động tại Cụng ty Đúng tàu Hồng Hà
3.1. Hoàn thiện cụng tỏc kế hoạh hoỏ nguồn nhõn lực
Mỗi một cụng tỏc nhằm phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của nhà mỏy. Tuyển dụng nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng con người, tăng hiệu suất kinh doanh cho Cụng ty. Do đú tuyển dụng cú đạt hiệu quả hay khụng thể hiện ở hiệu quả sản xuất kinh doanh cú được cải thiện hay khụng? Muốn tăng năng suất muốn tuyển dụng đạt kết quả thỡ phải kết hợp đạt cỏc phương phỏp khỏc, đặc biệt là cụng tỏc kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực. Vỡ vậy đõy là cụng tỏc khởi nguồn cho hoạt động quản trị nhõn lực. Chớnh vỡ thế kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực phải được thực hiện chớnh xỏc, cụ thể và tỉ mỉ mới tăng chất lượng của cụng tỏc tuyển dụng.
Trong bản kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực của Cụng ty mới chỉ đưa ra được số lượng nhõn sự cũn thiếu trong Cụng ty, chưa đưa ra được những thụng tin cụ thể. Trong bản kế hoạch cần đưa ra những dự bỏo, khả năng nhõn viờn sẽ bị xa thải, cần đào tạo, từ đú mới cú chớnh xỏc nhõn sự cần tuyển, để làm được điều đú thỡ cần phải thực hiện tốt cụng tỏc đỏnh giỏ thực hiện cụng việc. Cụng tỏc kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực nờn được thực hiện theo chu kỡ xỏc định đảm bảo tớnh ổn định trong sắp xếp nhõn sự. Và cũng cần cú định hưúng phỏt triển trong dài hạn, thuận
tiện cho việc lấp cỏc kế hoạch nhõn sự như lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo về sau này.
3.2. Cụ thể hoỏ cỏc kế hoạch
Lập kế hoạch thật cụ thể trước khi thực hiện là một cụng cụ rất hữu ớch, điều đú giỳp Cụng ty cú thể chủ động ứng phú với cỏc tỡnh huống để đảm bảo chất lượng, tiện độ, tiết kiệm chi phớ. Lập kế hoạch chỉ phỏt huy tối đa ưu điểm đú khi được thực hiện cụ thể, rừ ràng:
Kế hoạch tuyển dụng: Bản kế hoạch tuyển dụng cần đưa ra được cỏc thụng tin như: Thời gian, chi phớ, và cỏc thụng tin liờn quan khỏc.
Bảng 7: Đề xuất về kế hoạch tuyển dụng.
Nhu cầu tuyển dụng
Stt Vị trớ chức danh
Số lượng cần
tuyển Yờu cầu vị trớ
Phũng, ban cú nhu cầu Thời điểm cần nhõn sự … … … … … Tuyển mộ Stt Người phụ trỏch Nguồn tuyển Cỏch thức tuyển Chi phớ Thời hạn tuyển mộ … … … … … Tuyển chọn
Stt tuyển chọnCỏc bước Người phụ trỏch,đỏnh giỏ Chi phớ dựkiến Thời gian tổchức
Thời gian dự kiến thử việc … … … … … Thử việc Stt Vị trớ, chức danh Người phụ trỏch Thời gian thử
việc Chi phớ dự kiến
Cỏc nhiệm vụ trong thử việc … … … … …
3.3. Sự quan tõm hơn nữa của Ban lónh đạo
Sự quan tõm của Ban lónh đạo, đõy là giải phỏp quan trọng quyết định tới sự phỏt triển của Cụng ty. Đặc biệt đội ngũ lao động đúng gúp phần cụng sức rất lớn cho việc nõng cao hiệu quả lao động. Vỡ vậy Ban lónh đạo cần cú biện phỏp, sự quan tõm hơn nữa đối với đội ngũ lao động của Cụng ty.
- Số lượng cần tuyển dụng
- Thụng tin về cụng việc cần tuyển
+ Yờu cầu vị trớ: Về trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ Về trỡnh độ ngoại ngữ
Về trỡnh độ vi tớnh Về tớnh cỏch cỏ nhõn… Kinh nghiệm (nếu cú) + Mức thự lao
+ Thụng tin về mụi trưũng làm việc, điều kiện làm việc + Cơ hội thăng tiến
- Thời hạn nộp hồ sơ và địa điểm nộp
Đú là những thụng tin cốt yếu cho một bản thụng bỏo tuyển dụng, tuy nhiờn đú chỉ là nội dung thụng tin, nếu để tăng hiệu quả hấp dẫn ứng viờn tham gia thỡ Cụng ty phải tổ chức thiết kế hỡnh hoạ cũng như lựa chọn chất liệu thể hiện trong phạm vi chi phớ cho phộp.
