c. Đặc điểm về cơ cấu tổ chức của Cụng ty
2.2.3. Các chế độ chính sách liên quan đến ngời lao động:
• Vai trò của lơng, thởng
Tiền lơng hiện nay là một trong những chỉ tiêu đợc quan tâm hàng đầu của ngời lao động Việt Nam, vì mức sống trung bình của nhời dân còn thấp. Do đó khi lựa chọn công việc làm đầu tiên thu hút ngời lao động đó là họ có thể nhận đợc bao nhiêu thu nhập. Nh vậy có thể thấy, tiền lơng có ảnh hởng đến tuyển dụng nh thế nào: Đó là tác động thông qua tuyển mộ, ngoài những căn cứ nh uy tín, thơng hiệu hay môi trờng làm việc thì có lẽ tiền lơng là một trong những căn cứ thu hút ứng viên đăng ký tuyển dụng tại một công ty.
Tuy rằng thu nhập của nhân viên trong Công ty cha cao, nhng ở một mức độ nào đó đã có thể thu hút đợc ngời lao động tham gia ứng tuyển, nhng Công ty đã cha cho u tiên này của mình phát huy công dụng đối với công tác tuyển mộ, do đó trong tơng lai nên có sự bố trí để vận dụng tốt các nhân tố có lợi cho tuyển dụng khuyến khích nh là tiền lơng tiền thởng, cơ hội thăng tiến...
• Chế độ tiền lơng, tiền thởng:
Vấn đề tiền lơng, tiền thởng hiện nay ở Công ty đóng tàu Hồng Hà xuất khẩu HP đã trở thành yếu tố quan trọng kích thích lao động, thu hút toàn bộ nhân viên, công nhân trong Công ty. Nó đợc cấu thành theo các công thức sau: +Tiền lơng của công nhân viên trong Công ty đợc cấu thành từ các yếu tố sau:
TLi=TLcbi+TLkhi+[ PCtp(PCpp)](nếu có)+ PClđ Trong đó:
TLi: Tiền ;ơng của ngời lao động thứ i.
TLcb: Tiền lơng cơ bản của ngời lao động thứ i
Tlkdi: Tiền lơng tính theo hệ số kinh doanh của Công ty mà ngời lao động i đợc hởng.
PCtp: Phụ cấp trởng phòng PCpp: Phụ cấp phó phòng PClđ: Phụ cấp lao động *Tiền lơng cơ bản
TLcbi = [(TLmin * Hi)/ 26]*SNlvtt
Trong đó: TLcbi: Tiền lơng cơ bản của ngời lao động thứ i TLmin: Tiền lơng tối thiếu do nhà nớc quy định (350.000đồng/tháng)
Hi: Hệ số lơng của ngời lao động thứ i
SNlvtt: Số ng y l m việc thực tế của ngà à ời lao động thứ i *Tiền lơng tính theo hệ số kinh doanh của Công ty: TLkdi = Tlcbi* Hkdi
Trong đó: Hkdi: Hệ số kinh doanh nội bộ của Công ty mà ngời lao động i đợc hởng. Ví dụ: Giám đốc, kế toán trởng: Hkd = 2.8.
* Phụ cấp trởng phó phòng: PCtp = TLmin * 0.3*2.4 PCpp = TLmin * 0.2*2.4 * Phụ cấp lu động: PClđ = TLmin * 0.4
• Chế độ đào tạo:
Hàng năm, Nhà máy đều quan tâm đến công tác đào tạo để nâng cao hiệu quả nhân sự nhằm đảm bảo đúng chủ trơng "Con ngời là nhân tố quyết định". Do đó luôn có các đợt tổ chức đào tạo cho nhân viên hàng năm, thông th- ờng Công ty tổ chức các dạng đào tạo nh:
- Đào tạo nâng bậc
- Đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ quản lý - Đào tạo sử dụng trang thiết bị mới, công nghệ mới: - Đào tạo an toàn lao động:
- Đào tạo dài hạn (hệ tại chức):
- Đào tạo đột xuất: Đào tạo không nằm trong kế hoạch, do yêu cầu đột xuất của sản xuất kinh doanh bao gồm:
+ Đào tạo theo giấy mời ở ngoài + Đào tạo cho nhân viên mới
Đây là hoạt động rất đợc Công ty quan tâm, vì đào tạo là hoạt động rất quan trọng nó quyết định chất lợng đội ngũ nhân sự của nhà máy, cũng nh hoạt động tạo ra sản phẩm.
