I, Đỏnh giỏ, nhận xột về cụng ty:
2. Nhận định về bộ mỏy kế toỏn:
a, Ưu điểm:
Cựng với sự phỏt triển của cụng ty, bộ mỏy kế toỏn ngày càng hoàn thiện và chuyờn mụn nghiệp vụ ngày càng cao. Cơ cấu và phương phỏp làm việc khụng ngừng thay đổi cho phự hợp với lượng khỏch hàng đang ngày càng tăng. Chức năng của nú khụng chỉ là thực hiện cụng tỏc tài chớnh kế toỏn đơn thuần mà cũn trở thành vị quõn sự cho việc ra quyết định của giỏm đốc. Kế toỏn trưởng thường xuyờn được giỏm đốc cũng như thành viờn gúp vốn xin đúng gúp ý kiến trong giải quyết cỏc vấn đề của cụng ty. Đồng thời,tổ chức cụng tỏc kế toỏn cũng khụng ngừng thay đổi cho phự hợp với sự thay đổi của
chế độ, trỏnh việc tụt hậu dẫn đến làm sai. Những đổi mới luụn được cập nhật nhanh chúng.
Về hỡnh thức sổ sỏch, hỡnh thức chứng từ ghi sổ rất phự hợp với cụng ty. Quy mụ cụng ty khụng quỏ lớn, và cỏc nghiệp vụ chủ yếu là hạch toỏn vốn bằng tiền và cỏc khoản thanh toỏn với người mua, người bỏn nờn rất tiện lợi, khụng bị trựng lặp quỏ nhiều. Thờm vào đú, chứng từ ghi sổ rất dễ dàng cho kế toỏn mỏy. Việc xử lý chứng từ được thực hiện trực tiếp bởi kế toỏn trưởng. Chứng từ được sắp xếp, bảo quản theo đỳng trỡnh tự thời gian, bảo đảm dễ tỡm, dễ lấy. Điều này giỳp cho việc ghi sổ được thuận tiện, dễ dàng.
Về cụng tỏc kế toỏn, cụng ty đó ỏp dụng những phương phỏp phự hợp cho quản lý kho và tiền tại quỹ trỏnh cụng việc quỏ tải với khối lượng lớn hàng húa. Kho được kiểm kờ định kỳ hàng thỏng, cú thủ kho là người cú kinh nghiệm và trỡnh độ chuyờn mụn cao ( dược sĩ cấp cao). Tiền mặt tại quỹ được thủ quỹ chốt hàng ngày. cuối ngày cú niờm phong.
Về mặt nhõn sự phũng kế toỏn: Cụng ty cú một kế toỏn trưởng giàu kinh nghiệm và đội ngũ kế toỏn viờn trỡnh độ đại học. Kế toỏn trưởng khụng ngừng xem xột tham khảo sự thay đổi của luật thuế, luật doanh nghiệp... để từ đú ỏp dụng vào cụng ty mỡnh trỏnh sai sút. Việc hướng dẫn, rốn luyện cho cỏc nhõn viờn kế toỏn mới dược chỳ trọng. đội ngũ nhõn viờn cú tinh thần ham học hỏi, trỏch nhiệm cao với cụng việc.
Về kế toỏn trờn mỏy: Kế toỏn mỏy do 1 người đảm nhận. Cụng ty sử dụng phần mềm kế toỏn mỏy và điều này giỳp ớch giảm tải cụng việc rất nhiều, nõng cao hiệu quả quản lý, xử lý thụng tin kế toỏn.
Cụng ty cũng cần chỳ ý xem xột cỏc điểm sau để điều chỉnh cho phự hợp:
- Trang bị mỏy múc phục vụ cho bộ phận kế toỏn cũn ớt. Chỉ riờng bộ phận kế toỏn mỏy là cú mỏy vi tớnh. Những vị trớ cũn lại hoàn toàn làm trờn giấy tờ.Việc trang bị nờn được làm đồng bộ. Cỏc vị trớ khỏc cú thể cựng xem xột đồng thời kiểm tra việc nhập vào của kế toỏn mỏy, sửa chữa kịp thời. Hiện tại cỏc tài liệu được in ra ở kế toỏn mỏy được kế toỏn thanh toỏn kiểm tra lại. Nếu cú sai sút mới sửa chữa lại. Điều này làm giỏn đoạn cụng việc và phức tạp húa, tăng chi phớ.
- Hỡnh thức chứng từ ghi sổ dễ trựng lặp, tốn thời gian. Hơn nữa, chứng từ ghi sổ làm trờn mỏy do kế toỏn mỏy thực hiện trong khi phản ỏnh vào sổ sỏch lại là kế toỏn thanh toỏn cụng nợ nờn nếu như cú sai sút ở kế toỏn mỏy sẽ hệ lụy đến việc vào sổ. sai sút dễ thành sai sút hệ thống. Do đú, khi tiến hành vào sổ, kế toỏn thanh toỏn phải kiểm tra lại chứng từ (mà chủ yếu là húa đơn ) so với chứng từ ghi sổ.Điều này rất mất thời gian và cụng sức. Sự tỏch bạch một mặt giỳp việc vào sổ khụng thiếu sút nhưng một mặt lại tăng cụng việc của kế toỏn thanh toỏn.
- Kế toỏn nhận trỏch nhiệm quản lý cả về nhõn sự và cỏc chớnh sỏch về lương của cỏn bộ nhõn viờn trong cụng ty. Tuy số lượng người là khụng nhiều nhưng kế toỏn viờn làm quỏ nhiều việc dễ dẫn đến chồng chộo và khụng hiệu quả. Ban giỏm đốc nờn xem xột cho 1 bộ phận khỏc quản lý về phần nhõn sự.
- Về nhõn viờn kế toỏn: Kế toỏn trưởng là người lõu năm trong nghề, nghiệp vụ vững vàng, chuyờn mụn cao. Tuy nhiờn, do vai trũ chủ yếu là hướng dẫn, tư vấn, khụng trực tiếp định khoản hay ghi chộp nờn khụng thể sỏt sao và bao quỏt hết toàn bộ cụng việc trong cụng ty.tuổi đời của kế toỏn trưởng cũng khỏ cao. Trong khi đú, cỏc kế toỏn viờn trỡnh độ đại học nhưng
tuổi đời và tuổi nghề cũn rất trẻ. Họ thiếu kinh nghiệm và chuyờn mụn nghiệp vụ cũng khụng chắc, dễ sai phạm. Nếu như đào tạo thành kế toỏn trưởng trong tương lai thỡ mất thời gian dài nữa. Khụng thể chỉ trong 1 thời gian ngắn mà cú tầm nhỡn bao quỏt và hiểu thấu đỏo tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty. Đú là một khú khăn mà cụng ty nờn tỡm hướng giải quyết.
- Phần mềm kế toỏn mỏy tại cụng ty hoạt động nhiều khi cú sai sút. Trong khicụng ty khụng cú những kỹ sư tin học trỡnh độ cao để quản lý và sữa chữa sai sút. khi cú hỏng húc và sai phạm việc giải quyết thường mất nhiều thời gian, đũi hỏi thuờ bờn ngoài. Điều này gõy chậm chễ trong cụng việc kế toỏn.