Phớa trờn là những nhận xột của em qua quỏ trỡnh kiến tập tại cụng ty. Cú thể nú khụng chớnh xỏc nhưng là những nhận xột của riờng bản thõn em. Lẽ dĩ nhiờn cú lẽ ban giỏm đốc đó nhỡn nhận thấy tất cả những vấn đề bất cập và cần giải quyết. Em chủ quan đưa ra vàikiến nghị và đề xuất để cải thiện, mong là sẽ giỳp ớch cho cụng ty phần nào đú:
- Cụng ty nờn trang bị hệ thống mỏy tớnh tốt hơn và thiết lập mạng trong cụng ty. Ngày nay, với sự phỏt triển của cụng nghệ thụng tin, cụng việc sẽ nhẹ nhàng và thuận tiện hơn rất nhiều. Đồng thời, qua hệ thống mạng, cỏc bộ phận phũng ban sẽ liờn lạc trao đổi với nhau dễ dàng hơn. Nhiều người bao giờ cũng hơn 1 người. Càng nhiều ý kiến đưa ra thỡ sẽ dễ chọn lựa và giỳp cụng việc tốt hơn.
- Cụng ty nờn tổ chức những lớp nõng cao kiến thức cho cỏn bộ cụng nhõn viờn. Hơn nữa, việc cập nhật những thụng tư chỉ thị mới cũng nờn được
thực hiện kịp thời hơn. Cú như vậy, kiến thức phục vụ cho cụng việc ngày càng được nõng cao. Tay nghề của kế toỏn viờn cũng được rốn luyện.
- Kế toỏn trưởng tuổi đời cao. Trong vài năm tới, cụng ty nờn đào tạo một người đủ khả năng ứng vào vị trớ này. Cụng việc của kế toỏn trưởng khụng hề đơn giản. thời gian để thớch ứng chắc chắn mất một vài năm. Nếu khụng tiến hành dần thỡ khi kế toỏn trưởng hiện tại từ chức cụng ty dễ rơi vào thế bị động và lỳng tỳng. Cụng việc dễ bị xỏo trộn.
- Phần mềm kế toỏn được sử dụng nờn update những phiờn bản phự hợp với hỡnh thức kinh doanh của doanh nghiệp. Nờn cú một nhõn viờn thụng thạo về tin học và quản trị mạng.
- Nờn phõn định việc quản lý nhõn sự cho giỏm đốc hoặc phú giỏm đốc đảm nhiệm. Trỏnh việc kế toỏn làm quỏ nhiều việc.
- đối với kế toỏn mỏy và kế toỏn trờn sổ sỏch cần cú sự liờn hệ tốt hơn vỡ cụng việc liờn quan mật thiết với nhau.
- Vị trớ thủ quỹ hiện tại do 1 người đảm nhiệm. Việc liờn kết giữa kế toỏn thanh toỏn và thủ quỹ cú thể xảy ra. Nờn cú sự kiểm soỏt nội bộ tốt hơn. Kiểm tra số tiền mặt tại quỹ cú thể diễn ra định kỳ.
- Vị trớ thủ kho cũng chủ yếu do 1 người thủ kho phụ trỏch. Toàn bộ việc nhập- xuất đều do 1 người phụ trỏch. Việc gian lận cú thể dễ dàng thực hiện. Những phế liệu thu hồihiện cũng do thủ kho toàn quyền quyết định. Cũng như vị trớ thủ quỹ, sự cấu kết cú thể diễn ra. Vớ dụ như khi cú biến động về giỏ, nghi ngờ giỏ thuốc lờn cao, thủ quỹ sẽ liờn kết với nhõn viờn phũng kinh doanh giữ lại hàng trong kho và thụng bỏo đó hết. Vỡ việc kiểm tra diễn ra thường vào cuối thỏng và nghiệp vụ mua bỏn hàng ngày là rất lớn nờn cú thể cú sự khụng trung thực ...
