II. Tình hình thực hiện kế toán cho vay tại Ngân hàng Nông nghiệp huyện
10. áp dụng tin học vào công tác kế toán cho vay
Thực hiện đổi mới công nghệ Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn huyện Ninh Giang, đã trang bị thêm nhiều máy vi tính để thực hiện trực tiếp công việc trên máy vi tính. Vì vậy công việc của kế toán cho vay cũng đợc thực hiện tơng đối thuận lợi, đảm bảo tính chính xác, nhanh chóng cho cả khách hàng và Ngân hàng. Mỗi khi có một khoản nợ phát sinh, kế toán nhận chứng từ, kiểm tra chứng từ rồi hạch toán trên máy các công việc nh lập chứng từ, hạch toán ghi sổ, lu nhật ký thu nợ. Nhiều khâu liên quan đến thu nợ thu lãi theo kỳ hạn cũng đợc thực hiện trên máy vi tính.
Thông thờng đén cuối tháng kế toán cho vay phải sao kê khế ớc phản ánh toàn bộ quá trình theo dõi kỳ hạn trả nợ, trả lãi của từng món vay, đối chiếu số d trên hợp đồng tín dụng với số d của từng tài khoản cho vay chi tiết theo mẫu quy định. Sau đó đối chiếu với sổ theo dõi tổng hợp, với bảng cân đối chi tiết. Vào đầu tháng kế toán phải sao kê nợ đến hạn của tháng này và nợ đến hạn đã thu ở tháng trớc để thông báo cho cán bộ tín dụng biết món nào hết nợ, món nào Hà Thị Nhung
còn nợ và số nợ là bao nhiêu...tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu nợ, thu lãi của Ngân hàng.
Khi thực hiện quy trình giao dịch trên máy việc sao kê số d trên hợp đồng tín dụng phải đợc kết hợp sao kê cả số lãi cha thu của tổng món vay.Mặc dù việc tính lãi cha đợc tốt hoàn toàn do kỳ hạn trả nợ phức tạp, và tình trạng nợ quá hạn không đợc chuyển sang tài khoản nợ quá hạn tại Ngân hàng dẫn đến việc tính lãi không đợc chính xác gây mất thời gian cho kế toán viên, ảnh hởng tới thu nhập của Ngân hàng và khách hàng. Điều này có thể thực hiện bằng việc tin học hoá tất cả các khâu của quá trình kế toán cho vay vừa để đỡ tốn sức ng- ời, vừa đảm bảo chính xác nhanh chóng, an toàn tuyệt đối cho Ngân hàng và cho cả khách hàng.
III. Những tồn tại trong kế toán cho vay hộ sản xuất tại NHNo&PTNT huyện Ninh Giang