Giải phỏp 2: Tiếp tục khuyến khớch sinh viờn thực tập
Khuyến khớch sinh viờn thực tập, đõy là một cỏch hay đối với cụng tỏc tuyển dụng:
- Thứ nhất: Nú tăng thờm uy tớn của Cụng ty, những sinh viờn thực tập sẽ cú những thụng tin đối với những người xung quanh họ, đồng thời khi cú những thụng bỏo tuyển dụng họ cú thể đưa tin giựm Cụng ty, tăng thờm đối tượng dự tuyển cho Cụng ty.
- Thứ hai: Cụng ty cú thể cú những chiến lược thụng qua thu nhận sinh viờn thực tập quan sỏt theo dừi những sinh viờn này thụng qua cỏc cụng việc giao cho họ thực hiện để kiểm tra khả năng. Nếu phỏt hiện ra những người phự hợp cú thể tiến hành đào tạo luụn, tuyển dụng họ khi phự hợp với nhu cầu tuyển dụng. Với cỏch thức này cú thể mang lại nhiều lợi ớch cho Cụng ty.
3.4. Kết hợp chặt chẽ với cỏc cụng tỏc khỏc trong quản lý nhõn sự
Sử dụng lao động cú hiệu quả là một cụng tỏc trong quản trị nhõn sự do đú cần phải kết hợp cỏc cụng tỏc lại tăng toàn bộ hiệu quả cho toàn bộ cỏc hoạt động trong quản trị nhõn sự. Cú rất nhiều nhõn tố ảnh đến tuyển dụng như đó trỡnh bày ở phần thực trạng, do đú phải thực hiện tốt tất cả cỏc cụng tỏc đú.Nhưng trước mắt cần phải thực hiện tốt cỏc nhõn tố ảnh hưởng trực tiếp đến tuyển dụng như:
- Phõn tớch cụng việc: Đõy là cụng tỏc rất cú ảnh hưởng đến tuyển dụng, đú chớnh là căn cứ lập bản tiờu chuẩn tuyển dụng của Cụng ty, và cần thực hiện một cải tiến đú là triển khai bản phõn tớch thực hiện cụng việc thành bản tiờu chuẩn tuyển chọn vỡ hoạt động phõn tớch thực hiện cụng việc thực chất đó được thực hiện tương đối hiệu quả. Để phõn tớch cụng việc đạt hiệu quả cao khụng hợp của cỏc bộ phận cú liờn quan, do vậy cần sự phối hợp nhịp nhàng của cỏc nhõn viờn trong Cụng ty.
- Đỏnh giỏ thực hiện cụng việc: Cụng tỏc này sẽ hộ cho:
+ Thứ nhất: Cụng tỏc kế hoạch nguồn nhõn lực chớnh xỏc hơn. Thụng qua đỏnh giỏ thực hiện cụng việc sẽ cú kết quả về những nhõn viờn khụng hoàn thành cụng việc, những người thiếu khả năng, do đú sự trự được cần phải giảm bao nhiờu nhiờu nhõn sự trong thời gian tới. Từ đú sẽ cho con số chớnh xỏc về lượng nhõn viờn cần tuyển, trỏnh tỡnh trạng sau đợt tuyển dụng mới sa thải nhõn viờn lỳc đú sẽ thiếu nhõn sự cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Cho nờn lượng nhõn viờn được
tuyển dụng khụng hẳn bằng số chờnh lệch giữa nhu cầu và hiện cú, mà cú thể cao hơn con số đú.
+ Thứ hai: Cụng tỏc này cần được thực hiện chớnh xỏc để hỗ trợ cho những nhận xột trong giai đoạn thử việc về mức độ hoàn thành nhiệm vụ của ứng viờn.
Do đú cụng tỏc đỏnh giỏ thực hiện cụng việc cú vai trũ như vậy đối với cụng tỏc tuyển dụng nờn việc hoàn chỉnh cụng tỏc này cũng là một giải phỏp nõng cao chất lượng tuyển dụng. Hiện nay cụng tỏc tuyển dụng này để thực hiện hiệu quả cần phải lập một bộ phận chuyờn mụn, và từ mỗi một bộ phận cũng cú một nhúm chuyờn trỏch trong lĩnh vực này. Bộ phận này khụng những ghi nhận những thành quả đạt được mà cần phải đỏnh giỏ những thiếu sút trong quỏ trỡnh thực hiện cụng việc của nhõn viờn. Như thế mới phỏt huy tỏc dụng đối với cụng tỏc tuyển dụng núi riờng và hoạt động quản trị nhõn sự núi chung.
Cụng tỏc đào tạo: Đào tạo khụng thể thiếu trong chiến lược phỏt triển nhõn sự của Cụng ty. Tăng hiệu quả tuyển dụng khụng thể khụng quan tõm tới chất lượng đội ngũ cỏn bộ nhõn sự, cần phải cú đào tạo để nõng cao kiến thức hoặc cú biện phỏp khuyến khớch tự học, tự nghiờn cứu trong bộ phận nhõn viờn này để cải thiện chất lượng tuyển dụng.