Từ những điều trờn, việc xõy dựng một hệ thống kiểm soỏt nội bộ là cần thiết để trỏnh những thiệt hại do gian lận và sai sút trong cụng ty. Đồng thời, kế toỏn quản trị trong doanh nghiệp nờn được đề cao hơn. Cụng ty chưa nhận thấy hết vai trũ của 2 bộ phận này.
Với những đề xuất trờn, em mong rằng cụng ty sẽ ngày càng hoàn thiện hơn bộ mỏy quản lý cũng như bộ mỏy kế toỏn của cụng ty. Từ đú, cụng ty sẽ ngày càng phỏt triển và lợi nhuận những năm sắp tới khụng ngừng tăng lờn. Đặc biệt trong thời kỳ hậu WTO, khi những cụng ty thuốc nước ngoài ngày càng nhiều tham gia vào thị trường nước ta, cụng ty nờn khộo lộo tận dụng những lợi thế của mỡnh, biến họ thành cỏc đối tỏc làm ăn. Họ khụng chỉ mang đến sự cạnh tranh, họ mang đến cả cỏc cơ hội làm ăn. Việt Anh hoàn toàn cú thể trở thành nhà phõn phối cho họ, đại diện cho họ tại việt Nam. Hy vọng cụng ty sẽ đạt được những thành cụng nhiều hơn trong tương lai!
Trờn đõy là toàn bộ bản bỏo cỏo của em sau quỏ trỡnh kiến tập tại cụng ty TNHH dược phẩm Việt Anh. Nếu khụng cú sự nhiệt tỡnh của tập thể cụng ty, đặc biệt là bộ phận kế toỏn và trờn hết là sự hướng dẫn tận tỡnh của cụ giỏo hướng dẫn, thạc sỹ Đặng Thỳy Hằng cú lẽ bỏo cỏo này đó khú hoàn thành! Quóng thời gian kiến tập sẽ bổ trợ rất nhiều cho nghề nghiệp của em trong tương lai. Em xin chõn thành cỏm ơn!
MỤC LỤC
LỜI NểI ĐẦU ... 1
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CễNG TY ... 3
I, Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty ... 3
1, Thụng tin chung: ... 3
2, Quỏ trỡnh thành lập và phỏt triển: ... 3
2.1,Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề và tỡnh hỡnh kinh doanh: ... 3
2.2,Một vài kết quả đạt được: ... 5
II, Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh: ... 7
1, Quy trỡnh mua, bỏn hàng hoỏ: ... 7
2, Bảng cõn đối kế toỏn cụng ty 3 năm gần đõy: ... 10
III, Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý: ... 14
PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CễNG TY ... 18
I, Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty: ... 18
1,Nhiệm vụ của bộ mỏy kế toỏn: ... 18
2, Mụ hỡnh bộ mỏy kế toỏn và chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận: ... 19
II, Tổ chức vận dụng chế độ kế toỏn trong cụng ty: ... 24
1. Những chớnh sỏch kế toỏn chung: ... 24
2. Hệ thống tài khoản kế toỏn sử dụng: ... 25
3. Hệ thống chứng từ sử dụng: ... 26
4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toỏn: ... 28
ghi chỳ: thứ tự và cỏc số hiệu ghi sổ ... 29
5. Tổ chức hệ thống bỏo cỏo: ... 29
III, Một số phần hành kế toỏn chủ yếu: ... 30
1. Kế toỏn lương và cỏc khoản trớch theo lương: ... 30
ghi chỳ: thứ tự và cỏc số hiệu ghi sổ ... 32
2. Kế toỏn tài sản cố định: ... 33
3. Kế toỏn cỏc khoản thanh toỏn với khỏch hàng, nhà cung cấp: .... 34
4. Kế toỏn vốn bằng tiền và thanh toỏn : ... 39
5, Kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh: ... 42
PHẦN III: MỘT SỐ í KIẾN ĐÁNH GIÁ, NHẬN XẫT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CễNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VIỆT ANH ... 43
I, Đỏnh giỏ, nhận xột về cụng ty: ... 43
1. Nhận định chung: ... 43
2. Nhận định về bộ mỏy kế toỏn: ... 44