Phần thứ ha
1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Công ty cao su Sao vàng tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến - chức năng (Xem phụ lục 1). Là một doanh nghiệp Nhà nớc, quản lý theo cơ chế Đảng lãnh đạo, Công đoàn tham gia quản lý và giám đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Thực tế hiện nay cho thấy các phòng ban đã đợc sắp xếp, tinh giảm gọn nhẹ hơn (từ 23 phòng năm 1990, nay chỉ còn 11phòng). Số lợng quản lý giảm hẳn, số các bộ trẻ có trình độ đại học ngày càng đợc bổ xung thêm. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban ở Công ty cao su Đông Nam á.
• Ban lãnh đạo Công ty
- Giám đốc Công ty là ngời đứng đầu Công ty có nhiệm vụ lãnh đạo chung, là đại diện pháp nhân của Công ty trong các quan hệ đối tác và chịu trách nhiệm toàn bộ về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cũng nh việc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc.
- Bí th Đảng uỷ và Văn phòng Đảng uỷ tham gia công tác Đảng của Công ty.
- Chủ tịch Công đoàn và văn phòng Công đoàn tham gia công tác Công đoàn của Công ty.
- Phó giám đốc Kỹ thuật: phụ trách về mặt kỹ thuật và làm một số công việc khi đợc uỷ quyền.
- Phó giám đốc Xuất nhập khẩu: phụ trách công tác xuất nhập khẩu và làm một số công việc khi đợc uỷ quyền.
- Phó giám đốc Sản xuất: phụ trách về sản xuất, bảo vệ sản xuất, đào tạo lao động và làm một số công việc khi đợc uỷ quyền.
- Phó giám đốc Kinh doanh: phụ trách về mặt kinh doanh và làm một số công việc khi đợc uỷ quyền.
- Phó giám đốc Xây dựng cơ bản: phụ trách về mặt xây dựng cơ bản, kiêm phụ trách xởng luyện cao su Xuân hoà và làm một số công việc khi đợc uỷ quyền.
Các phòng ban chức năng trong Công ty
- Phòng Tổ chức Hành chính: chức năng, nhiệm vụ chủ yếu là tổ chức nhân sự, lập và theo dõi thực hiện kế hoạch tiền lơng, công tác thi đua khen thởng, kỷ luật, giải quyết chế độ chính sách, công tác tuyển dụng đào tạo và công tác văn phòng.
- Phòng Điều độ sản xuất: có nhiệm vụ thu thập số liệu hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, xử lý điều độ sản xuất, tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Phòng Kế hoạch thị trờng: có chức năng lập kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tổ chức theo dõi, thực hiện mua bán vật t, hàng hoá, bán và giới thiệu sản phẩm, điều tra nghiên cứu thị trờng tạo điều kiện thuận lợi cho việc sản xuất kinh doanh của Công ty và làm công tác thông tin, quảng cáo, tiếp thị…
- Phòng Tài chính Kế toán: làm công tác hạch toán, quyết toán tiền tệ, lập kế
hoạch tài chính hàng năm, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, tình hình lãi lỗ, theo dõi thực hiện và quyết toán với Nhà nớc…
- Phòng Đối ngoại xuất nhập khẩu: làm công tác nhập khẩu vật t, hàng hoá, trang thiết bị máy móc và xuất khẩu sản phẩm ra thị trờng nớc ngoài…
- Phòng Kỹ thuật Cơ năng: chức năng nhiệm vụ chủ yếu về cơ khí, kỹ thuật điện, kết hợp với các đơn vị khác có liện quan và thực hiện kế hoạch sản xuất hàng năm, theo dõi thực hiện, quyết toán và công tác an toàn.
- Phòng Kỹ thuật cao su: chức năng, nhiệm vụ chủ yếu là nghiên cứu chế tạo các sản phẩm mới theo nhu cầu của thị trờng, thí nghiệm nhanh để đánh giá các bán thành phẩm, thí nghiệm cơ lý, nghiên cứu chế tạo khuôn mẫu cho các sản phẩm cao su.
- Phòng Kiểm tra Chất lợng (KCS): chịu trách nhiệm toàn bộ về hệ thống chất l- ợng, kiểm tra chất lợng nguyên vật liệu đầu vào và kiểm tra chất lợng sản phẩm đầu ra.
- Phòng Xây dựng cơ bản: chức năng, nhiệm vụ chủ yếu là các vấn đề đầu t xây dựng cơ bản, lập các dự án đầu t xây dựng cơ bản theo chiều rộng, chiều sâu và tổ chức thực hiện.
- Phòng Đời sống: với nhiệm vụ chính là lập và theo dõi kế hoạch vệ sinh phòng dịch, khám chữa bệnh định kỳ…
- Phòng Quân sự bảo vệ: chịu trách nhiệm bảo vệ toàn bộ tài sản, vật t, hàng hoá của Công ty, làm công tác phòng cháy chữa cháy, xây dựng lực lợng dân quân tự vệ và huấn luyện quân sự hàng năm tại Công ty.
• Đơn vị sản xuất kinh doanh gồm:
- Xí nghiệp cao su số I: chuyên sản xuất các loại săm lốp xe máy, một phần săm lốp xe đạp, sản xuất cao su kỹ thuật theo đơn hàng nh (cao su chịu dầu, cao su chịu nhiệt, chịu mài mòn ), băng tải, dây curoa… …
- Xí nghiệp cao su số II: Chuyên sản xuất các loại lốp xe đạp, ngoài ra còn có phân xởng sản xuất tanh xe đạp.
- Xí nghiệp cao su số III: chuyên sản xuất các loại săm lốp ôtô, săm lốp máy bay và săm lốp các loại máy nông nghiệp.
- Xí nghiệp cao su số IV: chuyên sản xuất săm xe đạp, săm xe máy.
- Xí nghiệp Năng lợng: chuyên cung cấp hơi nóng, khí nén, điện nớc chon sản xuất và tiêu dùng trong Công ty.
- Xí nghiệp Cơ điện: chuyên sản xuất các loại khuôn (khuôn lu hoá), các loại máy cho từng khu vực sản xuất nh (máy cắt vải nằm, hình lốp).
- Xí nghiệp Dịch vụ Thơng mại: chuyên bán, giới thiệu sản phẩm và làm dịch vụ.
- Phân xởng Thiết kế nội bộ và Vệ sinh công nghiệp: chuyên làm công tác thực hiện các dự án đầu t xây dựng, vệ sinh công nghiệp, sản xuất bao bì cho các xí nghiệp sản xuất.
- Chi nhánh Cao su Thái Bình: chuyên sản xuất các loại săm lốp xe đạp, săm lốp xe thồ.
- Nhà máy Pin Cao su Xuân Hoà: chuyên sản xuất các loại Pin khô mang nhãn hiệu “Con sóc”.
- Xởng Luyện cao su Xuân Hoà: chuyên gia công để cung cấp bán thành phẩm cao su cho các đơn vị sản xuất trong Công ty.