• Các chế độ đãi ngộ: * Đãi ngộ tinh thần:
Trong những năm qua, tổ chức công đoàn là ngời đại diện vào bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động đã phối hợp chặt chẽ chuyên môn, làm tốt vai trò của Công đoàn trong việc vận động, giáo dục cán bộ công nhân viên phấn đấu hoàn thành vợt mức chỉ tiêu kế hoạch đợc giao, chấp hành các đờng lối chính sách của Đảng và Nhà nớc. Bên cạnh đó Đoàn thanh niên cũng phát huy đợc tính năng động, nhiệt tình, thờng xuyên tổ chức cho lao động trẻ tham quan du lịch, nghỉ mát...Các phong trào thi đua lao động giỏi, thăm hỏi, giúp đỡ cán bộ công nhân viên khi họ gặp chuyện buồn hoặc khó khăn...đã thực sự tác động đến tinh thần của ngời lao động. Trong thời gian làm việc của công nhân chế biến, tuy công việc không có gì nặng nhọc nhng cũng dễ dẫn đến nhàm chán Công ty có thể phát nhng bản hành khúc ca êm dịu tránh sự mệt mỏi, kich thích tinh thần làm việc của anh chị em. Bỗu không khí làm việc thoải mái tạo điều kiện năng suất lao động, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng lao động. Trong những năm tới đây, Công ty cần phát huy những hoạt động này hơn nữa.
*Đãi ngộ khác:
-Đãi ngộ về vật chất
-Đãi ngộ về các lợi ích của BHYT, BHXH, Kinh phí công đoàn.
Lợi ích: Công ty có các trang thiết bị bảo hộ lao động cho ngời lao động trong quá trinh sản xuất, đối với những lao động làm việc trong môi trờng độc hại nhà máy ngoài các trang thiết bị bảo hộ còn có các chính sách u đãi nh hởng lơng độc hại, bảo hiểm độc hại, các phụ cấp khác...Điều này đã kích thích ngời lao động hăng say trong công việc và yên tâm làm việc.
2.3.Phân tích các chỉ tiêu liên quan tuyển dụng lao động ở Công ty đóng tàu Hồng Hà:
2.3.1.Các số liệu có liên quan
Bảng 4: Tình hình nhân sự trong 3 năm gần đây
Đơn vị: ngời Chỉ tiêu Năm Số lao động đầu kì báo cáo
Số lao động tăng trong kì Số lao động giảm trong kì Số lao động cuối kì báo cáo Tuyển ngoài Đề bạt và thuyên chuyển 2006 124 32 4 1 7 151
2007 151 24 0 2 10 163
2008 163 24 0 1 7 179
(Nguồn báo cáo tăng giảm lao động qua các năm 2006-2008 của Công ty)
Trong đó: Số lao động cuối kì = số lao động đầu kì (số lao động tăng trong kì - số lao động giảm trong kì)
Qua đây cho thấy tình hinh lao động tại Công ty biến động tơng đối mạnh, thể hiện ở số lợng lao động tuyển vào cũng nh số lao động dừng công tác tại công ty tơng đối nhiều. Do đó cần phải chú trọng đến công tác tuyển dụng vì nó ảnh hởng đến số lợng cũng nh chất lợng nhân sự tại công ty.
