I. đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý của công ty xuất nhập khẩu và xây dựng nông lâm nghiệp
b. Nhiệm vụ của Công ty:
2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Tổ chức khoa học và hợp lý bộ máy quản lý tài chính kế toán tại Công ty là điều kiện cần thiết để cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, đảm bảo việc quản lý tiền vốn và tài sản đợc tiến hành chặt chẽ, thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ, phát huy đầy đủ vai trò hạch toán kế toán trong quản lý hoạt động kinh doanh và tài chính doanh nghiệp.
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh, quy mô hoạt động cũng nh trình độ phân cấp quản lý kinh tế tài chính và khả năng trình độ của nhân viên kế toán, Công ty tiến hành tổ chức bộ máy kế toán đảm bảo nguyên tắc:
- Thực hiện đúng quy định, điều lệ tổ chức công tác ké toán Nhà nớc và quản lý vĩ mô.
- Phù hợp với chính sách, chế độ, yêu cầu quản lý và đặc điểm sản xuất kinh doanh của các đơn vị.
- Gọn nhẹ tiết kiệm hiệu quả.
• Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty theo mô hình kế toán tập trung
Phó Giám đốc Công ty
Phòng Kinh doanh XNK
Phòng Kỹ thuật
Lâm sinh Phòng Tài vụ Kế toán Phòng Tổ chức Hành chính
XN Lâm nghiệp XN Thiết kế trồng rừng XN Giống Lâm nghiệp XN Đồ mộc Bao bì XK chuyển gỗXN Trởng phòng kế toán
Thơng Mại
Số nhân viên kế toán của phòng kế toán Công ty có tổng số: 08 ngời * Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:
- Kế toán trởng: Trởng phòng kế toán tài chính chịu trách nhiệm điều hành chung công tác tổ chức kế toán của Công ty và các đơn vị trực thuộc. là ngời trực tiếp thông tin kế toán lên giám đốc và cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền và chịu trách nhiệm về các thông số, số liệu báo cáo giúp giám đốc lập các phơng án tự chủ tài chính.
- 02 Phó phòng kế toán phụ trách tài chính và phó phòng phụ trách kế toán cùng với kế toán trởng chịu trách nhiệm điều hành chung công tác tổ chức kế toán của Công
ty và của các đơn vị trực thuộc, theo dõi tình hình tài chính của Công ty đồng thời chịu trách nhiệm các khoản kế toán hàng hoá.
- Kế toán tổng hợp: Là ngời có trách nhiệm kiểm tra đối chiếu số phát sinh của tất cả các tài khoản vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm. Định kỳ lập bảng cân đối kế toán, bảng cân đối tài khoản, bảng cân đối công nợ, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh quý, kết quả kinh doanh 6 tháng, cả năm, thuyết minh báo cáo tài chính.
- Kế toán hàng hoá: Là ngời phụ trách hạch toán nghiệp vụ xuất nhập khảu hàng hoá theo từng thơng vụ của một phòng kinh doanh xuất nhập khẩu cụ thể, chịu trách nhiệm theo dõi lợng hàng nhập, xuất tồn kho và thanh toán tiền hàng.
- Kế toán thanh toán: Là ngời có nhiệm vụ nắm chắc các nguyên tắc chế độ tài chính và kế toán hiện hành để tính toán và giải quyết các vấn đề thanh toán của Công ty về thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, kho bạc.
- Kế toán ngân hàng và TSCĐ: Là ngời có nhiệm vụ theo dõi chặt chẽ các tài khoản tiền gửi ngân hàng và hoạt động tiền gửi, rút tiền của Công ty. Thực hiện tính khấu hao TSCĐ, quản lý TSCĐ về mua mới, thanh lý, nhợng bán... tình hình trích nộp khấu hao TSCĐ.
Hà Thị Thanh Hậu -35- Lớp K7E Phó phòng kế toán – tài chính Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán ngân hàng và TSCĐ Kế toán thanh
toán đối ngoại Kế toán
Thơng Mại
- Thủ quỹ : Quản lý, giám sát lợng tiền xuất nhập quỹ và tiền gửi ngân hàng. Kiểm tra, giám sát tình hình thu chi khi có phiếu thu – phiếu chi do kế toán thanh toán lập.