Ông: Nguyễn Bình Minh. Trởng phòng kinh doanh. Ông: Hoàng Văn Tâm. Trởng chi nhánh Vĩnh Phú. Bà: Nguyễn Thị Mỹ Bình. Cán bộ phòng kế toán tài chính.
Đã cùng nhau thống nhất lập biên bản bàn giao công trình kiến trúc với những nội dung nh sau:
1/ Tên công trình: Đờng và sân kho Dữu Lân + Nhà làm việc Yên Bái. 2/ Địa điểm: Kho Dữu Lân, Việt Trì - Vĩnh Phú.
3/ Diện tích: Đờng và sân kho Dữu Lân: 585m2 Nhà làm việc Yên Bái: 192m2. 4/ Hiện trạng công trình: Đang sử dụng.
5/ Hồ sơ giấy tờ kèm theo:
công trình hoàn thành số 37/XMVN/KTTK (ngày 8/1/2002). 6/ Sửa chữa lớn đối với công trình: không.
Đại diện bên nhận Đại diện bên giao
Nguyễn Bình Minh Nguyễn Đình Trung.
3. Kế toán tổng hợp tình hình bién động giảm TSCĐ hữu hình:
Trong quá trình sử dụng, TSCĐ hữu hình của công ty có thể bị h hỏng, không sử dụng đợc, không an toàn hoặc không đáp ứng yêu cầu mới của SXKD... Vì vậy, để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của mình, song song với việc đầu t mới TSCĐ, công ty tiến hành đổi mới trang thiết bị bằng các hoạt động thanh lý, nhợng bán TSCĐ hoặc chuyển TSCĐ cũ đến đơn vị sử dụng khác. Ngoài ra, TSCĐ hữu hình của công ty còn có thể giảm do quyết toán hay do đánh giá lại.
Thanh lý TSCĐ hữu hình:
Hàng năm, Công ty VTVTXM tiến hành kiểm kê TSCĐ định kỳ 6 tháng. Căn cứ vào kết quả kiểm kê bộ phận TSCĐ h hỏng và kiến nghị của bộ phận sử dụng, giám đốc công ty ra quyết định thanh lý một số TSCĐ hỏng, không sử dụng đợc, không sửa chữa đợc... và tổ chức thanh lý. Kế toán tập hợp các chứng từ có liên quan để ghi sổ các khoản chi phí, các khoản thu hồi từ thanh lý và ghi giảm TSCĐ:
Nợ TK 821: Giá trị còn lại của TSCĐ hữu hình. Nợ TK 214: Giá trị hao mòn luỹ kế.
Có TK 211: Nguyên giá TSCĐ hữu hình.
Sau đây là một ví dụ về thanh lý TSCĐ hữu hình trong năm 1999:
Xem xét đề nghị của Đoàn vận tải, giám đốc ra quyết định về việc thanh lý TSCĐ và lập ban thanh lý, đánh giá hiện trạng của xe và ớc tính giá trị thanh lý để lập biên bản thanh lý TSCĐ.
Công ty VT- VT xi măng
21 B Cát Linh - Hà Nội Biên bản thanh lý TSCĐ
---
Căn cứ vào quyết định số 23 ngày 05/03/2002 của giám đốc Công ty Vật t vận tải xi măng về việc thanh lý TSCĐ