3.1 . Nhận xét về công tác kế toán tại Công ty In Bình Định 3.1.1. Ưu điểm
3.1.1.1. Về công tác kế toán nói chung + Về hình thức tổ chức bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán tổ chức khá phù hợp với tính chất công việc và khoa học, và được tinh chế gịn nhẹ nhưng lại rất hiệu quả. Trong phòng kế hoạch - tài vụ gồm có 5 nhân viên, mỗi người đảm nhận một mảng công việc riêng và phối hợp linh hoạt với nhau vì thế đã đáp ứng rất kịp thời theo tiến trình của công việc.
+ Về phương pháp hạch toán.
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá hàng hoá, vật tư xuất kho theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập. Điều này rất thuận tiện cho việc áp dụng phương pháp hạch toàn bằng kế toán máy.
+ Về công tác vận dụng hệ thống chứng từ
Công ty sử dụng đầy đủ hệ thống các chứng từ về các chỉ tiêu như: lao động, tiền lương, hàng tồn kho, bán hàng, tiền tệ, tài sản cố định và sản xuất kinh doanh. Công ty luôn tuân thủ theo nguyên tắc luân chuyển chứng từ:
- Lập chứng từ kế toán và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính vào chứng từ.
- Kiểm tra, soát xét chứng từ, phê duyệt nội dung nghiệp vụ.
- Căn cứ vào chứng từ để ghi sổ kế toán.
- Bảo quản, lưu trữ chứng từ.
+ Về hệ thống tài khoản áp dụng tại công ty.
SVTH: Lâm Xuân Hoa Kế Toán C K30
Hệ thống tài khoản áp dụng tại công ty tương đối đơn giản, phù hợp với hình thức kế toán áp dụng tại công ty.
+ Về sổ sách kế toán áp dụng tại công ty .: Áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính
Hệ thống sổ sách kế toán áp dụng tại công ty bao gồm:
- Các sổ chi tiết (chi tiết về NVL, CCDC, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phải trả người bán,…)
- Sổ tổng hợp.
- Cỏc sổ theo dừi như: sổ theo dừi nhập - xuất NVL, sổ theo dừi doanh thu,…
Nhìn chung qua thời gian tìm hiểu tại công ty em nhận thấy công tác kế toán tại công ty rất tốt, phù hợp với đặc điểm và loại hình kinh doanh. Các nhân viên trong phòng kế toán với tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt tình trong công việc cộng với khả năng chuyên môn của mình đã kịp thời thu thập các thông tin kế toán và phản ánh đúng đắn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phù hợp với nguyên tắc kế toán.
Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin nên việc áp dụng chương trình kế toán máy vào công tác kế toán hiện nay là rất phổ biến, nó đem lại các kết quả nhanh, khách quan, hiệu quả hơn so với kế toán thủ công. Do đó để giảm bớt khối lượng công việc và nâng cao hiệu quả công tác kế toán, công ty sử dụng hình thức kế
toán máy.
3.1.1.2. Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là một công việc thực tế trong công ty. Công việc này làm tốt chính xác thì phản ánh kịp thời tình hình SXKD của công ty lãi hay lỗ
+ Về hạch toán chi phí NVLTT
Công ty sử dụng TK 621 hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, điều này hợp lý và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá hàng hoá, vật tư xuất kho theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập. Điều này giỳp cho việc theo dừi nguyờn vật liệu chặt chẽ hơn, và rṍt thuọ̃n tiợ̀n cho viợ̀c áp dụng phương pháp hạch toán bằng kế toán máy
+ Về hạch toán chi phí NCTT
Cụng ty cú những quy định hướng dẫn rừ ràng, cụ thể, thuận lợi cho việc tớnh toán lương và các khoản phải trả cho công nhân viên. Quỹ lương hàng tháng được tính dựa trên doanh thu của tháng đó, điều này khuyến khích công nhân viên làm việc có hiệu quả hơn
Về công tác hạch toán chi phí NCTT sản xuất thì hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty phản ánh kịp thời, ghi chép đầy đủ số lượng sản phẩm hoàn thành, số lượng lao động ở từng bộ phận, tiền lương cho từng người, chấp hành tốt các chính sách về lao động tiền lương và các khoản trích theo lương.
