Để có thể cung cấp cho khách hàng các dịch vụ hoàn hảo nhất, có độ tin cậy cao nhất, công ty VAE đã xây dựng riêng cho mình quy trình cung cấp các dịch vụ chặt chẽ trên cơ sở các chuẩn mực quốc tế và Việt Nam. Quy trình này khi áp dụng vào thực tế sẽ thay đổi tuỳ vào hoàn cảnh cụ thể của mỗi khách hàng, song nhìn chung quy trình cung cấp dịch vụ kiểm toán tại VAE đợc thực hiện theo quy trình với 3 bớc cơ bản là: Chuẩn bị kiểm toán, Thực hành kiểm toán và cuối cùng là lập báo cáo kiểm toán.
ở bớc chuẩn bị kiểm toán, công ty sẽ tiến hành gặp gỡ khách hàng với mục đích hình thành hợp đồng cho cuộc kiểm toán, xác định mục tiêu, phạm vi và phơng thức tiến hành. Tiếp sau đó kiểm toán viên sẽ thu thập thông tin chung về khách hàng, thảo luận sơ bộ với khách hàng, soát xét sơ bộ các hồ sơ tài liệu. Từ đó lập kế hoạch kiểm toán chung, phân công nhiệm vụ trong nhóm kiểm toán, xây dựng chơng trình kiểm toán. Công ty sẽ thông qua kế hoạch kiểm toán và giới thiệu với nhóm kiểm toán với khách hàng. Cũng trong giai đoạn này, kiểm toán viên sẽ thu thập tất cả các hồ sơ tài liệu cần thiết cho cuộc kiểm toán, thu thập thông tin thực tế tại văn phòng của khách hàng và soát xét hồ sơ tài liệu.
Trong giai đoạn thực hiện kiểm toán, kiểm toán viên soát xét các liệu, hợp đồng, các văn bản liên quan đến quá trình hoạt động kinh doanh của khách hàng. Trong quá trình này kiểm toán viên sử dụng các trắc nghiệm vào việc xác minh các thông tin hình thành và phản ánh trên bảng khai tài chính. Để thu thập và củng cố căn cứ của mình, kiểm toán viên làm việc với các bên có liên quan.
Cuối cùng để hoàn tất công việc kiểm toán, kiểm toán phải lập và phát hành báo cáo kiểm toán: ở giai đoạn này, kiểm toán viên phải tổng hợp các kết quả kiểm toán, xử lý các phát hiện trong quá trình kiểm toán, lập dự thảo báo cáo kiểm toán và gửi cho khách hàng. Sau khi các bên trao đổi với nhau về số liệu kiểm toán thì báo cáo kiểm toán đợc hoàn thiện và phát hành chính thức.
Mỗi cuộc kiểm toán đợc thực hiện hai lần một năm (kiểm toán sơ bộ giữa năm và kiểm toán kết thúc năm) theo sự thoả thuận giữa khách hàng và công ty thể hiện trên hợp đồng. Kết thúc cuộc kiểm toán sơ bộ, công ty sẽ phát hành th quản lý. Th quản lý đề cập đến những vấn đề trọng yếu liên quan đến hệ thống kế toán và hệ thống kiểm soát nội bộ cùng với ý kiến gợi ý để hoàn thiện để hoàn thiện công tác quản lý của khách hàng. Kết thúc cuộc kiểm toán năm công ty sẽ phát hành báo cáo kiểm toán chính thức.
Quy trình của một cuộc kiểm toán Báo cáo tài chính do Công ty VAE thực hiện bao gồm các bớc công việc sau:
Sơ đồ 6 : Quy trình kiểm toán BCTC do Công ty VAE thực hiện
Đoàn Thị Thu Hằng Kiểm toán 42B
Công việc thực hiện tr- ớc kiểm toán
Lập kế hoạch kiểm toán tổng quát
Thiết kế chơng trình kiểm toán
Đánh giá khả năng chấp nhận kiểm toán Lựa chọn nhóm kiểm toán viên Thảo luận sơ bộ với khách hàng
Tìm hiểu hoạt động kinhdoanh của khách hàng Ký hợp đồng kiểm toán
Soát xét HTKT và HTKSNB Phân tích sơ bộ Báo cáo tài chính
Đánh giá trọng yếu và rủi ro Xem xét tính liên tục hoạt động
Xác định các tài liệu cần cung cấp Xác định các mục tiêu kiểm toán đặc thù
Thiết kế các thủ tục kiểm toán Kết luận và kiến nghị Phân công công việc thực hiện
Thực hiện kiểm toán
Thu thập bằng chứng kiểm toán
Sử dụng các trắc nghiệm vào việc xác minh các thông tin hình thành và phản ánh trên Bảng khai tài chính
Soát xét các tài liệu, hợp đồng, các văn bản liên quan đến quá trình hoạt động kinh doanh của khách hàng
Trao đổi và hớng dẫn nhân viên kế toán các bút toán bổ sung và điều chỉnh
Kết thúc kiểm toán
Tổng hợp kết quả và lập dự thảo Báo cáo kiểm toán Soát xét Báo cáo và hồ sơ kiểm toán của Ban giám đốc Gửi dự thảo Báo cáo đã đợc kiểm toán
Phát hành Báo cáo kiểm toán chính thức
Công việc thực hiện sau kiểm toán
Theo dõi các sự kiện phát sinh sau ngày phát hành Báo cáo kiểm toán
Công việc kiểm toán Báo cáo tài chính sẽ đợc tiến hành theo các chuẩn mực kiểm toán Việt Nam, các hớng dẫn thực hành chuẩn mực kế toán đã đợc
