, Căn cứ Điểm 2 Mục VI Phân B Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của BTC
Photo các hóa đơn GTGT đầu vào, hóa đơn GTGT đầu ra * Quy trình làm việc theo yêu cầu của Công ty:
* Quy trình làm việc theo yêu cầu của Công ty:
Nhận các chứng từ cần được photo.
Sử dụng máy photocopy để sao chép chứng từ.
Trong đó, yêu cầu của công ty trong việc sử dụng máy là phải nhẹ nhàng, cẩn
trọng trong quá trình sử dụng, không mạnh tay trong thao tác và cân thận khi máy phát sinh sự cô như kẹt giấy, nghẹt mực.
* Kết quả:
Đã photo đúng và đủ số lượng cần thiết.
Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
e_ Biết cách sử đụng máy photocopy.
* Nhận xét:
Đây là công việc mang tính văn phòng, tuy không đòi hỏi chuyên môn những vẫn là
một kĩ năng cần thiết trong quá trình làm việc. Đồng thời công việc này giúp rèn luyện
đức tính cân thận trong việc sử dụng máy móc nói chung và dụng cụ của Công ty nói Tiêng.
Có thêm kinh nghiệm trong cách photo sao cho hiệu quá và đảm bảo tính thâm mỹ: e_ Tùy theo loại giấy tờ mà quyết định photo 1 hay 2 mặt.
e_ Nếu không quá quan trọng nên tận dụng giấy đã sử dụng một mặt đề tránh gây
lãng phí.
2.6. Đóng lỗ và đóng quyền chứng từ:
* Nội dung công việc: Đóng lỗ và đóng quyền chứng từ.
* Chỉ tiết công việc hoàn thành:
Đóng lỗ và đóng quyền các hóa đơn GTGT phát sinh trong tháng I1-12/2012 và tháng 01/2013 mà trước đó đã được sắp xêp theo thứ tự.
* Quy trình làm việc theo yêu cầu của Công ty:
e_ Nhận: các chứng từ đã được sắp xếp theo thứ tự hợp lý theo quy định của Công
ty và Nhà nước, dụng cụ đùng đề đục lỗ, thanh chì và đồ kẹp.
e_ Tiến hành đục lỗ bằng cách kê giấy tờ cần đục vào khe giữa hai bên tay cầm, cố
định một bên dụng cụ lên mặt bàn và dùng tay ấn bên còn lại, rút giấy đã được
đục lỗ ra và tiếp tục với số giấy tờ còn lại.
©_ Sau khi hoàn tất quá trình đục lỗ cho cả bìa màu và bìa kiếng, dùng dây chì đã
chuẩn bị sẵn để xỏ qua hai lỗ đã được đục. Khi đã cố định các giấy tờ bằng
thanh chì đó thì đùng đồ kẹp cố định lại hai đầu dư ra của thanh chì. Khi đó đã
hoàn thành công việc đục lỗ và đóng quyền.
* Kết quả:
e_ Đã đóng quyền các chứng từ theo đúng yêu cầu được giao một cách hợp lý và
thẩm mỹ, kích thước các chứng từ so với bìa là vừa vặn và không xảy ra trường
hợp bị lệch hoặc rách.
Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
e_ Biết cách sử dụng công cụ đục lỗ và đóng quyền. * Nhận xét:
Đây tuy cũng là một công việc văn phòng và không đòi hỏi chuyên môn cao nhưng vẫn cần có sự đầu tư thời gian và sự tập trung vào công việc được giao phó. Là cơ hội để
bản thân rèn luyện tình thần nâng cao trách nhiệm và sự kiên trì.
Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
3. KẾT LUẬN
Công ty Kim Phong là một doanh nghiệp mang tính chuyên nghiệp cao, không khí làm
việc thân thiện, hòa đông; tinh thân hăng hái, chăm chỉ, nghiêm túc và có trách nhiệm
trong từng công việc.
Bảy tuần thực tập tại Công ty Kim Phong là một trong những trải nghiệm quan trọng
