II. Tổ chức kế toán tại Xí nghiệp In nông nghiệp và CNTP
chứng từ ghi số
2.2 Tình hình kế toán biến động giảm tài sản cố định
Kế toán xuất bán tài sản cố định và thanh lý tài sản cố định kế toán thực hiện những bớc sau :
Năm 2000 xí nghiệp có nhu cầu thanh lý một máy in của Tiệp Khắc cũ sản xuất đã hết khấu hao có nguyên giá là 50 000 000 đồng. Phòng kỹ thuật , phòng kế hoạch vật t, tổ cơ điện lập biên bản đánh giá lại tài sản xác định giá trị hiện tại của máy có giá trị là 12 000 000 đồngvà xí nghiệp đã bán máy đó cho đơn vị khác theo giá là 12 000 000 đồng .
Sau khi xuất hoá đơn bán máy cho đon vị bạn kế toán ghi sổ nh sau : N 111 13 200 000 đồng
C 721 12 000 000 đồng
C 3331 1 200 000 đồng Đồng thời ghi giảm tài sản cố định
N 214 50 000 000 đồng C 211
Kế toán Tiền mặt sẽ lập chứng từ ghi sổ liên quan đến tài khoản 111 và tài khoản 721
Bộ nông nghiệp & PTNT Xí nghiệp in Nông nghiệp & CNTP
Số... chứng từ ghi số
Từ ngày 01 tháng 01 năm 2000 đến ngày 30 tháng 06 năm 2000
Chứng từ Diễn giải Tài khoản Số tiền
SH Ngày N C N C
Nhập tiền theo bảng kê kèm theo 111 13 200 000
721 12 000 000
3331 1 200 000
Tổng cộng 13 200 000 13 200 000
Kế toán trởng Ngày 30 tháng 06 năm 2000
Ngời lập
Bộ nông nghiệp & PTNT Xí nghiệp in Nông nghiệp & CNTP
Số... chứng từ ghi số
Từ ngày 01 tháng 01 năm 2000 đến ngày 30 tháng 06 năm 2000
Chứng từ Diễn giải Tài khoản Số tiền
SH Ngày N C N C
Ghi giảm TSCĐ 214 50 000 000
211 50 000 000
Tổng cộng 50 000 000 50 000 000
Kế toán trởng Ngày 30 tháng 06 năm 2000
Ngời lập
Trong tháng 6 năm 2000 xí nghiệp có nhu cầu bán một máy xén giấy của Trung Quốc nhập năm 1998 có nguyên giá là 45 000 000 đồng đã trích khấu hao đựoc 27 000 000 đồng do máy có công suất kém không đáp ứng nhu cầu sản xuất nên xí nghiệp tiến hành bán máy . Sau khi xác định giá trị hiện tại là 15 000 000 đồng . Xí nghiệp tiến hành xuất bán cho đơn vị bạn khi đó kế toán ghi sổ nh sau
N 214 27 000 000 đồng N 821 18 000 000 đồng C 211 45 000 000 đồng Đồng thời ghi N 111 16 500 000 đồng C 721 15 000 000 đồng C 3331 1 500 000 đồng
Bộ nông nghiệp & PTNT Xí nghiệp in Nông nghiệp & CNTP
Số... chứng từ ghi số
Từ ngày 01 tháng 01 năm 2000 đến ngày 30 tháng 06 năm 2000
Chứng từ Diễn giải Tài khoản Số tiền
SH Ngày N C N C
Ghi giảm TSCĐ 214 27 000 000 821 18 000 000
211 45 000 000
Tổng cộng 45 000 000 45 000 000
Kế toán trởng Ngày 30 tháng 06 năm 2000
Ngời lập
Bộ nông nghiệp & PTNT Xí nghiệp in Nông nghiệp & CNTP
Số... chứng từ ghi số
Từ ngày 01 tháng 01 năm 2000 đến ngày 30 tháng 06 năm 2000
Chứng từ Diễn giải Tài khoản Số tiền
SH Ngày N C N C
Nhập tiền theo bảng kê kèm theo 111 16 500 000
721 15 000 000
3331 1 500 000
Tổng cộng 16 500 000 16 500 000
Kế toán trởng Ngày 30 tháng 06 năm 2000
Ngời lập