III. Hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cổ phần giải pháp mạng và phân phối máy tính
1. Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá đợc áp dụng tại công ty.
Công ty cổ phần giải pháp mạng và phân phối máy tính chuyên kinh doanh các thiết bị văn phòng và sản phẩm tin học. Trong điều kiện hiện nay của nớc ta sự cạnh tranh luôn diễn ra quyết liệt, việc đa sản phẩm đến tay ngời tiêu dùng đòi hỏi các phơng thức tiêu thụ của Công ty phải phù hợp với ngành nghề và mặt hàng kinh doanh sao cho vừa thuận tiện vừa đáp ứng đợc nhu cầu khó tính và đa dạng của khách hàng.
Hiện nay, Công ty đang thực hiện phơng thức tiêu thụ chính là phơng thức tiêu thụ trực tiếp, trong đó có hai hình thức chủ yếu là bán buôn và bán lẻ hàng hoá. Công ty có nhiều mối quan hệ khách hàng nhng nhìn chung có hai nhóm khách hàng chính: các chi nhánh của Công ty và các khách hàng khác. Các chi nhánh và các công ty khác mua hàng qua các hợp đồng kinh tế và thờng là các lô hàng lớn, có giá trị và việc giao dịch diễn ra thờng xuyên. Còn khách lẻ th- ờng không ký hợp đồng kinh tế mà mua theo đơn đặt hàng, đến mua hàng tại phòng trng bày và bán sản phẩm của công ty, khách lấy hàng qua điện thoại và thờng là lấy số lợng hàng không lớn, mặt hàng không đa dạng, số lần giao dịch không đợc thờng xuyên.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Hoài Thanh
Tại Công ty áp dụng các phơng thức thanh toán đối với khách hàng là thu tiền ngay, chuyển khoản và trả chậm. Với khách hàng thờng xuyên, có tín nhịêm, Công ty thờng hỗ trợ khách hàng bằng phơng thức thanh toán chậm theo thời hạn đợc thoả thuận qua từng lần lấy hàng còn những khách hàng không thờng xuyên mua hàng nhỏ lẻ thì phải thanh toán đầy đủ mới đợc nhận hàng. Đối với các bạn hàng là các công ty hay các doanh nghiệp nhà nớc thì công ty thực hiện bán hàng theo hợp đồng của từng lần lấy hàng và thanh toán qua tài khoản ngân hàng của công ty tại ngân hàng ngoại thơng Việt Nam chi nhánh Hà Nội. Về các loại tiền giao dịch tại công ty thì công ty chấp nhận thanh toán bằng tiền Việt Nam, Đô la Mỹ hay sec
Về phơng thức giao hàng, Công ty thờng giao hàng trực tiếp tại kho cho khách và khách hàng tự vận chuyển về hoặc công ty sẽ giao hàng tại địa điểm mà khách hàng yêu cầu và chi phí vận chuyển đợc thoả thuận tuỳ theo từng bạn hàng hay từng lần bán hàng nếu các khoản chi phí phát sinh công ty phải chịu sẽ đợc hạch toán vào tài khoản 641 (chi phí bán hàng).