+ Về hạch toán chi phí SXC
Các khoản chi phí sản xuất chung phục vụ cho phân xưởng sản xuất đều được tập hợp và ghi chép sổ sách kế toán đầy đủ
+ Về việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì
Phương pháp đánh giá và tính toán sản phẩm dở dang cuối kì của công ty là tương đối đơn giản và dễ tính toán
+ Về phương pháp tính giá thành
Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp giản đơn phù hợp với đặc điểm SXKD của công ty, phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
3.1.2. Hạn chế
3.1.2.1. Về công tác kế toán nói chung
Việc xác định đối tượng CPSX và tính giá thành sản phẩm như hiện nay là mặc dù giảm bớt khối lượng công tác kế toán nhưng lại không cung cấp cụ thể, chi tiết theo
SVTH: Lâm Xuân Hoa Kế Toán C K30
từng hợp đồng kinh tế. Do đó khó quản lý được hiệu quả kinh doanh của từng hợp đồng kinh tế
3.1.2.2. Về công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm + Về hạch toán chi phí NVLTT
Trong hạch toán NVL xuất, nhập kho trong kì được tiến hành vào cuối tháng sau khi tổng hợp số liệu trên bảng kê xuất, nhập NVL mới đối chiếu với thủ kho để phát hiện và xử lý chênh lệch nếu có. Việc kiểm tra đối chiếu số liệu vào cuối tháng như vậy sẽ dẫn đến tính trạng tồn đọng công việc vào cuối tháng và khó kiểm soát toàn diện do số lượng NVL của công ty là rất nhiều
+ Về hạch toán chi phí NCTT
Tiền lương của công nhân trực tiếp không được tính vào chi phí nhân công nhân trực tiếp đã làm cho giá thành phản ánh không đầy đủ
+ Về hạch toán chi phí SXC
Khoản mục chi phí sản xuất chung của công ty nhiều, tập hợp chưa chính xác và phân bổ chưa đồng đều
3.2 . Nhận xét về hình thức kế toán áp dụng tại công ty
Đặc điểm
Công ty In Bình Định là một công ty tiến hành SXKD với quy mô lớn nên việc sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ giúp cho công việc kế toán bớt vất vả hơn. Kế toán tổng hợp tập hợp các chứng từ gốc, theo định kỳ 3,5,7,… ngày sẽ tiến hành phản ánh vào các Sổ cái các tài khoản có liên quan, thời gian định kỳ này tuỳ thuộc vào từng tháng.
Ưu điểm
Mẫu sổ đơn giản, rừ ràng, dễ hiểu, quan hệ kiểm tra đối chiếu số liệu, quan hệ chặt chẽ, thuận tiện cho việc phân công lao động trong phòng kế toán và cơ giới hoá công tác kế toán
Nhờ có phần mềm kế toán nên công tác phản ánh các nghiệp vụ sẽ nhanh hơn và tiết kiệm được nhiều thời gian hơn
Nhược điểm
Công việc kiểm tra đối chiếu vẫn dồn vào cuối kì, ảnh hưởng đến thời hạn lập báo cỏo kế toỏn, dễ phỏt sinh trựng lặp nếu việc quy định lập chứng từ ghi sổ khụng rừ ràng
Để khắc phục nhược điểm trên, khi vận dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ cần tận dụng ưu thế của các bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại để giảm bớt khối lượng công việc ghi sổ kế toán
3.3.Nhận xét về các hình thức kế toán khác 3.3.1. Hình thức Nhật ký chung
Đây là hình thức kế toán đơn giản, phù hợp với mọi đơn vị hạch toán, với mọi loại hình công ty, mọi quy mô doanh nghiệp, đặc biệt rất thích hợp với những công ty, doanh nghiệp ứng dụng phần mềm máy tính để xử lý thông tin kế toán trên sổ.
Hình thức này sử dụng Sổ Nhật ký chung và Nhật ký đặc biệt, trong đó sổ Nhật ký chung là sổ Nhật ký chủ yếu, quản lý toàn bộ số liệu kế toán tại đơn vị trong một niên độ kế toán. Nó được sử dụng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh không phõn biệt của đối tượng nào và do được ghi theo thứ tự thời gian nờn rất tiện theo dừi.
