• Tập hợp chi phí sửa chữa
Nếu thuê ngoài
Khi hoàn thành công trình sửa chữa, bàn giao, phản ánh số tiền phảI trả theo hợp đồng
Nợ 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ Nợ 241: Chi phí sửa chữa thực tế
Có 331: Tổng só tiền phải trả theo hợp đồng. Nếu doanh nghiệp tự làm
Tập hợp chi phí sửa chữa do doanh nghiệp tự làm Nợ 241 (2413)
Có 111, 112, ..:
• Két chuyển giá thành công trình sửa chữa khi hoàn thành
Trờng hợp sửa chữa, nâng cấp kéo dài tuổi thọ: Ghi tăng nguyên giá TSCĐ Nợ 211:
Có 2413: Chi phí thực tế công tác sửa chữa Trờng hợp sửa chữa mang tính phục hồi
Nợ 335: Giá thành sửa chữa trong kế hoạch
Nợ 142 (1421): Giá thành sửa chữa ngoài kế hoạch Có 2413: Giá thành công tác sửa chữa thực tế
III. Hệ thống sổ sách sử dụng để hạch toán tài sản cố định trong doanh nghiệp.
Công tác kế toán trong một đơn vị hạch toán, đặc biệt là trong doanh nghiệp, thờng phức tạp không chỉ biểu hiện ở số lợng các phần hành mà còn ở trong mỗi phần hành thực hiện. Do vậy đơn vị hạch toán cần thiết phải sử dụng nhiều loại sổ sách khác nhau về kết cấu, nội dung, phơng pháp hạch toán, tạo thành một hệ thống sổ sách kế toán. Mỗi hệ thống sổ sách kế toán đợc xây dựng là một hình thức tổ chức sổ nhất định mà doanh nghiệp cần có để thực hiện công tác kế toán.
Nh vậy, tổ chức sổ kế toán là hình thức kết hợp các loại sổ kế toán khác nhau về chức năng ghi chép, về kết cấu nội dung phản ánh theo một trình tự nhất định trên cơ sở của chứng từ gốc. Các doanh nghiệp khác nhau về loại hình, quy mô và điều kiện kế toán sẽ hình thành cho mình mộ hình thức tổ chức sổ kế toán khác nhau.
Đối với mỗi doanh nghiệp việc lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp sẽ đạt đợc những lợiích:
- Giúp đơn vị tuân thủ đợc chế độ sổ quy định chung của nhà nớc về chế độ đăng ký sổ và sử dụng sổ
- Giúp kế toán phân loại và hệ thống chứng từ theo mục đích ghi sổ dẫn đến tiết kiệm lao động kế toán trên sổ.
- Ghi sổ kế toán là công việc chiếm 80% tổng khối lợng công tác kế toán vì vậy hệ thống sổ hợp lý giúp đơn vị nâng cao hiệu suất của lao động kế toán ở 3 giai đoạn kế toán.
- Tổ chức sổ hợp lý giúp cho chúng ta thực hiện nhanh việc thanh tra, kiểm tra kế toán.
Để lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp phải căn cứ vào các điều kiện sau:
Loại hình kinh doanh của đơn vị là đơn giản thực hiện một loại hoạt động hay một loại công việc; quy mô hoạt động của doanh nghiệp là lớn, vừa hay nhỏ; trình độ quản lý kế toán là đơn giản hay phức tạp; điều kiện lao động kế toán thủ công hay hiện đại.
1.Tổ chức sổ tổng hợp hạch toán TSCĐ
Tuỳ thuộc vào hình thức tổ chức sổ ở đơn vị mà việc hạch toán TSCĐ đợc thực hiện trên các sổ sachs khác nhau .
1.1 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung
Theo hình thức này tất cả nghiệp vụ phát sinh đều phải hạch toán vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian. Sau đó lấy số liệu liên quan trên sổ nhật ký chung làm căn cứ ghi sổ cái. Trình tự hạch toán TSCĐ theo hình thức nhật ký chung có thể khái quát theo sơ đồ sau:
1.2 Đối với các doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký sổ cái:
Theo hình thức này kế toán kết hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian và theo hệ thống trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là nhật ký sổ cái. Hình thức tổ chức sổ kế toán này tách rời việc ghi chép kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết. Trình tự hạch toán tài sản cố định theo hình thức nhật ký sổ cái có thể khái quát theo sơ đồ sau:
Chứng từ gốc