Bảng5: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua 3 năm 2007-2009 Các chỉ tiêu TH 2007 TH 2008 TH 2009 2007/2008ST TL% 2008/2009ST TL% Tổng doanh thu 1.403.860 2.502.972 2.872.320 1.099.112 78.29 369.348 14.76 Doanh thu thuần 1.403.860 2.502.972 2.872.320 1.099.112 78.29 369.348 14.76 Lợi nhuận gộp 9.358.817 10.976.957 12.451.344 1.618.140 17.29 1.474.387 13.43 CFQL và CFSXKD 3.238.500 3.642.600 3.859.200 404.100 12.48 216.600 5.95 Lợi nhuận từ hoạt động KD 6.120.317 7.334.357 8.592.144 1.214.040 19.84 1.257.787 17.51 Thu nhập từ HĐTC 324.312 365.497 398.835 41.185 12.7 33.338 9.12 Chi phí HĐTC 151.657 167.153 181.368 15.496 10.22 14.215 8.5 Lợi nhuận từ HĐTC 172.655 198.344 217.467 25.689 14.88 19.123 9.64 TN bất thờng 178.375 211.647 258.373 33.272 18.65 46.726 22.08 Chi phí bất th- ờng 213.647 201.364 232.144 -12.283 -5.75 30.780 15.29 LN bất thờng -35.272 10.283 26.229 45.555 129.15 15.946 155.07 LN trớc thuế 6.257.700 7.542.984 8.835.840 1.285.284 20.54 1.292.856 17.14 Thuế TN phải nộp 2.002.464 2.413.755 2.827.469 411.291 20.54 413.714 17.14 LN sau thuế 4.255.236 5.129.229 6.008.371 873.993 20.54 879.142 17.14
Là các nữ công nhân lành nghề có tay nghề cao và làm việc lâu năm trong Công ty.
Bảng 3: Cơ cấu lao động theo trình độ Đơn vị: % Năm 2007 2008 2009 Sau Đại học 4 5 8 Đại học 15 30 35 Cao đẳng 9 12 10 Trung cấp 36 46 62
CN qua đào tạo 251 268 305
(Nguồn báo cáo năng lực của Công ty)
2.2.3. Các chế độ chính sách liên quan đến ngời lao động: Vai trò của lơng, thởng
Tiền lơng hiện nay là một trong những chỉ tiêu đợc quan tâm hàng đầu của ngời lao động Việt nam, vì mức sống trung bình của ngời dân còn thấp. Do đó khi lựa chọn việc làm điều đầu tiên thu hút ngời lao động đó là họ có thể nhận đ- ợc bao nhiêu thu nhập. Nh vậy có thể thấy, tiền lơng có ảnh hởng đến tuyển dụng nh thế nào: Đó là tác động thông qua tuyển mộ, ngoài những căn cứ nh uy tín, thơng hiệu hay môi trờng làm việc thì có lẽ tiền lơng là một trong những căn cứ quan trọng thu hút ứng viên đăng kí tuyển dụng tại một Công ty.
Tuy rằng thu nhập của nhân viên trong Công ty cha cao, nhng ở một mức độ nào đó đã có thể thu hút đợc ngời lao động tham gia ứng tuyển , nhng Công ty đã cha cho u điểm này của mình phát huy công dụng đối với công tác tuyển mộ, do đó trong tơng lai nên có sự bố trí để vận dụng tốt các nhân tố có lợi cho tuyển dụng, đặc biệt là những nhân tố có tác dụng khuyến khích nh là tiền lơng tiền th- ởng, cơ hội thăng tiến..
Chế độ tiền lơng, tiền thởng:
Vấn đề tiền lơng, tiền thởng hiện nay ở Công ty đã trở thành yếu tố quan trọng kích thích lao động, thu hút toàn bộ nhân viên, công nhân trong Công ty. Nó đợc cấu thành theo các công thức sau:
Tiền lơng của công nhân viên chức trong Công ty đợc cấu thành từ các yếu tố sau:
TLi = TLcbi +TLkhi+ [PCtp(PCpp)] (nếu có) + PClđ
Trong đó:
Tli: Tiền lơng của ngời lao động thứ i.
TLcb: Tiền lơng cơ bản của ngời lao động thứ i
TLkdi: Tiền lơng tính theo hệ số kinh doanh của Công ty mà ngời lao động
i đợc hởng.
