, Căn cứ Điểm 2 Mục VI Phân B Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của BTC
Hình 8: Hình giấy báo có
e_ Sắp xếp các phiếu ghi nợ và có theo đúng thứ tự được liệt kê trong Bảng kê giao
dịch hằng ngày.
e_ Các giao dịch được ngân hàng liệt kê theo thứ tự thời gian và Công ty sắp xếp các chứng từ cần lưu trữ theo đúng thứ tự đó.
* Kết quả:
e_ Đã tìm và sắp xếp các chứng từ theo đúng như thứ tự trong bản kê. e_ Có cơ hội tiếp xúc với các phiếu ghi nợ/ có trong thực tế.
e_ Rèn luyện cho bản thân sự tỉ mỉ và quan sát nhanh, chuẩn cùng cách sắp xếp
một cách khoa học để đạt được hiệu quả công việc cao nhất. * Nhận xét:
Đây là công việc cần thiết vì nó là một phần trong công việc lưu trữ chứng từ. Không chỉ giúp cho người sử dụng dê dàng và thuận tiện trong việc tìm kiêm các chứng từ đôi
ứng mà còn giúp ta dễ dàng nhận ra còn thiếu và cần bô sung những loại chứng từ nào,
đê từ đó hoàn thiện hô sơ một cách tôt nhât.
Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
2.5. Photocopy chứng từ: * Chứng từ là gì?
Chứng từ là các văn bản giấy tờ ghi lại nội dung của một sự kiện giao dịch, một nghiệp vụ phát sinh.
Chứng từ hợp lệ là các văn bản ghi lại nội dung giao dịch phát sinh phải đảm bảo: Tính pháp lý, tính pháp luật, tính trung thực, tính rõ ràng.
Tuỳ theo từng nghiệp vụ phát sinh khác nhau mà có các chứng từ khác nhau. Có thể chỉ một văn bản chứng từ cũng là đầy đủ cho một nghiệp vụ, và cũng có những nghiệp
vụ phải có nhiều loại văn bản chứng từ đi cùng với nhau mới tạo thành một bộ chứng