1. Nội dung trình tự tham gia đấu thầu của công ty
2.2.Đánh giá ưu điểm công tác đấu thầu tại côngty giai đoạn 2002-2006
Như đã phân tích ở trên, công tác đấu thầu của công ty đã đạt được những thành tựu rõ ràng, là chỗ dựa sống còn của công ty. Những thành tựu này được thể hiện qua các nội dung sau:
+ Thứ nhất về mặt pháp lý
Công ty luôn tuân thủ nghiêm chỉnh luật pháp, các quy chế, quy định của nhà nước và các bên liên quan về nội dung, trình tự dự thầu. Các gói thầu tham gia dự thầu luôn được triển khai đúng nội dung như đã nêu trong hồ sơ dự thầu. Công ty luôn chuẩn bị kĩ lưỡng các loại giấy tờ cần thiết liên quan, luôn đảm bảo yêu cầu chính xác, trung thực nhất là những số liệu tài chính của nhà thầu.
Có thể nói sự nghiêm túc trong việc thực hiện các yêu cầu pháp lý của nhà nước, công ty mẹ, của bên mời thầu đã tạo được sự tín nhiệm cao đối với các bên liên quan, nâng cao khả năng cạnh tranh cũng như khả năng thắng thầu của công ty.
+Thứ hai tính hiệu quả
- Tính hiệu quả của công tác đấu thầu ngày càng được cải thiện, biểu hiện ở chỉ tiêu giá trị bình quân một gói thầu trúng thầu, xu hướng chỉ tiêu này tăng ngày càng cao, điều này cũng chứng tỏ phần nào hiệu quả tập trung cao vào việc lập hồ sơ dự thầu cho những công trình trọng điểm có giá trị kí kết hợp đồng lớn.
- Tính hiệu quả còn được thể hiện ở chỉ tiêu giá trị sản lượng để phản ánh tính hiệu quả của công tác dự thầu. Chỉ tiêu giá trị sản lượng xây lắp của công ty không ngừng tăng trưởng, theo sự phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở phần I.3 ta thấy giá trị sản lượng của các năm về sau này ổn định hơn nhưng vẫn theo hướng phát triển, giá trị sản lượng mà công ty đạt được liên tục tăng qua các năm cả về giá trị tuyệt đối lẫn tương đối. Điều này cũng phản ánh phần nào hiệu quả công tác đấu thầu
- Bên cạnh chỉ tiêu giá trị sản lượng thì chỉ tiêu doanh thu và lợi nhuận là những chỉ tiêu phản ánh tính hiệu quả của công tác đấu thầu. Quan sát kết quả phân tích ở mục I.3-kết quả sản xuất kinh doanh, doanh thu của công ty năm 2004 có sụt giảm chút ít nhưng đến năm 2005 doanh thu đã tăng đáng kể. Xem xét đến lợi nhuận sau thuế thì lợi nhuận cũng tăng đều qua các năm. Điều này đã phản ánh được quy
mô hoạt động và kinh doanh của công ty ngày càng được mở rộng và phát triển. Tốc độ tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận của công ty so với một công ty có tuổi nghề còn non trẻ là khá cao.
Như vậy, công tác đấu thầu đã đem lại những kết quả đáng chú ý cả vế số lượng, giá trị gói thầu trúng thầu, giá trị sản lượng thực hiện, doanh thu và lợi nhuận của công ty, những chỉ tiêu này liên tục tăng, cho thấy tính hiệu quả của công tác đấu thầu của công ty.
+ Thứ ba tính kỹ thuật, mỹ thuật
Theo xu hướng phát triển, công ty đã đang và sẽ tham gia vào nhiều công trình có tính kỹ thuật cao, đòi hòi công nghệ tiên tiến và phức tạp. Các công trình trượt, sử dụng cáp dự ứng lực...đang được sử dụng ngày càng nhiều, các công trình có tính mỹ thuật cao ngày càng nhiều. Một số công trình điển hình như: Toà nhà The Manor tại Mỹ Đình Hà Nội - Công ty Bitexco, trung tâm thương mại TP. Vũng Tàu, Trung tâm thương mại vật liệu xây dựng Mê Linh Plaza, trụ sở tổng công ty Viễn thông Quân đội, thi công cáp DUL - cao ốc văn phòng và căn hộ cao cấp INDOCHINA PARK TOWER, thi công cáp dự ứng lực chung cư đôi 21 tầng D2 khu trung tâm Chí Linh TP.Vũng Tàu- DIC, đúc ép cọc siêu thị Hải Dương, nhà máy xi măng Phúc Sơn…
+ Thứ tư tính minh bạch
Tính minh bạch đó là sự công khai, đảm bảo tính trung thực cao của công ty trong quá trình xây dựng hồ sơ dự thầu, các quyết định tham gia dự thầu luôn được đem ra bàn bạc rất kĩ lưỡng, việc xây dựng các loại hồ sơ như: hồ sơ tài chính, hồ sơ kinh nghiệm, hồ sơ thiết bị, các loại đơn giá… luôn đảm bảo tính trung thực cao để bên mời thầu có thể đánh giá được chính xác năng lực của nhà thầu.
+Thứ năm khả năng cạnh tranh
Khả năng cạnh tranh được thể hiện ở kết quả tham gia đấu thầu. Kết quả trúng thầu phản ánh được khả năng cạnh tranh của nhà thầu, cạnh tranh ở đây là sự cạnh tranh trên các khía cạnh đó là cạnh tranh về mặt năng lực, kinh nghiệm; cạnh tranh về mặt kỹ thuật chất lượng xây dựng; cạnh tranh về mặt tiến độ thi công và cạnh tranh về mặt giá chào thầu. Bốn yếu tố này tạo nên khả năng cạnh tranh tổng thể của công
ty đem lại những hợp đồng xây lắp với giá trị sản lượng lớn cho công ty. Đó là sự cạnh tranh khi tham gia đấu thầu. Từ bảng phân tích kết quả đấu thầu qua các năm Bảng biểu 10 và bảng biểu 11 cũng có thể thấy được sự cạnh tranh của công ty ngày càng được nâng cao.
+Thứ sáu trình độ nhân lực
Việc tham gia vào đấu thầu cũng giúp cho các cán bộ công nhân viên ngày càng trưởng thành tích luỹ được nhiều kinh nghiệm thương trường quý giá. Sự trượt thầu luôn được đem ra xem xét, phân tích và rút kinh nghiệm để có thể khắc phục trong những hồ sơ dự thầu tiếp theo.
Trong năm qua, công ty đã bố trí thời gian hợp lý để 14 lượt cán bộ được đi học, đào tạo thêm về an toàn lao động, hành chính, chứng khoán và 11 cán bộ đang học thêm tại các trường đại học.
Trình độ nhân lực được cải thiện đáng kể qua quá trình học hỏi làm việc cùng các đối tác liên danh dự thầu. Chính quá trình tham dự với tư cách là nhà thầu liên danh, nhà thầu phụ cũng đã giúp kinh nghiệm của cán bộ nói riêng và của công ty nói chung ngày càng được cải thiện.
Công ty cũng không ngừng tuyển dụng thêm những người thực sự đủ năng lực, có nhiệt huyết để tham gia điều hành thi công xây lắp.
2.3. Những vấn đề còn tồn tại
Mặc dù công tác đấu thầu của công ty đã đạt được một số kết quả đáng chú ý, nhưng qua sự phân tích ở trên cũng thấy quá trình đấu thầu còn tiềm ẩn nhiều vấn đề mà công ty cần đặc biệt quan tâm và giải quyết trong thời gian tới. Sau đây là một số vấn đề còn tồn đọng tại công ty trong thời gian qua:
Thứ nhất, trong công tác chuẩn bị hồ sơ dự thầu, quá trình chuẩn bị lưu trữ hồ sơ vẫn còn chưa chuyên nghiệp, chưa tạo thành một hệ thống thống nhất, cơ sở dữ liệu khách hàng còn quá sơ sài, chưa chuyên nghiệp, việc quản lý hình ảnh của công ty chưa được chú ý đúng mức. Công tác tiếp thị đấu thầu còn tràn lan làm ảnh hưởng đến hình ảnh của công ty. Vì vậy, vấn đề đặt ra đó là xác định đúng năng lực của
công ty và quyết định có tham gia dự thầu với những gói thầu thực sự phù hợp với năng lực của công ty hay không là một vấn đề khá quan trọng.
