Tài khoản sử dụng :TK 334: phải trả cho cụng nhõn viờn
Để hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương, kế toỏn sử dụng cỏc tài khoản sau:
TK334 “Phải trả cụng nhõn viờn”: Dựng để theo dừi cỏc khoản phải trả cụng nhõn viờn của doanh nghiệp về tiền lương, phụ cấp, BHXH, tiền
thưởng và cỏc khoản phải trả khỏc thuộc về thu nhập của người lao động. Kết cấu:
Bờn nợ:
+ Cỏc khoản đó trả cụng nhõn viờn. + Cỏc khoản khấu trừ vào lương. + Cỏc khoản ứng trước.
+ Kết chuyển lương chưa lĩnh. Bờn cú:
Cỏc khoản tiền lương, tiền cụng, tiền thưởng, BHXH và cỏc khoản khỏc phải trả cho người lao động
Dư cú: Tiền lương, Tiền cụng và cỏc khoản khỏc cũn phải trả cho người lao động
Dư nợ (nếu cú): Số trả thừa cho người lao động
- Chi phớ nhõn cụng Xớ Nghiệp được hạch toỏn vào cỏc TK :
• TK 3341 : chi phớ phải trả CNVXN
• TK 3358 : chi phớ khoỏn, thuờ ngoài.
- Kế toỏn thanh toỏn Xớ Nghiệp theo dừi theo từng đội, tổ Sản xuất. Cỏc kế toỏn đội tập hợp chi phớ nhõn cụng của Cụng nhõn Xớ Nghiệp và chi phớ thuờ ngoài theo từng Cụng trỡnh hoặc tập hợp theo thỏng nhưng cú chi tiết theo từng cụng trỡnh.
Theo cơ chế thanh toỏn Xớ Nghiệp đó ban hành theo từng loại hỡnh cụng việc : cấp nước vào nhà, sửa chữa nhà xưởng , cỏc cụng trỡnh vốn nội bộ...
Trờn cơ sở đú kế toỏn Xớ Nghiệp sẽ hạch toỏn vào chi phớ.
+ Sau khi đội khai bỏo doanh thu VAT đầu ra kế toỏn XN tạm trớch chi phớ đội trưởng theo cơ chế
+ Sau khi cụng ty thanh toỏn tiền về Xớ nghiệp : cỏc kế toỏn đội phải tập hợp đủ chứng từ NC về XN mới được thanh toỏn chi phớ trờn
+ Với cỏc CT chưa NTBG chưa cú doanh thu nhưng cỏc đội đó phỏt sinh chứng từ thỡ kế toỏn tập hợp đề ra chi phớ dở dang.
- Kế toỏn căn cứ vào cỏc chứng từ nhập vào mỏy sẽ tập hợp theo từng cụng trỡnh, hạng mục để vào cỏc chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký CTGS, Sổ chi tiết TK 334, 335, 338, Sổ tổng hợp chi tiết cỏc TK 334, 335, 338, Sổ cỏi cỏc TK 334, 335, 338 và cỏc sổ khỏc cú liờn quan