Sổ Nhật ký đặc biệt được mở khi trong tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, về việc mua bán hàng hoá,…Kết cấu của Sổ Nhật ký đặc biệt theo từng loại không giống nhau.
Sổ Cái được mở sau sổ Nhật ký chung và Nhật ký đặc biệt và mở cho từng TK để tiện theo dừi từng loại TK một. Khi nhỡn vào đú ta dễ dàng biết được cỏc TK đối ứng với TK mà ta dang theo dừi.
3.3.2. Hình thức Nhật ký - Sổ cái
Việc hạch toán theo hệ thống sổ của hình thức Nhật ký -Sổ Cái rất đơn giản, số lượng sổ ít (một sổ Nhật ký -Sổ cái và các sổ, thẻ chi tiết cho từng đối tượng giống như các hình thức khác) nên công việc ghi sổ ít, số lượng kế toán tập trung, cho biết cả ba
SVTH: Lâm Xuân Hoa Kế Toán C K30
chỉ tiêu (thời gian, nội dung NVKTPS, các TK đối ứng liên quan đến nội dung nghiệp vụ) ngay trên một dòng, một kỳ ghi sổ trên một quyển sổ.
Ưu điểm: vì Sổ cái và sổ Nhật ký nằm trên cùng một quyển sổ (tức là nội dung nghiệp vụ và các TK đối ứng phản ánh nội dung nghiệp vụ được thể hiện trên một dòng) nên không phải sử dụng nhiều loại sổ.
Tuy nhiên, theo hình thức sổ này lại có hạn chế là: các TK được liệt kê ngang sổ, vì vậy khuôn khổ sẽ cồng kềnh, khó bảo quản trong niên độ. Số lượng sổ Tổng hợp chỉ có một quyển sổ nên khó phân công lao động kế toán cho mục đích kiểm soát nội bộ, khó trong việc kiểm tra đối chiếu, dễ dẫn đến việc lẫn lộn giữa các dòng, các cột nếu số lượng TK và nghiệp vụ phát sinh quá nhiều.
Hình thức Nhật ký - Sổ Cái chỉ phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, tức là sử dụng ít TK và số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng không nhiều.
KẾT LUẬN
Mỗi doanh nghiệp khác nhau đều có những đặc điểm sản xuất kinh doanh khác nhau.
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp mà kế toán phải chọn ra một hình thức ghi sổ kế toán sao cho phù hợp nhất. Việc tổ chức ghi sổ kế toán là công việc có ý nghĩa rất quan trọng đối với công tác quản lý sản xuất của doanh nghiệp hay nhằm thiết lập mối quan hệ giữa các kế toán và hệ thống phương pháp hạch toán kế toán,…Mỗi hình thức ghi sổ đều có những ưu nhược điểm nhất định nên một doanh nghiệp sở hữu một đội ngũ kế toán giỏi, biết lựa chọn hình thức ghi sổ tốt nhất sẽ là điều kiện tiên quyết cho việc hạ thấp giá thành giúp nâng cao tính cạnh tranh.
Trong thời gian kiến tập tại công ty TNHH In Bình Định được sự chỉ bảo tận tình của các anh chị trong phòng Kế hoạch – Tài vụ của công ty và sự hướng dẫn của thầy giáo Lê Văn Tân, em đã học hỏi được nhiều kinh nghiệm thực tế về công tác ghi sổ kế toán nói riêng và ghi sổ phần hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Những kinh nghiệm đó sẽ góp phần bổ sung kiến thức mà em đã học trong nhà trường và là nền tảng cho công việc của em sau này. Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc công ty TNHH In Bình Định và tất cả các anh chị trong phòng Kế
hoạch – Tài vụ đã tiếp nhận và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em trong việc tìm hiểu và nắm bắt thực tế tại công ty. Tuy nhiên, với kiến thức còn non kém và thời gian kiến tập có hạn, bài báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong quý thầy cô, các anh chị trong phòng kế hoạch tài vụ trong Công ty có những ý kiến đóng góp để em có thể thực hiện bài báo cáo sau tốt hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các anh chị trong phòng kế hoạch tài vụ Công ty TNHH In Bình Định và thầy giáo Lê Văn Tân đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này
Sinh viên thực hiện Lâm Xuân Hoa
SVTH: Lâm Xuân Hoa Kế Toán C K30