: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Đối chiếu, kiểm tra
NHẬN XÉT VỀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY VÀ CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN CÒN LẠ
3.2. Nhận xét về hình thức kế toán áp dụng tại công ty
Đặc điểm
Công ty In Bình Định là một công ty tiến hành SXKD với quy mô lớn nên việc sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ giúp cho công việc kế toán bớt vất vả hơn. Kế toán tổng hợp tập hợp các chứng từ gốc, theo định kỳ 3,5,7,… ngày sẽ tiến hành phản ánh vào các Sổ cái các tài khoản có liên quan, thời gian định kỳ này tuỳ thuộc vào từng tháng.
Ưu điểm
Mẫu sổ đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu, quan hệ kiểm tra đối chiếu số liệu, quan hệ chặt chẽ, thuận tiện cho việc phân công lao động trong phòng kế toán và cơ giới hoá công tác kế toán
Nhờ có phần mềm kế toán nên công tác phản ánh các nghiệp vụ sẽ nhanh hơn và tiết kiệm được nhiều thời gian hơn
Nhược điểm
Công việc kiểm tra đối chiếu vẫn dồn vào cuối kì, ảnh hưởng đến thời hạn lập báo cáo kế toán, dễ phát sinh trùng lặp nếu việc quy định lập chứng từ ghi sổ không rõ ràng
Để khắc phục nhược điểm trên, khi vận dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ cần tận dụng ưu thế của các bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại để giảm bớt khối lượng công việc ghi sổ kế toán
3.3.Nhận xét về các hình thức kế toán khác 3.3.1. Hình thức Nhật ký chung
Đây là hình thức kế toán đơn giản, phù hợp với mọi đơn vị hạch toán, với mọi loại hình công ty, mọi quy mô doanh nghiệp, đặc biệt rất thích hợp với những công ty, doanh nghiệp ứng dụng phần mềm máy tính để xử lý thông tin kế toán trên sổ.
Hình thức này sử dụng Sổ Nhật ký chung và Nhật ký đặc biệt, trong đó sổ Nhật ký chung là sổ Nhật ký chủ yếu, quản lý toàn bộ số liệu kế toán tại đơn vị trong một niên độ kế toán. Nó được sử dụng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh không phân biệt của đối tượng nào và do được ghi theo thứ tự thời gian nên rất tiện theo dõi.
Sổ Nhật ký đặc biệt được mở khi trong tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, về việc mua bán hàng hoá,…Kết cấu của Sổ Nhật ký đặc biệt theo từng loại không giống nhau.
Sổ Cái được mở sau sổ Nhật ký chung và Nhật ký đặc biệt và mở cho từng TK để tiện theo dõi từng loại TK một. Khi nhìn vào đó ta dễ dàng biết được các TK đối ứng với TK mà ta dang theo dõi.