II. Tình hình thực hiện kế toán cho vay tại Ngân hàng Nông nghiệp huyện
3. Việc tôn trọng tính pháp lý của chứng từ kế toán cho vay
Bộ chứng từ để rút vốn vay gồm chứng từ gốc, chứng từ ghi sổ và các chứng từ có liên quan.
+Chứng từ gốc là giấy đề nghi vay vốn, hợp đồng tín dụng nh đã quy định theo chế độ, thể lệ tín dụng ban hành.
Hà Thị Nhung
+Chứng từ ghi sổ: Nếu cho vay bằng chuyển khoản là uỷ nhiệm thu, séc bảo chi, séc định mức, phiếu chuyển khoản : nếu vay bằng tiền mặt là séc tiền mặt, phiếu chi tiền mặt ngân phiếu thanh toán.
Trên các sổ vay, chứng từ vay, có đầy đủ chữ ký mới có giá trị pháp lý. Phía đơn vị vay phải có chữ ký của thủ trởng đơn vị vay hoặc ngời uỷ quyền ( phải có giấy uỷ quyền của thủ trởng đơn vị ) chữ ký của kế toán trởng hoặc ngời uỷ quyền ( nếu là doanh nghiệp t nhân không đăng ký chữ ký ở Ngân hàng thì không cần có chữ ký của kế toán trởng ) Các chữ ký này đợc đăng ký ở Ngân hàng trong bộ hồ sơ xin mở tài khoản.
Về phía Ngân hàng: đối với những khoản vay trong mức phán quyết phải có chữ ký của cán bộ tín dụng, trởng hoặc phó phòng tín dụng, Giám đốc ngân hàng hoặc ngời uỷ quyền.
Đối với khoản vay trên mức phán quyết ngoài những chữ ký trên đây phải có phê duyệt của Giấm đốc Ngân hàng Tỉnh.
Cán bộ kế toán ghi và theo dõi quá trình rút vốn từ khế ớc cho vay, đồng thời tổ chức lu trữ bảo quản đầy đủ bộ chứng từ thuộc kế toán cho vay.
Chứng từ ghi sổ sau khi hạch toán song phải lu nhật ký chứng từ: chứng từ gốc lu trong hồ sơ riêng theo từng đơn vị, từng loại vay, hàng tháng, bảo đảm khớp đúng giữa số d hai bảng kê khế ớc với số d trên sổ phụ tài khoản tiền vay.