nhận vật tư.
* Công ty giao vật tư cho các phòng ban tiếp quản:
Vật tư của Công ty không chỉ trực tiếp bán cho khách hàng mà được giao cho các phòng ban đảm nhận việc tiêu thụ. Vật tư, hàng hoá khi nhập về, sau khi làm thủ tục nhập kho rồi mới bán thì giá thực tế bình quân xuất kho được tính theo công thức:
Giá thực tế bình quân xuất kho =
Giá mua trên hoá đơn + chi phí hàng nhập Số lượng hàng nhập khẩu
Khi giao vật tư cho các phòng ban để bán, công tác lập hoá đơn bán vật tư ghi số tiền vật tư theo giá vốn và ghi sổ thuế GTGT đầu vào để làm cơ sở khấu trừ cho các đơn vị đặt hàng cũng được tiến hành thường xuyên nhằm tránh sai sót.
* Bán vật tư ở các đơn vị trực thuộc: