I. Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán của công ty.
4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty.
4.1.2. Chức năng nhiệm vụ của các kế toán phần hành.
*Tại Công ty:
- Kế toán trởng: Phụ trách chung + tài chính vốn.
- Kế toán phó: Phụ trách phần hành kế toán tổng hợp & kế toán thanh toán, tổng hợp lên quyết toán sản xuất kinh doanh – tài chính theo định kỳ, theo dõi kiểm tra quyết toán tài chính, sản xuất kinh doanh các cơ sở trong Công ty; thanh toán thu chi các khoản thu chi tiền mặt, chuyển khoản, thanh toán BHXH và chính sách.
- Kế toán viên 1: Kế toán vật t theo dõi công nợ.
Theo dõi lập phiếu nhập – xuất vật t hàng ngày (có sổ chi tiết vật t, thẻ kho - theo dõi nhập - xuất - tồn), theo dõi việc thanh toán công nợ trong Công ty (có sổ chi tiết, sổ phụ theo dõi cụ thể công nợ phải trả hoặc phải thu), đôn đốc việc thanh toán kịp thời.
- Kế toán viên 2: Kế toán thanh toán quốc tế, chuyên theo dõi việc thanh toán tiền ngoại tệ, làm thủ tục thanh toán tiền cho nghiệp vụ nhập khẩu, xuất khẩu hàng hoá trong toàn Công ty.
- Kế toán viên 3: Kế toán thuế và các khoản phải nộp ngân sách.
- Thủ quỹ: Chuyên quản lý thu chi tiền mặt khi có chứng từ thu- chi hợp lệ. *Tại cấp đơn vị thành viên (Công ty có 12 đơn vị thành viên):
Tại Xí nghiệp với chức năng chính là sản xuất, gia công, chế biến nên bộ phận kế toán sẽ đợc chủ động tổ chức đảm nhiệm hạch toán cụ thể, chi tiết các phần có liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất nh:
- Phần hành tồn kho(nguyên liệu, thành phẩm, công cụ, dung cụ). - Phần hành lơng và chi phí nhân viên.
- Phần hành chi phí sản xuất và tinh giá thành sản phẩm.
- Phần hành tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh.
- Phần hành TSCĐ thuộc vốn tự có của đơn vị, ngoài ra đối với tài sản do Công ty giao quyền sử dụng các đơn vị phải có trách nhiệm theo dõi và báo cáo tình hình sử dụng lên Công ty.
Riêng với các Chi nhánh do hoạt động trên địa bàn khác nhau nên các đơn vị này đợc phép hạch toán độc lập mọi nghiệp vụ kế toán phát sinh trong phạm vi Chi nhánh và hoàn toàn tự chủ về mặt tài chính.
Hiện nay Công ty đang thực hiện chết độ quyết toán theo quý, cuối quý mỗi đơn vị thành viên bao gồm các Xi nghiệp, Chi nhánh, phòng KH-KDXNK, phòng Vật t tổng hợp phải nộp về phòng kết toán - tài chính báo cáo quyết toán sản xuất kinh doanh với 5 loại bắt buộc sau:
- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. - Bản cân đối kế toán.
- Bảng tổng hợp chữ T.
- Bảng kiểm kê hàng tồn kho.