1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty Cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam (VAE) là một doanh nghiệp cổ phần thuộc quyền sở hữu của các cổ đông đợc thành lập trên cơ sở giấy phép số 0103000692 ngày 21 tháng 12 năm 2001 do Sở Kế Hoạch và Đầu T Thành phố Hà Nội cấp, hoạt động theo luật doanh nghiệp số 13/1999/QH ngày 12 tháng 6 năm 1999 của Quốc Hội nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Tên đầy đủ của công ty là: Công ty Cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam Tên giao dịch đối ngoại: Vietnam Auditing and Evaluation Joint Stock Company.
Điện thoại: 04.7223197/98 Fax: 04.7223196
Hiện nay công ty có trụ sở chính đóng tại: 54Giang Văn Minh-BaĐình-Hà Nội và có các tài khoản tại Sở giao dịch Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Việt Nam và chi nhánh Ngân hàng Công thơng khu vực Ba Đình. Ngoài ra công ty còn mở hai văn phòng đại diện tại Thị xã Sơn La và Hà Giang ngay sau khi công ty thành lập đợc vài tháng.
Công ty có t cách pháp nhân, có con dấu riêng, hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ, tự chịu trách nhiệm tài chính về kết quả hoạt động kinh doanh dịch vụ của mình.
Qua hơn 10 năm phát triển của hoạt động kiểm toán tại Việt Nam, khi mà thuật ngữ kiểm toán Việt Nam đã dần trở nên quen thuộc và trở thành một nhân tố của nền kinh tế thị trờng thì nhu cầu kiểm toán ngày một tăng. Sự ra đời của công ty đã góp phần đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng trong việc cung cấp các dịch vụ chuyên ngành thuộc lĩnh vực kiểm toán, kế toán, định giá tài sản, t vấn tài chính tại Việt Nam.…
Khi thành lập, Công ty có vốn điều lệ là 1 tỷ đồng chia thành 10.000 cổ phần và phát hành dới hình thức cổ phiếu. Sau hơn 2 năm đi vào hoạt động tổng nguồn vốn của công ty đã tăng thêm hơn 1 tỷ đồng. Để đạt đợc điều đó Ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên công ty đã phấn đấu hết mình vợt qua những khó khăn ban đầu của một công ty non trẻ, tìm đợc chỗ đứng cho mình trong thị tr- ờng cạnh tranh đầy phức tạp. Phải nhìn vào những con số thì mới thấy hết đợc những nỗ lực đi lên của công ty: Nếu năm 2002 công ty đã thực hiện đợc 150 hợp đồng cung cấp dịch vụ thì đến năm 2003 con số này đã tăng lên là hơn 250 hợp đồng.
Hiện nay công ty đã có hơn 51 cán bộ nhân viên chính thức trong đó 01 ngời có trình độ tiến sỹ, 01 ngời có trình độ thạc sỹ, 10 ngời đã đợc cấp chứng chỉ CPA Việt Nam. Cán bộ nhân viên của công ty là những chuyên gia có trình độ đại học và trên đại học đã qua đào tạo thực tế, có khả năng đáp ứng tốt những yêu cầu khắt khe của công việc này. Bên cạnh đó, công ty còn một đội ngũ các cộng tác viên là các giáo s, tiến sỹ, các giảng viên giàu kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực đã giúp đỡ, cố vấn cho công ty trong quá trình hoạt động của mình
Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trờng về các dịch vụ kiểm toán, công ty dự định sẽ mở thêm văn phòng đại diện tại Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh. Công ty sẽ tăng số lợng nhân viên chính thức lên 60 ngời, nâng cao trình độ của cán bộ nhân viên bằng những chính sách khuyến khích học tập tích cực hơn. Tăng cờng cả về số lợng và chất lợng dịch vụ cung cấp trên cơ sở tuân thủ pháp luật của Nhà nớc, phù hợp với chuẩn mực quốc tế về kiểm toán, phù hợp với chuẩn mực Việt Nam. Phát huy nội lực của công ty trong việc mở rộng thị trờng, tìm kiếm khách hàng và đa dạng hoá các loại hình dịch vụ. Bên cạnh việc giữ vững những lĩnh vực là thế mạnh của mình, công ty sẽ phát triển mạnh hơn nữa những loại hình dịch vụ cha phải là thế mạnh của công ty.
2. Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh của Công ty VAE
Theo giấy phép hành nghề, giấy phép thành lập do Bộ tài chính Việt Nam, Sở Kế hoạch và đầu t Thành phố Hà Nội cấp, Công ty Cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam đợc phép cung cấp các dịch vụ chuyên ngành trong lĩnh vực kiểm toán, kế toán, định giá tài sản, t vấn tài chính, thuế, đầu t, báo cáo quyết toán vốn đầu t hoàn thành tại Việt Nam. Đặc biệt công ty là cơ quan đầu tiên…
thông qua công tác kiểm toán sẽ giúp khách hàng thiết lập đợc một quy trình
kiểm soát nội bộ hợp lý, trên cơ sở này công ty sẽ thờng xuyên cập nhật thông tin giúp khách hàng thực hiện kịp thời chính xác các văn bản pháp quy của Nhà nớc.
Công ty có một ban lãnh đạo dạn dầy kinh nghiệm đã từng làm việc nhiều năm trong các công ty kiểm toán quốc tế và Việt Nam, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp năng động, nhiệt tình, đợc đào tạo cơ bản và có hệ thống tại Việt Nam và nớc ngoài, giỏi về chuyên môn trong các lĩnh vực t vấn, kiểm toán báo cáo tài chính, kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu t xây dựng cơ bản, kiểm toán định giá tài sản, góp vốn liên doanh, cổ phần hoá…
Công ty Cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam chuyên cung cấp các dịch vụ sau:
Dịch vụ kiểm toán, kế toán và thuế Dịch vụ kiểm toán xây dựng cơ bản gồm Dịch vụ kiểm toán dự án
Dịch vụ t vấn kinh doanh Dịch vụ t vấn đầu t
Dịch vụ chuyển đổi báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán quốc tế Tỷ trọng của từng lĩnh vực cung cấp dịch vụ trong tổng doanh thu của công ty thể hiện qua biểu đồ sau:
Biểu 1: Tỷ trọng doanh thu của từng loại dịch vụ
32.50% 27.50% 13% 17% 10% Kiểm toán BCTC Kiểm toán XDCB Định giá tài sản Tư vấn Khác
Tuy đa dạng hoá các loại hình dịch vụ cung cấp nhng kiểm toán Báo cáo tài chính và kiểm toán Xây dựng cơ bản đợc coi là những thế mạnh hàng đầu của công ty. Công ty đã thực hiện nhiều hợp đồng kiểm toán Báo cáo tài chính có giá trị lớn tại các Tổng công ty trong nớc, các doanh nghiệp liên doanh và doanh nghiệp 100% vốn nớc ngoài Nhằm đáp ứng yêu cầu chủ tr… ơng của Đảng và Nhà nớc về thực hành tiết kiệm trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, bộ phận chuyên trách Đầu t-Xây dựng đã thực hiện kiểm toán nhiều hợp đồng xây
dựng cơ bản hoàn thành thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, Tổng công ty Bu chính Viễn thông Việt Nam, Tổng công ty Xây dựng công nghiệp Việt Nam…
Đối với dịch vụ t vấn công ty đã thực hiện đợc các hợp đồng t vấn về xây dựng mô hình kế toán, t vấn lập báo cáo quyết toán vốn đầu t, t vấn về thuế…
Đặc biệt thông qua công tác kiểm toán, công ty đã t vấn cho nhiều doanh nghiệp khắc phục những sai sót trong công tác quản lý kinh tế tài chính, từng b- ớc hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ và hệ thống kế toán.
Khách hàng của công ty rất đa dạng, gồm các liên doanh, doanh nghiệp 100% vốn nớc ngoài, các tổng công ty và doanh nghiệp nhà nớc, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, hợp tác xã, các dự án vay, tài trợ không hoàn lại của các ngân hàng, các tổ chức phi Chính phủ, các ban quản lý dự án lớn thuộc các Bộ, ngành. Biểu đồ 2 thể hiện tỷ trọng doanh thu của từng loại khách hàng.
Biểu đồ 2: Tỷ trọng doanh thu của từng loại khách hàng
42% 28% 19% 11% Liên doanh Nhà nước Công ty Cổ phần, TNHH Khác
3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam giá Việt Nam
Do những đặc thù riêng của ngành kiểm toán và loại hình doanh nghiệp cổ phần nên cơ cấu tổ chức của công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng đứng đầu là Hội đồng quản trị ra các quyết định quan trọng liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Theo đặc điểm trên, cơ cấu tổ chức của công ty đợc chia thành các phòng ban sau:
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty cổ phần, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty giữa hai nhiệm kỳ đại hội trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại
hội đồng cổ đông. Quyền hạn và nhiệm vụ của Hội đồng quản trị đợc quy định rõ trong điều lệ của công ty và luật doanh nghiệp Việt Nam.
