II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cổ phần giải pháp mạng và phân phối mày tính
2.5.2Hoàn thiện hạch toán chiết khấu thơng mạ
2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cổ phần giải pháp mạng và phân phối máy
2.5.2Hoàn thiện hạch toán chiết khấu thơng mạ
Thực chất thì chiết khấu thơng mại là khoản tiền mà doanh nghiệp thởng cho khách hàng do khách hàng đã mua hàng với số lợng lớn. Đây cũng là một trong những biện pháp kích thích tiêu thụ có hiệu quả cao cho nên theo em Công ty CDN nên xây dựng một chính sách cho biện pháp này.
Để hạch toán khoản chiết khấu thơng mại, Công ty cần thêm vào hệ thống tài khoản của mình tài khoản 521 – Chiết khấu thơng mại. Kết cấu tài khoản này nh sau:
Bên Nợ: Số chiết khấu thơng mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thơng mại sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán
Phơng pháp hạch toán nh sau:
- Phản ánh số chiết khấu thơng mại thực tế phát sinh trong kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 521 : Số chiết khấu thơng mại chấp nhận thanh toán cho khách hàng.
Có TK 111, 112...: Nếu thanh toán cho khách bằng tiền Có TK 131: Nếu trừ vào khoản phải thu của khách hàng
- Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thơng mại đã chấp thuận cho ngời mua sang tài khoản doanh thu:
Nợ TK 511
Có TK 521: Kết chuyển chiết khấu thơng mại trong kỳ
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Hoài Thanh 2.7. Hoàn thiện việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Công ty hiện nay vẫn tiến hành kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàng và chi phí quản ký doanh nghiệp phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911, việc hạch toán nh vậy sẽ làm cho kết quả kinh doanh trong ký đợc xác định là không phản ánh đúng thực tế. Vì vậy, theo em, Công ty cần phân bổ các chi phí này cho số hàng tiêu thụ trong kỳ và số hàng tồn kho nhằm đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu. Khi phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, có thế áp dụng công thức sau:
Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng (Chi phí QLDN) = (Chi phí QLDN) + (Chi phí QLDN) - chi phí QLDN) phân bổ cho hàng đầu kỳ phát sinh trong kỳ phân bổ cho hàng bán ra tồn kho cuối kỳ Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng (Chi phí QLDN) + (Chi phí QLDN)
(Chi phí QLDN) đầu kì phát sinh trong kỳ Trị giá
phân bổ cho hàng = --- x hàng tồn kho tồn kho cuối kỳ Trị giá hàng tiêu + Trị giá hàng tồn
thụ trong kỳ kho cuối kỳ Phơng pháp hạch toán nh sau:
Cuối kỳ, kế toán tiến hành phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tiêu thụ trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ và định khoản:
Nợ TK 911: Lợng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ
Nợ TK 1422: Lợng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ
Có TK 641: Chi phí bàn hàng phát sinh trong kỳ
Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Hoài Thanh
Việc hạch toán nh trên sẽ làm cho lợi nhuận thực tế của Công ty chính xác hơn, đảm bảo nguyên tắc phù hợp.