Công ty cổ phần giải pháp mạng và phân phối máy tính
1- Nhận xét chung về tình hình hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty CDN hoá tại công ty CDN
1. Những u điểm
• Công ty có đợc đội ngũ nhân viên kế toán trẻ tuy không có đợc nhiều kinh nghiệm nhng năng động và nhiệt tình với công việc và ham học hỏi. Do vậy họ đã không ngừng cố gắng hoàn thành tốt công tác kế toán để không vi
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Hoài Thanh
phạm các chế độ kế toán hiện hành. Đồng thời họ cũng luôn cập nhật theo các quy định và các chuẩn mực kế toán mới do bộ tài chính quy định. Họ thực sự đã góp một phần quan trọng trong thành công của Công ty những năm qua.
• Bộ máy kế toán đợc tổ chức một cách phù hợp: Hệ thống bộ máy kế toán của Công ty rất gọn nhẹ không kồng kềnh nhng vẫn đảm bảo hoàn thành tốt một khối lợng công việc lớn. Công tác kế toán đợc phân công phù hợp với năng lực và trình độ của từng ngời, phát huy thế mạnh của mỗi nhân viên làm cho công việc đạt hiệu quả tốt. Phòng kế toán đã quản lý tốt tiền hàng, bảo toàn và phát triển vốn của Công ty, Đặc biệt phòng kế toán còn có nhiệm vụ phân tích và đánh giá tình hình biến động về giá cả thị trờng và đáp ứng kịp thời nhu cầu về thông tin cho ban quản trị của công ty.
• Sổ kế toán và hình thức ghi sổ : Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung. Hình thức này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh và bộ máy kế toán của Công ty. Tuy có ghi chép hơi nhiều song việc hạch toán lại đơn giản dễ thực hiện đặc biệt phù hợp với đội ngũ nhân viên trẻ tuy không có nhiều kinh nghiệm nhng lại không ngại làm việc nên các chứng từ, sổ sách vẫn đợc đáp ứng tốt.
• Các chứng từ : Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đợc lập ra đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Chứng từ đơc phân loại hệ thống hoá theo từng nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh.... và đợc đóng thành tập theo từng tháng và theo thứ tự thời gian, thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
Kể từ khi thành lập, công ty CDN đã không ngừng nỗ lực vơn lên và đã đạt đợc những kết quả đáng mừng đối với ban quản trị cũng nh toàn thể các cán bộ nhân viên trong công ty.
Ngoài những điểm mạnh nêu trên thì công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá vẫn còn những hạn chế cần đợc cải tiến và hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và hiệu quả của công tác kế toán.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Hoài Thanh
Những tồn tại cần khắc phục.
Bên cạnh những u điểm của mình, công tác hạch toán nói chung và hạch toán tiêu thụ hàng hoá, xác định kết quả tiêu thụ nói riêng còn có những hạn chế nhất định cần đợc cải tiến và hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trờng.
• Thứ nhất là công ty vẫn đang sử dụng tỉ giá thực tế để hạch toán các phát sinh ngoại tệ là cha hợp lý: Các phát sinh của công ty về ngoại tệ là tơng đối lớn . Hàng mua vào và bán ra trong công ty đều tính bằng đô la mỹ. Đó là những khoản phát sinh hàng ngày mà Công ty lại sử dụng tỉ giá thực tế để hạch toán. Điều này làm cho công việc ghi chép của nhân viên kế toán trở nên nặng nề, thờng xuyên phải điều chỉnh lại tỉ giá dẫn đến dễ gây nhầm lẫn. Hơn nữa nhân viên kế toán lại không có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này nên không thể cho đợc con số chính xác về việc điều chỉnh ngoại tệ trong các nghiệp vụ phát sinh.
• Công ty không sử dụng tài khoản 159 dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Tài khoản 159 “ dự phòng giảm giá hàng tồn kho” là một tài khoản cần thiết phải có đối với một đơn vị kinh doanh thơng mại. Việc Công ty CDN không mở tài khoản này sẽ gây lúng túng cho cho Công ty khi có tình huống bất th- ờng xảy ra. Đặc biệt trong quá trình tiêu thụ hàng hoá thì các phát sinh công nợ xảy ra đối với CDN rất nhiều. Một trong những phơng pháp tiêu thụ hàng hoá tốt của CDN là nhờ có chính sách công nợ vậy mà không hiểu nguyên nhân gì mà công ty vẫn cha mở tài khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi theo em đó cũng là một thiếu sót lớn của công ty đặc biệt là của bộ phận kế toán trong công ty.
• Công ty không sử dụng tài khoản 512 Doanh thu nội bộ: – Tài khoản 512 là tài khoản cần phải có với một doanh nghiệp nh CDN, bởi vì Công ty này bán buôn hàng hóa rất nhiều cho các chi nhánh của Công ty. Việc hạch toán cả doanh thu bán hàng nội bộ vào TK 511 không đúng với qui định của Bộ tài chính.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Hoài Thanh
• Cha có chính sách chiết khấu: Công ty đã có các chính sách về giá cả, chính sách thanh toán... nhng lại cha áp dụng một biên pháp thúc đẩy tiêu thụ rất hữu hiệu là chiết khấu thanh toán cho những khoản thanh toán trớc thời hạn và chiết khấu thơng mại cho những khách mua hàng với số lợng lớn. Điều này làm cho hiệu quả kinh doanh giảm đi. Đặc biệt là việc thu hồi công nợ trở nên khó khăn hơn rất nhiều.
• Cha tách riêng hoạt động bán buôn và bán lẻ: Công ty không tách riêng hoạt động bán buôn, bán lẻ, vì thế không phân biệt đợc doanh thu bán buôn và doanh thu bán lẻ trong tổng doanh thu thuần.
• Cha phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Hiện nay, toàn bộ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ đều đợc kế toán kết chuyển vào tài khoản 911 để xác định kết quả tiêu thụ. Trong trờng hợp những chi phí này là nhỏ thì không ảnh hởng nhiều đến kết quả kinh doanh của Công ty nhng nếu những chi phí này lớn thì sự ảnh hởng của nó sẽ làm cho việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ là không chính xác.