I. Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán của công ty.
2. Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
a/ Ưu điểm:
Bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc tổ chức nền nếp, cán bộ nhân viên kế toán thờng xuyên đợc đào tạo nâng cấp trình độ chuyên môn nghiệp vụ, nắm vững chế độ và vận dụng một cách linh hoạtđã xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn tính giá thành sản phẩm hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất của đơn vị. Đồng thời, đợc sự kiểm tra đôn đốc, giúp đỡ, hớng dẫn của đồng chí kế toán trởng nên hạn chế đợc những sai sót trong báo cáo, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất cho các sản phẩm.
* Xác định nội dung chi phí:
Kế toán các XN xác định nội dung chi phí sản xuất, tính toán các khoản mục chi phí ở các XN tơng đối hợp lý, chính xác, tính đúng, tính đủ đã bóc tách đợc chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp do Công ty đảm nhiệm tạo điều kiện cho việc phân tích các nhân tố làm tăng giá thành trong quá trình sản xuất.
* Kế toán tập hợp chi phí sản xuất:
Nhìn chung, chứng từ ban đầu đợc tổ chức kịp thời hợp pháp, hợp lệ, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Hệ thống chứng từ kế toán ở Công ty dù là bắt buộc hay hớng dẫn đều đảm bảo phản ánh đơn giản nội dung, chuẩn hoá, thống nhất về quy cách, biểu mẫu chứng từ.
Tài khoản sử dụng:
Việc vận dụng các tài khoản và hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất t- ơng ứng nhìn chung là phù hợp với quy định của chế độ kế toán hiện hành. Đồng thời kế toán Công ty đã tổ chức hạch toán chi tiết đến từng mục chi phí t- ơng ứng với những tài khoản cấp II phù hợp, điều này đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, tỷ mỉ, chính xác.
Hệ thống sổ sách kế toán:
Tại Công ty Sản Xuất Bao Bì & Hàng Xuất Khẩu hệ thống sổ sách kế toán đợc tổ chức đơn giản, gọn nhẹ mà vẫn đáp ứng đợc các thông tin cần thiết theo yêu cầu quản lý, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
b/ Những tồn tại:
Chúng ta có thể khẳng định rằng không có một chế độ nào là hoàn hảo đến mức không có những sai sót hay vớng mắc dù là nhỏ nhất. Tại Công ty Sản Xuất Bao Bì & Hàng Xuất Khẩu ngoài những u điểm đạt đợc trên của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn một
số tồn tại nhất định nh: - Về chứng từ kế toán:
Cuối tháng nhân viên Kế toán ở các Xí nghiệp, đơn vị thành viên của Công ty mới gửi chứng từ về phòng Kế toán Công ty. Các chứng từ gửi về chủ yếu là các chứng từ gốc (Hoá đơn, Hợp đồng kinh tế, Biên bản nghiệm thu cùng Bảng tổng hợp chi phí...). Do đó, công việc ở phòng Kế toán Công ty tập trung vào cuối tháng, trong khi đó các thời điểm khác trong tháng công việc không nhiều nên công việc tại phòng Kế toán không đợc dàn đều trong tháng mà dồn vào cuối tháng. Điều đó có thể gây ra những sai sót nhầm lẫn trong quá trình tổng hợp số liệu, ảnh hởng đến việc cung cấp thông tin, khó khăn trong quản lý.
- Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Trong chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có chi phí nguyên vật liệu phụ đợc dùng nhiều lần nhng lại phân bổ hết lần đầu giá trị kho. Điều này cha phản ánh đúng chi phí thực tế.
Vật liệu phát sinh mua về phục vụ cho sản xuất do các đơn vị ký hợp đồng với nhà cung cấp. Các chứng từ liên quan đến vật liệu cuối tháng mới gửi về phòng Kế toán Công ty để tiến hành định khoản và nhập số liệu, ghi nhận chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ. Song số vật liệu còn lại cuối kỳ không sử dụng hết là tơng đối lớn. Do vậy, chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ cha phản ánh đúng thực tế.
- Đối với chi phí nhân công trực tiếp:
Khoản mục chi phí này tại Công ty gồm cả khoản trích theo lơng BHXH, BHYT, KPCĐ. Do Công ty đầu t mở rộng sản xuất cho nên việc điều động CBCNV từ cơ sở này sang cơ sở mới nhng lại tính lơng thuộc cơ sở cũ. Điều này phản ánh cha đúng chi phí nhân công trực tiếp khi tính sản phẩm tại Công ty. Một phần tiền lơng này phải hạch toán vào giá trị với TSCĐ theo đúng chế độ hiện hành. Ngoài ra một số lao động thuê ngoài kế toán không phân chia theo từng khoản mục mà trực tiếp hạch toán vào chi phí quản lý Công ty làm cho giá thành sản xuất giảm không phản ánh trung thực chi phí sản xuất kinh doanh.
- Đối với chi phí sản xuất chung:
Các Xí nghiệp, chi nhánh, nhà hàng khách sạn, đội xây dựng đã tập hợp chi phí sản xuất chung theo hớng dẫn của kế toán Công ty. Do Công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau cho nên việc tập hợp chi phí riêng cho từng loại sản phẩm là cần thiết nhng Công ty lại tập hợp thành nhóm sản phẩm làm cho giá thành sản phẩm tăng lên đáng kể, ảnh hởng tới giá cũng sức cạnh tranh trên thị trờng.
Trong khoản mục chi phí sản xuất chung có chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung nh nhà làm việc, các TSCĐ khác dùng trong công tác quản lý kế toán…
Công ty phân loại cha đúng với mục đích sử dụng của từng tài sản làm ảnh hởng tới việc phân tích TSCĐ tại Công ty.
Tại các Xí nghiệp, chi nhánh, nhà hàng khách sạn, đội xây dựng công tác hạch toán ban đầu luân chuyển chứng từ kế toán còn chậm thiếu sự đồng bộ, các chứng từ cha ghi đầy đủ hết nội dung kinh tế cần thiết theo yêu cầu.
Tài khoản vận dụng do cách xác định nội dung kinh tế cha phù hợp, nên các tài khoản vận dụng cha phản ánh đúng nội dung chi phí theo quy định.
Các khoản thiệt hại trong thi công sản xuất là không thể tránh khỏi nh: hao hụt nguyên vật liệu, mất điện hoặc chờ nguyên vật liệu song kế toán ch… a theo dõi chặt chẽ, xác định đối tợng chịu trách nhiệm, nh vậy cũng phản ánh không xác thực tới chi phí sản xuất kỳ báo cáo.