II, Tổ chức vận dụng chế độ kế toỏn trong cụng ty:
3.Hệ thống chứng từ sử dụng:
Tất cả cỏc doanh nghiệp, khi tuyờn bố thành lập và tiến hành hoạt động đều phải ghi chộp mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh hàng ngày,quý, năm… Hệ thống chứng từ chớnh là cơ sở cho hạch toỏn kế toỏn.Những chứng từ gốc được kế toỏn phần hành ghi sổ chi tiết, chứng từ ghi sổ và vào sổ Cỏi. Đõy được coi là bằng chứng cho những gỡ thực sự phỏt sinh và hoàn thành của cụng ty.
Hệ thống chứng từ cụng ty dược phẩm Việt Anh tương đối đầy đủ, hợp lý, hợp phỏp, hợp lệ theo đỳng quy định của bộ tài chớnh. Cụ thể như sau:
- Chỉ tiờu lao động tiền lương: bảng thanh toỏn tiền lương, bảng thanh toỏn tiền thưởng, bảng thanh toỏn tiền làm thờm giờ, giấy đi đường, bảng
26
thanh toỏn thuờ ngoài, bảng kờ trớch nộp cỏc khoản theo lương, bảng phõn bổ tiền lương và BHXH.
- Chỉ tiờu hàng tồn kho: gồm phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biờn bản kiểm nghiệm vật tư hàng hoỏ, biờn bản kiểm kờ vật tư, hàng hoỏ…
- Chỉ tiờu bỏn hàng: hoỏ đơn giỏ trị gia tăng…
- Chỉ tiờu tiền tệ: Bao gồm phiếu thu, phiếu chi, giấy tạm ứng, giấy đề nghị thanh toỏn, biờn lai thu tiền, bảng kiểm kờ quỹ( dựng cho VND), bảng kờ chi tiền.
- Chỉ tiờu tài sản cố định: Biờn bản kiểm kờ TSCĐ, biờn bản thanh lý TSCĐ, bảng tớnh và phõn bổ khấu hao tài sản cố định, thẻ TSCĐ.
Hoỏ đơn giỏ trị gia tăng của cụng ty là hoỏ đơn do cụng ty tự in ấn với sự cho phộp của Cục thuế TP HN.
Mẫu như sau:
Cụng ty dược phẩm Việt Anh Mẫu số: 01GTKT- 3LL-01 ĐT: . Fax: Được sử dụng theo cụng văn sổ 23588/CT-AC
Húa đơn( GTGT)
Liờn 2: Giao khỏch hàng ký hiệu: AA/2005 T Ngày… thỏng.. năm Số húa đơn: 022439 Đơn vị bỏn hàng: Cụng ty TNHH dược phẩm Việt Anh
Địa chỉ: Ngỏch 64/49 Nguyễn Lương Bằng- Đống Đa- Hà Nội
Số tài khoản:10201 0000 69513 Ngõn hàng cụng thương Đống Đa Hà Nội Mó số thuế: 0100374993 Họ tờn người mua hàng:… Đơn vị:… Địa chỉ: 27 CTGS
Số tài khoản:…
Hỡnh thức thanh toỏn…. Mó số thuế:
STT Tờn hàng húa, quy cỏch Đơn vị tớnh Slg Đơn giỏ Thành tiền A B C 1 2 3= 1x2 Gyterbac 90ml lọ 280 1350 378.000 Gentamicin 40mg/ml ống 3000 518,7 1.556.100 Gluco C gúi viờn 18000 67 1.206.000 …
Cộng tiền hàng
Thuế suất GTGT 5% Tiền thuế GTGT
Tổng cộng tiền thanh toỏn
Số tiền viết bằng chữ: ……….
người mua hàng người bỏn hàng Thủ trưởng đơn vị