II. Tình hình xuất khẩu sản phẩm của công ty cổ phần giấy Lam Sơn
2.Các hoạt động tìm kiếm và mở rộng thị trường
Là thành viên các đoàn tiếp xúc và xúc tiến thương mại của tỉnh
Các đoàn và phái đoàn xúc tiến thương mại được thành lập với mục đích: - Hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác xúc tiến và quảng bá thương hiệu
với thị trường tronh tỉnh cũng như với thị trường các tỉnh khác
- Phối hợp với phòng công nghiệp và thương mại Việt Nam xây dựng các chương trình hợp tác nhằm tranh thủ và tận dụng lợi thế của tỉnh - Hỗ trợ các doanh nghiệp doanh nghiệp trong tỉnh về các thủ tục pháp
lý, tìm kiếm cơ hội đầu tư và mở rộng thị trường tiêu thụ
Hiện nay công ty là thành viên thường trực của đoàn xúc tiến thương mại, tham gia đầy đủ các buổi tiếp xúc cũng như hội thảo, hội chợ thương mại hàng năm của tỉnh nhằm tranh thủ các cơ hội xây dựng hình ảnh của công ty trước các đối tác và thị trường tiềm năng.
Hoạt động mở rộng thị trường của công ty
Hoạt động mở rộng thị trường của công ty được đảm nhiệm bởi phòng thị trường, với nghiệp vụ chính là:
- Chuẩn bị kế hoạch giao hàng chi tiết để phòng kế hoạch lập kế hoạch sản xuất, tránh tình trạng không giao hàng đúng hẹn cho khách hàng. - Tổ chức các nhóm đi khảo sát thị trường tại các địa phương khác( chủ
yếu là khu vực miền trung) để tìm kiếm khách hàng
- Nắm chắc các thông tin về tình hình tiêu thụ các sản phẩm của công ty, báo cáo lên giám đốc và hội đồng quản trị khi cần thiết.
Phòng thị trường của công ty hiện nay có 7 nhân viên, trong đó có 4 nhân viên phụ trách trực tiếp việc khảo sát và tìm kiếm thị trường. Việc tìm kiếm thị trường tiêu thụ mới chủ yếu được thực hiện theo phương thức:
Phương thức truyền thống: cử một nhóm nhân viên trong phòng tới địa bàn địa phương mà công ty muốn mở rộng thị trường khảo sat, tiếp xúc với các đối tác , trao đổi với các trưởng phòng thị trường khi có hợp đồng phải thảo.
Phương thức mới: tuy không còn mới nhưng đầu năm 2009, công ty mới lập website của công ty, chính thức tiến hành giao dịch qua mạng Internet.