Như chỳng ta thấy trước đõy, quản lý cú hiệu quả của một tổ chức dựa phần lớn vào chất lượng thụng tin do cỏc hệ thống thụng tin chớnh thức sản sinh ra. Dễ dàng thấy rằng từ sự hoạt động kộm của một hệ thống thụng tin sẽ là nguồn gốc gõy ra những hiệu quả xấu nghiờm trọng.
Mục tiờu cuối cựng của những cố gắng phỏt triển hệ thống thụng tin là cung cấp cho cỏc thành viờn của tổ chức những cụng cụ quản lý tốt nhất. Việc hoạt động tốt hay xấu của một hệ thống thụng tin được đỏnh giỏ thụng qua chất lượng của thụng tin mà nú cung cấp. Thụng qua những tiờu chuẩn chất lượng của thụng tin như sau:
- Tin cậy - Đầy đủ - Thớch hợp - Dễ hiểu - Được bảo vệ - Đỳng thời điểm
Nhưng cú một cõu hỏi luụn thường trực đầu tiờn khi phỏt triển một hệ thống thụng tin mới đú là: Cỏi gỡ bắt buộc một tổ chức phải tiến hành phỏt triển hệ thống thụng tin đú. Những nguyờn nhõn chớnh dẫn đến việc phỏt triển một hệ thống thụng tin mới là:
- Những yờu cầu về quản lý
- Những yờu cầu mới của nhà quản lý - Sự thay đổi của cụng nghệ
Phõn tớch cụ thể cỏc nguyờn nhõn dẫn đến phỏt triển một hệ thống thụng tin mới như sau:
1. Những yờu cầu về quản lý
Như chỳng ta đều biết sự hoạt động tồi tệ của một hệ thống thụng tin, những vấn đề về quản lý và việc thõm thủng ngõn quĩ là những nguyờn nhõn đầu tiờn thỳc đẩy một yờu cầu phỏt triển hệ thống thụng tin.
2. Những yờu cầu mới của nhà quản lý
Đõy cũng là một nguyờn nhõn quan trọng nú xuất phỏt từ nhu cầu khỏch quan phỏt sinh trong quỏ trỡnh quản lý, lónh đạo của người quản lý. Nhưng cũng khụng trỏnh khỏi trường hợp người quản lý muốn mở rộng quyền lực của mỡnh và khi ụng ta biết rằng thụng tin là một phương tiện để thực hiện điều đú.
3. Sự thay đổi của cụng nghệ
Trong thời đại nền kinh tế đang phỏt triển rất nhanh và mạnh mẽ, cụng nghệ đúng gúp một vai trũ lớn trong chiến lược phỏt triển sản xuất cũng như kinh doanh của cỏc tổ chức, việc xuất hiện cỏc cụng nghệ mới cũng là một nguyờn nhõn dẫn đến việc một tổ chức cần xem xột lại những thiết bị hiện cú trong hệ thống thụng tin của mỡnh. Khi cỏc hệ quản trị cơ sở dữ liệu ra đời nhiều tổ chức phải rà soỏt lại cỏc hệ thống thụng tin của mỡnh để quyết định những gỡ họ phải cài đặt khi muốn sử dụng những cụng nghệ mới này.
4. Thay đổi sỏch lược chớnh trị
Những luật mới của chớnh phủ mới ban hành vớ dụ như luật về thuế chẳng hạn, việc kớ kết một hiệp tỏc mới, đa dạng húa cỏc hoạt động của một doanh nghiệp bằng sản phẩm mới hay dịch vụ mới. Cỏc hoạt động mới của doanh nghiệp cạnh tranh cũng cú một tỏc động mạnh vào động cơ buộc doanh nghiệp phải cú những hành động đỏp ứng
Vớ dụ như hiện nay Việt Nam sắp ra nhập WTO, buộc NHNo&PTNT Việt Nam đó phải chuẩn bị đào tạo cỏc nhõn viờn của mỡnh học phần mềm Word Bank để ứng dụng trong thời gian tới. Xu hướng cỏc ngõn hàng khỏc cũng phải cựng vượt lờn phớa trước trong việc tự động húa.
Việc người ta nhận ra yờu cầu phỏt triển hệ thống thụng tin rừ ràng là chưa đủ để bắt đầu sự phỏt triển này. Trong phần lớn cỏc tổ chức, cú cỏc cơ chế, ớt nhiều đều chớnh thức đang tồn tại, để xỏc định liệu một nghiờn cứu phỏt triển về hệ thống thụng tin cú nờn được thực hiện hay khụng. Ngay khi đó quyết định phỏt triển một hệ thống thụng tin thỡ trong suốt quỏ trỡnh của dự ỏn, người ta phải xem xột lại quyết định này cú nghĩa là phải xỏc định xem sẽ tiếp tục dự ỏn hay kết thỳc nú.
NHNo&PTNT Việt Nam là một ngõn hàng lớn trong hệ thống ngõn hàng Việt Nam nờn vấn đề tin học húa được đặt ra từ rất sớm và mạnh mẽ, do đú ngõn hàng rất quan tõm chỳ ý đến phần mềm tin học húa cú thể giỳp cho Ngõn hàng hoạt động ngày càng tốt hơn. TSCĐ vẫn đang quản lý thủ cụng thụng qua Excel và cựng sự gợi ý của NHNo&PTNT Nam Hà Nội em chọn đề tài “Xõy dựng và thiết kế hệ thống thụng tin quản lý tài sản cố định trong Ngõn hàng Nụng nghiệp và Phỏt triển Nụng thụn Nam Hà nội” với mong muốn đúng gúp cụng sức cho Nam Hà Nội hoạt động ngày càng hiệu quả cao hơn.