IV. Một số phơng pháp thông kê nghiên cứu hiệuquả sản xuất
1. Phơng pháp bảng thông kê
1.1.Cấu thành của bảng thống kê
a) Về hình thức:
Bảng thông kê bao gồm các hàng ngang và cột dọc, các tiêu đề và các số liệu.
Các hàng ngang cột dọc đợc phản ánh quy mô của bảng. Số hàng ngang càng nhiều thì bảng thông kê càng lớn và phức tạp. Các hàng ngang, cột dọc cắt nhau tạo thành các ô dùng để điền các số liệu thông kê vào đó. Các hàng ngang, cột dọc thờng đợc đánh số thứ tự để tiện cho việc sử dụng và trình bày vấn đề.
Tiêu đề của bảng phản ánh nội dung của bảng và của từng chi tiết trong bảng. Trớc hết có tiêu đề chung, là tên gọi chung của bảng, thờng viết ngắn gọn,dễ hiểu và dắt ở phía trên đầu của bảng. Các tiêu đề nhỏ ( còn gọi là tiêu mục) là ten riêng của mỗi hàng và cột phản ánh rõ nội dungcủa mỗi hàng và cột đó.
Các số liệu đợc ghi vào ô của bảng, mỗi con số phản ánh một đặc trng về mặt lợng của hiện tọng nghiên cứu.
b, Về nội dung
Bảng thống kê gồm hai phần : Phần chu đề và phần giả thích.
- Phần chủ đề ( còn gọi là phần chủ từ) nêu tổng hiện tợng đuợc trình bày trong bảng thống kê. Tổng thể này đợc phân thành các bộ phận, nó giải thích đối tợng nghiên cứu là những đơn vị nào, những loại hình gì. Có khi phần chủ đề là
- Phần giải thích ( còn gọi là phần từ ) gồm các chỉ tiêu giả thích các đặc điểm của đối tợng nghiên cứu, nghĩa là giải thích phần chủ đề của bảng.
Phần chủ đề thờng đựoc đặt ở vị trí bên trái của bảng, còn phàn giải thích ở phía trên của bảng. Cũng có trờng hợp thay đổi vị trí cho nhau
1.2. Các loại bảng thống kê
Căn cứ vào phần kết cấu của phần chủ đề, có thể chia làm ba loại bảng thống kê.
a) Bảng giản đơn
Là loại bảng mà phần chủ đề không phân tổ, chỉ xắp xếp các đơn vị tổng thể theo tên gọi, theo địa phơng hoặc theo thời gian nghiên cứu.
b) Bảng phân tổ
Là loại bảng trong đó đố tợng nghiên cứu ghi trong phần chủ đề đợc phân chia thành các tổ theo tiêu thức nào đó.
c) Bảng kết hợp
Là loại bảng thống kê trong đó đối tợng nghiên cứu ghi ở phần chủ đè đợc phân tổ theo hai, ba tiêu thức kết hợp với nhau. Nó dùng để biểu diễn kết quả của việc phân tổ theo nhiều tiêu thức.
1.3. Những yêu cầu dối với việc xây dựng bảng thống kê
a) Quy mô của bảng thống kê không nên quá lớn
b) Các tiêu đề và tiêu mục trong bảng thống kê cần ghi chính xác, đầy đủ, gọn, và dễ hiểu.
c) Các hàng và cột thờng đợc ký hiệu bằng chữ hoặc để tiện trình bày và theo dõi.
d) Các chỉ tiêu giải thích trong bảng thống kê cần đợc xắp xếp theo thứ tự hợp lý, phù hợp với mục đích nghiên cứu, các chỉ tiêu có liên hệ với nhau.
e) Cách ghi các ký hiệu vào bảng thống kê. Thêo nguyên tắc các ô trong bảng thông kê dùng để ghi số liệu, song nếu không có số liệu đó thì dùng các ký hiệu.