PCtp: Phụ cấp trởng phòng
PCpp: Phụ cấp phó phòng
PClđ: phụ cấp lu động Tiền lơng cơ bản
TLcbi - [(TLmin * Hi)/26] * SNlvtt
Trong đó: TLcbi: Tiền lơng cơ bản của ngời lao động thứ i
TLmin: Tiền lơng tối thiểu do nhà nớc qui định (350.000 đồng/ tháng)
Hi: Hệ số lơng của ngời lao động thứ i
SNlvtt: Số ngày làm việc thực tế của ngời lao động thứ i Tiền lơng tính theo hệ số kinh doanh của Công ty:
TLkdi = TLcbi * Hkdi
Trong đó : Hkdi : Hệ số kinh doanh nội bộ của Công ty mà ngời lao động i
đợc hởng. Ví dụ : Giám đốc, kế toán trởng : Hkd = 2.8 .
Phụ cấp trởng phó phòng: PCtp = TLmin * 0.3 *2.4 PCpp = TLmin *0.2 * 2 4 Phụ cấp lu động: PClđ = TLmin * 0.4
Chế độ đào tạo :
Hàng năm, Công ty đều quan tâm đến công tác đào tạo để nâng cao hiệu quả có các đợt tổ chức đào tạo cho nhân viên hàng năm, thông thờng Công ty tổ chức các dạng đào tạo nh :
- Đào tạo nâng bậc
- Đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ quản lý - Đào tạo sử dụng trang thiết bị mới, công nghệ mới Đào tạo an toàn lao động:
Đào tạo dài hạn (hệ tại chức) :
- Đào tạo đột xuất : Đào tạo không nằm trong kế hoạch, do yêu cầu đột xuất của sản xuất kinh doanh bao gồm:
+ Đào tạo theo giấy mời ở ngoài
+ Đào tạo cho nhân viên mới
Đây là hoạt động rất đợc Nhà máy quan tâm, vì đào tạo là hoạt động rất quan trọng nó quyết định chất lợng đội ngũ nhân sự của Công ty, cũng nh hoạt
động tạo ra sản phẩm .
Các chế độ đãi ngộ :
*Đãi ngộ tinh thần :
Trong những năm qua, tổ chức công đoàn là ngời đại diện và bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động đã phối hợp chặt chẽ chuyên môn, làm tốt vai trò của Công đoàn trong việc vận động, giáo dục cán bộ công nhân viên phấn đấu hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu kế hoạch đợc giao, chấp hanh các đờng lối chính sách của Đảng và Nhà nớc. Bên cạnh đó Đoàn thanh niên cũng phát huy đợc tính năng động, nhiệt tình, thờng xuyên tổ chức cho lao động trẻ tham quan du lịch, nghỉ mát...Các phong trào thi đua lao động giỏi, thăm hỏi, giúp đỡ cán bộ công nhân viên khi họ gặp chuyện buồn hoặc khó khăn...đã thực sự tác động rất nhiều đến
tinh thần của ngời lao động. Trong thời gian làm việc của công nhân chế biến, tuy công việc không có gì năng nhọc nhng cũng dễ dẫn đến nhàm chán Công ty có thể phát những bản hành khúc ca êm dịu tránh sự mệt mỏi, kích thích tinh thần làm việc của chị em. Bầu không khí làm việc thoải mái tạo điều kiện tăng năng suất lao động, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng lao động trong những năm tới, Công ty cần phát huy những hoạt động này hơn nữa.
*Đãi ngộ khác:
-Đãi ngộ về vật chất
-Đãi ngộ về các lợi ích của BHYT, BHXH, Kinh phí công đoàn.
Lợi ích: Công ty có các trang thiết bị bảo hộ lao động cho ngời lao động trong quá trình sản xuất, đối với những lao động làm việc trong môi trờng độc hại Công ty ngoài các trang thiết bị bảo hộ còn có các chính sách u đãi nh hởng lơng độc hại, bảo hiểm độc hại, các phụ cấp khác...Điều này đã kích thích ngời lao động hăng say trong công việc và yên tâm làm việc.
