lý khai thác chuyển số hợp đồng mà họ khai thác đợc cho bộ phận chuyên thu. Phần trăm hoa hồng cho đại lý nh vậy là thấp, dẫn đến việc khó khăn của việc ra đời hai bộ phận trong phòng khai thác. Ngoài ra còn gây khó khăn cho bộ phận tài chính- kế toán trong việc lập chơng trình quản lý thu nhập của hai loại đối tợng trên. Nh vậy nên có chế độ chính sách đại lý nh thế nào? Theo em, Công ty nên khoán số lợng hợp đồng cố định cho cán bộ chuyên thu và thu nhập của họ là mức lơng cố định. Họ sẽ nhận toàn bộ thu nhập nếu nh thu đợc phí đầy đủ khoảng 95-100% số lợng hợp đồng đợc giao. Nh vậy, cán bộ chuyên thu sẽ đợc hởng lơng đúng với tính chất công việc của họ hơn và về phía cán bộ khai thác họ sẽ không bị quá thiệt thòi.
Công ty nên mua bảo hiểm xã hội cho đại lý để họ gắn bó với nghề nghiệp của mình. Tuy vậy tham gia bảo hiểm xã hội phải có một định mức l- ơng cụ thể để tính tiền nộp. Nhng do mức lơng của cán bộ khai thác phụ thuộc vào hoa hồng trên doanh thu nên cũng gây khó khăn trong việc tham gia bảo hiểm xã hội. Chính vì vậy, Công ty nên bớc đầu tham gia bảo hiểm xã hội cho một số cán bộ khai thác tốt, đồng đều từ đó giúp cho cán bộ khai thác yên tâm với nghề nghiệp của mình, phần nào khích lệ lòng nhiệt tình quyết tâm của những cán bộ khai thác còn yếu.
Công ty cần mở rộng thị trờng và mạng lới khai thác nhằm phủ kín địa bàn thủ đô. Những cán bộ khai thác Công ty mới tuyển dụng cần thờng xuyên đợc tập huấn, trao đổi nghiệp vụ để tiến hành công tác khai thác tốt. Đồng thời Công ty cũng nên mở rộng thị trờng ở các cơ quan doanh nghiệp triển khai sâu thị trờng giáo dục, y tế và mở rộng thị trờng mới là ở các khu dân c ở các ph- ờng, xã tức là khai thác từng cá nhân, điều này phần nào tránh tình trạng huỷ bỏ hợp đồng của khách hàng, tình trạng nợ phí do các dịp nghỉ dài, công tác xa của ngời tham gia nh việc khai thác tại các cơ quan, bộ, doanh nghiệp tập thể.
Công ty nên chủ động hơn trong việc trợ cấp khen thởng đối với các đại lý khai thác. Hàng tháng trên số doanh thu phí bảo hiểm của những hợp đồng có hiệu lực cha đủ 1 năm, Công ty trích khoảng 3% số doanh thu đó lập quỹ khen thởng cho đại lý. Tỷ lệ 3% này nằm trong khoảng chênh lệch giữa tỷ lệ hoa hồng Bộ quy định với tỷ lệ hoa hồng Công ty đang áp dụng chi trả, đó là chênh lệch 6% (18%-12%=6%). Việc lập quỹ này sẽ giúp Công ty trả trợ cấp khen thởng cho đại lý kịp thời, chủ động và hợp lý hơn do đánh giá tỷ lệ chi