Hội đồng khoa học: là đội ngũ cộng tác viên của công ty gồm các tiến sĩ, thạc sĩ, cử nhân kinh tế giúp đỡ công ty về chuyên môn trong các vấn đề…
kiểm toán, định giá…
Tổng giám đốc: do hội đồng quản trị tuyển chọn, bổ nhiệm và bãi nhiệm, là ngời trực tiếp điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị về kết quả sản xuất kinh doanh và triệt để thực hiện các quyết định của đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị.
Các giám đốc chuyên môn: làm nhiệm vụ tham mu, giúp đỡ cho Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc về lĩnh vực mà mình phụ trách.
Các phòng ban chuyên môn: các phòng ban chuyên môn của công ty gồm phòng T vấn- Đầu t; phòng Định giá doanh nghiệp-Tài sản; phòng T vấn tài chính kế toán- thuế; phòng Kiểm toán tài chính 1;phòng Kiểm toán tài chính 2; phòng Kiểm toán đầu t xây dựng 1; phòng Kiểm toán đầu t xây dựng 2. Mỗi phòng ban có chức năng có chức năng nhiệm vụ riêng của mình, chịu sự phụ trách của Giám đốc chuyên môn và Tổng giám đốc.
Các văn phòng đại diện của công ty cũng có các bộ phận chức năng để thực nhiệm vụ mà công ty giao cho với mục đích chung là nâng cao chất lợng các dịch vụ cung cấp phục vụ khách hàng ngày một tốt hơn.
Có thể khái quát mô hình tổ chức bộ máy công ty theo sơ đồ 5. 4.Kiểm soát chất lợng dịch vụ của công ty VAE
Các cuộc kiểm toán của công ty đều đợc lên kế hoạch chu đáo đảm bảo thời gian, giá cả hợp lý và phải đợc Ban giám đốc phê duyệt. Công việc kiểm toán luôn có sự hớng dẫn chu đáo, chỉ đạo và giám sát chặt chẽ ở mọi cấp để đảm bảo rằng công việc do công ty tiến hành đảm bảo đợc những chuẩn mực chất lợng. Phụ trách chung và soát xét chất lợng các cuộc kiểm toán đều do Tổng giám đốc và các Giám đốc chuyên môn đảm nhiệm. Trực tiếp điều hành và trực tiếp thực hiện là các trởng phòng nghiệp vụ và các kiểm toán viên có nhiều kinh nghiệm.
Những ngời sử dùng Báo cáo kiểm toán luôn tin rằng độ tin cậy của báo cáo tài chính xoay quanh độ tin cậy của ngời kiểm tra, soát xét các thông tin đó.Vì thế công ty luôn bảo đảm các nhân viên tham gia t vấn, kiểm toán đều đã đợc đào tạo ở một trình độ tơng xứng, có khả năng đáp ứng và hoàn thành tốt
nghiệp của nhân viên để đảm bảo nguyên tắc chính trực, khách quan, độc lập và bí mật nh đã quy định trong chuẩn mực quốc tế và Việt Nam
Mọi công việc kiểm toán đều đợc tài liệu hoá chuẩn để thuận tiện khi làm việc, kiểm tra, giám sát, tổng hợp và nhận biết thông tin một cách nhanh nhất, hạn chế sai lầm và rủi ro xảy ra cũng chính là nâng cao chất lợng của các dịch vụ kiểm toán. Đồng thời, công ty luôn phải đánh giá khách hàng trong tơng lai, đặc biệt là những khách hàng trớc khi chấp nhận kiểm toán cũng nh rà soát lại mối quan hệ với khách hàng hiện tại nhằm ngăn chặn các hiện tiêu cực, thông đồng giữa kiểm toán viên của công với khách hàng. Báo cáo kiểm toán của công ty chỉ đợc phát hành chính thức sau khi đợc soát xét bởi Ban giám đốc và đợc lu trữ một cách khoa học theo đúng quy định về thời gian lu trữ, đảm bảo bí mật, thuận tiện để kiểm tra, kiểm soát, tra cứu khi cần thiết. Với phơng thức kiểm soát chất lợng dịch vụ chặt chẽ của mình, công ty đã hoàn thiện hơn các phơng pháp làm việc của mình, điều chỉnh khắc phục những bất hợp lý bằng việc tăng cờng đào tạo nhân viên, nâng cao chất lợng dịch vụ.