2.3. Phân tích các chỉ tiêu liên quan tuyển dụng lao động ở Công ty 2.3.1.
Các số liệu có liên quan:
Bảng 4: Tình hình nhân sự trong 3 năm gần đây
Đơn vị: ngời Chỉ tiêu Năm Số lao động đầu kì báo cáo Số lao động tăng trong kì
Số lao động giảm trong kì Số lao động cuối kì báo cáo Tuyển ngoài Đề bạt và thuyên chuyển Hu trí Thôi việc và chuyển công tác 2006 124 32 4 1 7 151 2007 151 24 0 2 10 163 2008 163 24 0 1 7 179
(Nguồn báo cáo tăng giảm lao động qua các năm 2007 - 2009của Công ty)
Trong đó: Số lao động cuối kì = số lao động đầu kì + (số lao động tăng trong kì - số lao động giảm trong kì)
Qua đây cho thấy tình hình lao động tại Công ty biến động tơng đối mạnh, thể hiện ở số lợng lao động tuyển vào cũng nh số lao động dừng công tác tại Công ty tơng đối nhiều. Do đó cần phải chú trọng đến công tác tuyển dụng vì nó ảnh hởng đến số lợng cũng nh chất lợng nhân sự tại Công ty.
Bảng 5: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty qua 3 năm 2007 - 2009
Các chỉ tiêu TH 2007 TH 2008 TH 2009 2007/2009 2008/2009
ST TL% ST TL%
Tổng doanh thu 1.403.860 2.502.972 2.872.320 1.099.112 78.29 369.348 14.76
Doanh thu thuần 1.403.860 2.502.972 2.872.320 1.099.112 78.29 369.348 14.76
Giá vốn hàng bán 20.473.143 21.492.163 22.016.496 1.019.020 4.98 524.333 2.44
Lợi nhuận gộp 9.358.817 10.976.957 12.451.344 1.618.140 17.29 1474.387 13.43
CFQL và CFSXKD 3.238.500 3.642.600 3.859.200 404.100 12.48 216.600 5.95
Lợi nhuận từ hoạt động KD 6.120.317 7.334.357 8.592.144 1.214.040 19.84 1.257.787 17.51
Thu nhập từ HĐTC 324.312 365.497 398.835 41.185 12.7 33.338 9.12 Chi phí HĐTC 151.657 167.153 181.368 15.496 10.22 14.215 8.5 Lợi nhuận từ HĐTC 172.655 198.344 217.467 25.689 14.88 19.123 9.64 TN bất thờng 178.375 211.647 258.373 33.272 18.65 46.726 22.08 Chi phí bất thờng 213.647 201.364 232.144 -12.283 -5.75 30.780 15.29 LN bất thờng -35.272 10.283 26.229 45.555 129.15 15.946 155.07 LN trớc thuế 6.257.700 7.542.984 8.835.840 1.285.284 20.54 1.292.856 17.17 Thuế TN phải nộp 2.002.464 2.413.755 2.827.469 411.291 20.54 413.714 17.14 LN sau thuế 4.255.236 5.129.229 6.008.371 873.993 20.54 879.172 17.14
Nhìn chung kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây là tơng đối tốt, doanh thu và lợi nhuận tăng đều. Cụ thể nh sau:
- So với năm 2007thì năm 2009 tổng doanh thu tăng lên 1.099.112.000(vnđ) tơng ứng với tỷ lệ tăng là 78.29%.
Doanh thu thuần năm 2007 tăng 1.099.112.000 (vnđ) tơng ứng với tỷ lệ tăng là 78.29%
- Giá vốn hàng bán năm 2008 tăng 1.019.020.000 (vnđ) tơng ứng với tỷ lệ 4.98% và tốc độ tăng của giá vốn []hoc[] hơn tốc độ tăng của doanh thu thuần dẫn tới lợi nhuận gộp năm 2008 tăng lên 1.618.140.000 (vnđ) tơng ứng với tỷ lệ tăng là 17.29%.
- Doanh thu tăng do mức bán tăng, bên cạnh đó chi phí quản lý, bán hàng, sản xuất kinh doanh của năm 2008 tăng 404.100.000 (vnđ) tơng ứng với tỷ lệ tăng là 12.48%. Tốc độ tăng của lợi nhuận gộp lớn hơn tốc độ tăng của chi phí nên công ty vẫn có lãi. Mặc dù vậy tốc độ tăng của chi phí lớn hơn tốc độ tăng của doanh thu cũng là một dấu hiệu cha tốt.