III. CÁC CễNG ĐOẠN PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG
2. Giai đoạn phõn tớch chi tiết
Phõn tớch chi tiết được tiến hành sau khi cú sự đỏnh giỏ thuận lợi về yờu cầu. Những mục đớch chớnh của phõn tớch chi tiết là hiểu rừ cỏc vấn đề của hệ thống đang nghiờn cứu, xỏc định nguyờn nhõn đớch thực của vấn đề đú, xỏc định những đũi hỏi, những ràng buộc, ỏp đặt đối với hệ thống và xỏc định mục tiờu mà hệ thống thụng tin mới cần đạt được. Trờn cơ sở nội dung bỏo cỏo phõn tớch
chi tiết sẽ quyết định tiến hành hay thụi phỏt triển hệ thống mới. Để đảm bảo giai đoạn phõn tớch chi tiết cần thực hiện qua cỏc cụng đoạn sau:
- Lập kế hoạch phõn tớch chi tiết
- Nghiờn cứu mụi trường của hệ thống đang tồn tại - Nghiờn cứu hệ thống thực tại
- Đưa ra chuẩn húa và xỏc định cỏc yếu tố giải phỏp - Đỏnh giỏ lại khả thi
- Thay đổi đề xuất của dự ỏn
- Chuẩn bị và trỡnh bày bỏo cỏo chi tiết của dự ỏn Cụ thể cụng việc từng cụng đoạn như sau:
2.1. Lập kế hoạch phõn tớch chi tiết
Người chịu trỏch nhiệm của giai đoạn này phải lập kế hoạch về cỏc nhiệm vụ phải thực hiện. Kế hoạch đưa ra cần chi tiết cụ thể trỏnh tỡnh trạng chung chung kế hoạch chỉ để làm kế hoạch, lập kế hoạch chi tiết cụ thể để thực hiện cỏc giai đoạn sau dễ dàng hơn.
2.2. Nghiờn cứu mụi trường của hệ thống đang tồn tại
Khi đưa ra chuẩn đoỏn về hệ thống hiện thời, phõn tớch viờn phải cố gắng cú được sự hiểu biết sõu sắc về mụi trường hệ thống nghiờn cứu để đỏnh giỏ mức độ phự hợp giữa cỏc đặc trưng hệ thống với cỏc ràng buộc của mụi trường.
2.3. Nghiờn cứu hệ thống thực tại
Cho biết lý do tồn tại của hệ thống, cỏc mối liờn hệ của nú với cỏc hệ thống khỏc trong tổ chức, những người sử dụng, cỏc bộ phận cấu thành, cỏc phương thức xử lý, thụng tin mà nú sản sinh ra, những dữ liệu mà nú thu nhận, khối lượng dữ liệu mà nú xử lý, giỏ cả gắn liền với thu thập, xử lý và phõn phỏt thụng tin, hiệu quả xử lý dữ liệu...
2.4. Đưa ra chuẩn húa và xỏc định cỏc yếu tố giải phỏp
Nhiệm vụ của cụng đoạn này là:
Đưa ra chuẩn đoỏn, xỏc định cỏc mục tiờu mà hệ thống được sửa chữa hoặc hệ thống cần đạt được, và xỏc định cỏc yếu tố của giải phỏp.
Được thực hiện bằng việc so sỏnh cỏc thụng tin mà thu thập được từ những cụng đoạn trước với những ràng buộc về tổ chức kỹ thuật và tài chớnh, thời hạn đó được xỏc định trước đõy.
2.6. Thay đổi đề xuất của dự ỏn
Khi đỏnh giỏ lại khả thi người phõn tớch đó phỏc họa một đề xuất của dự ỏn và được người sử dụng chấp nhận. Cựng với những thụng tin vừa mới thu thập được và việc đỏnh giỏ lại khả thi vừa rồi, chỳng ta cần xem xột và sửa đổi lại lần cuối cựng đề xuất của dự ỏn, phải cố gắng cung cấp cho những người ra quyết định một bức tranh toàn cảnh và rừ nột về dự ỏn, cỏc nhiệm vụ cần thực hiện, chi phớ cựng cỏc ràng buộc về thời gian thực hiện hệ thống mới.
2.7. Chuẩn bị và trỡnh bày bỏo cỏo chi tiết của dự ỏn
Bỏo cỏo chi tiết của dự ỏn là một tài liệu vụ cựng quan trọng bởi nú sẽ phục vụ cho việc ra quyết định tiếp tục hay hủy bỏ dự ỏn.
Bỏo cỏo khụng nờn đi quỏ chi tiết, chỉ nờn đưa ra những vấn đề căn bản mà người phõn tớch đó tỡm thấy đỳc kết được, bỏo cỏo tốt nờn đưa ra cỏc phụ lục cú hỡnh minh họa chi tiết. Những tài liệu về hệ thống như DCI, DFD, từ điển dữ liệu khụng phải là một bộ phận của bỏo cỏo. Đừng để cho người ra quyết định phải lặn ngụp vào một đống tài liệu sau đú mới cú thể hiểu được những kết luận và gợi ý của nhà nghiờn cứu.
Túm lại: Bản thảo là đối tượng của một buổi trỡnh bày, buổi trỡnh bày này nờu ra cỏc điểm chớnh đưa ra bởi cỏc nhà phõn tớch. Những kết luận của cỏc nhà phõn tớch sẽ giỳp ớch cho cỏc nhà ra quyết định.