: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Đối chiếu, kiểm tra
NHẬN XÉT VỀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY VÀ CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN CÒN LẠ
3.3.2. Hình thức Nhật ký Sổ cá
Việc hạch toán theo hệ thống sổ của hình thức Nhật ký -Sổ Cái rất đơn giản, số lượng sổ ít (một sổ Nhật ký -Sổ cái và các sổ, thẻ chi tiết cho từng đối tượng giống như các hình thức khác) nên công việc ghi sổ ít, số lượng kế toán tập trung, cho biết cả ba
chỉ tiêu (thời gian, nội dung NVKTPS, các TK đối ứng liên quan đến nội dung nghiệp vụ) ngay trên một dòng, một kỳ ghi sổ trên một quyển sổ.
Ưu điểm: vì Sổ cái và sổ Nhật ký nằm trên cùng một quyển sổ (tức là nội dung nghiệp vụ và các TK đối ứng phản ánh nội dung nghiệp vụ được thể hiện trên một dòng) nên không phải sử dụng nhiều loại sổ.
Tuy nhiên, theo hình thức sổ này lại có hạn chế là: các TK được liệt kê ngang sổ, vì vậy khuôn khổ sẽ cồng kềnh, khó bảo quản trong niên độ. Số lượng sổ Tổng hợp chỉ có một quyển sổ nên khó phân công lao động kế toán cho mục đích kiểm soát nội bộ, khó trong việc kiểm tra đối chiếu, dễ dẫn đến việc lẫn lộn giữa các dòng, các cột nếu số lượng TK và nghiệp vụ phát sinh quá nhiều.
Hình thức Nhật ký - Sổ Cái chỉ phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, tức là sử dụng ít TK và số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng không nhiều.
KẾT LUẬN
Mỗi doanh nghiệp khác nhau đều có những đặc điểm sản xuất kinh doanh khác nhau. Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp mà kế toán phải chọn ra một hình thức ghi sổ kế toán sao cho phù hợp nhất. Việc tổ chức ghi sổ kế toán là công việc có ý nghĩa rất quan trọng đối với công tác quản lý sản xuất của doanh nghiệp hay nhằm thiết lập mối quan hệ giữa các kế toán và hệ thống phương pháp hạch toán kế toán,…Mỗi hình thức ghi sổ đều có những ưu nhược điểm nhất định nên một doanh nghiệp sở hữu một đội ngũ kế toán giỏi, biết lựa chọn hình thức ghi sổ tốt nhất sẽ là điều kiện tiên quyết cho việc hạ thấp giá thành giúp nâng cao tính cạnh tranh.
Trong thời gian kiến tập tại công ty TNHH In Bình Định được sự chỉ bảo tận tình của các anh chị trong phòng Kế hoạch – Tài vụ của công ty và sự hướng dẫn của thầy giáo Lê Văn Tân, em đã học hỏi được nhiều kinh nghiệm thực tế về công tác ghi sổ kế toán nói riêng và ghi sổ phần hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Những kinh nghiệm đó sẽ góp phần bổ sung kiến thức mà em đã học trong nhà trường và là nền tảng cho công việc của em sau này. Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc công ty TNHH In Bình Định và tất cả các anh chị trong phòng Kế hoạch – Tài vụ đã tiếp nhận và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em trong việc tìm hiểu và nắm bắt thực tế tại công ty. Tuy nhiên, với kiến thức còn non kém và thời gian kiến tập có hạn, bài báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong quý thầy cô, các anh chị trong phòng kế hoạch tài vụ trong Công ty có những ý kiến đóng góp để em có thể thực hiện bài báo cáo sau tốt hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các anh chị trong phòng kế hoạch tài vụ Công ty TNHH In Bình Định và thầy giáo Lê Văn Tân đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này
Sinh viên thực hiện
Lâm Xuân Hoa