Thứ hai,vấn đề xây dựng giá dự thầu.Việc xây dựng giá dự thầu phụ thuộc khá nhiều vào việc xây dựng được một hệ thống các đối tác thường xuyên cung cấp các yếu tố đầu vào như: cát, xi măng, đá… Hệ thống mạng lưới các nhà cung cấp hiện nay công ty vẫn có nhưng đôi khi không có được sự thống nhất cao trong việc lấy đơn giá. Vì vậy, vấn đề đặt ra đó là xây dựng mạng lưới các nhà cung cấp nguyên vật liệu đáng tin cậy, hợp tác thường xuyên, dài lâu và rộng khắp ở các địa bàn mà công ty thường xuyên hoạt động, có như vậy mới đảm bảo quá trình xây dựng giá chào thầu được hợp lý.
Thứ ba, việc xây dựng tiến độ thi công, vấn đề này cần hết sức quan tâm, bởi vì nhà thầu sẽ phải thực hiện đúng như tiến độ đã cam kết như trong hồ sơ dự thầu nếu nhà thầu trúng thầu, vì thế trong quá trình lập hồ sơ dự thầu, công tác xây dựng tiến độ thi công cần đảm bảo đúng theo yêu cầu của bên mời thầu và đảm bảo thực sự phù hợp với năng lực thực tế thi công xây lắp của công ty. Tránh tình trạng đến lúc thi công, thực lực của công ty không đảm bảo như tiến độ đặt ra, và làm ảnh hưởng đến uy tín của công ty.
Thứ tư, vấn đề sử dụng hiệu quả đồng vốn, theo như sự phân tích ở mục II.1.4 bảng biểu 4 tính hiệu quả thì tại công ty trong thời gian qua việc sử dụng vốn vẫn chưa thực sự hiệu quả, khi phân tích chỉ tiêu phản ánh khả năng sinh lời thì các chỉ số này khá khiêm tốn chỉ dao động quanh 1,5%, năm 2006 sụt giảm so với năm 2005 chỉ có 1,19% trong khi năm 2005 là 2,25%, như vậy tỉ trọng lợi nhuận sau thuế so với doanh thu của công ty qua các năm khá là thấp điều này phản ánh phần nào việc sử dụng vốn tại công ty vẫn chưa đem lại hiệu quả mong muốn. Chỉ tiêu này có xu hướng giảm vào năm 2006 đó là do khoản mục chi phí năm 2006 tăng lên nhiều so với các năm trước: chi phí quản lý doanh nghiệp tăng đột biến năm 2005 chỉ có khoảng 2.5 tỷ trong khi năm 2006 khoảng 5.7 tỷ, điều này phần nào do nguyên nhân tăng chi phí lương và các khoản phụ cấp, tăng lương ở đây là do xu hướng chung của toàn ngành và do chiến lược của
công ty nhằm giữ được nhân sự tốt và do công ty đang mở rộng địa bàn hoạt động do đó số lượng cán bộ công nhân viên năm 2006 tăng so với năm 2005, trong năm vừa qua chi phí cho các hoạt động văn phòng cũng tăng, điều này đã ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty. Đây là vấn đề mà công ty cần phải xem xét lại sự hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính tiếp theo.
Thứ năm, vấn đề về nguồn nhân lực. Năng lực kinh nghiệm của cán bộ công nhân viên phải ngày càng được nâng cao để phù hợp với yêu cầu kỹ thuật của chủ đầu tư. Chính sách đầu tư cho nguồn nhân lực vẫn chưa thực sự rõ ràng và có tính thuyết phục cao. Vì thế trong thời gian tới công ty cần có chính sách về nguồn nhân lực rõ ràng và cải thiện hơn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thứ sáu , uy tín, kinh nghiệm của công ty trên trường xây lắp vẫn chưa cao bằng những công ty có bề dày như các công ty thuộc tổng Vinaconex hay các công ty thuộc tổng công ty Sông Đà… vì thề công ty cần có biện pháp thích hợp để có thể nâng cao uy tín kinh nghiệm của mình.
Thứ bảy, vấn đề về kỹ thuật và chất lượng thi công công trình. Đây là vấn đề quyết định tính dài lâu trong hoạt động của công ty. Nhiều công trình hiện nay do công ty đảm nhiệm mặt kỹ thuật còn chưa thực sự bài bản do công ty vẫn trong quá trình tiếp cận và học hỏi công nghệ thi công mới. Quá trình quyết toán còn nhiều bất cập do không thống nhất được sự nghiệm thu chất lượng thi công giữa các bên.
Như vậy, có một số vấn đề còn tồn đọng tại công ty. Để có một sự phát triển bền vững lâu dài hơn thì công ty cần phải đưa ra được các chính sách thích hợp với từng giai đoạn phát triển của công ty, tránh “ đốt cháy giai đoạn”.