III. Thực trạng quản lý nguồn nhân lực tại công ty In công đoàn:
4. Vấn đề trả công cho người lao động tại công ty In công đoàn:
4.2. Thu nhập khác của người lao động tại công ty In công đoàn:
Bên cạnh việc được hưởng mức lương như đã quy định, để khuyến khích người lao động làm việc thì hàng năm hàng tháng công ty đều có các chế độ đãi ngộ hợp lý dành cho công nhân viên.
♦ Phụ cấp trách nhiệm:
Nhằm tăng cường và gắn trách nhiệm của cán bộ công nhân viên, đặc biệt là cán bộ công nhân viên chức đảm đương công viêc quan trọng như: Giám đốc, Phó giám đốc, trưởng phòng, phó phòng,… các điều kiện hưởng phụ cấp theo quy định của công ty là:
• Hoàn thành công việc được giao theo đúng kế hoạch ( chất lượng, số lượng, thời gian,…)
• Không để xảy ra bất cứ sự cố nào hoặc gây hậu quả ảnh hưởng đến công việc sản xuất kinh doanh của công ty và kế hoạch sản xuất.
• Không để xảy ra thất thoát hư hỏng.
Căn cứ vào trách nhiệm được giao, tùy theo hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp:
đvt: đồng STT Chức vụ Mức 1 Mức 2 Mức 3 1 Giám đốc 900.00 0 1.000.00 0 1.100.000 2 Phó GĐ + Kế toán trưởng 450.00 0 500.000 550.000 3 Trưởng phòng + Quản đốc 350.00 0 400.000 450.000 4 Phó phòng + Phó quản đốc 200.00 0 250.000 300.000 5 Tổ trưởng sản xuất 50.000 75.000 100.000 6 Thủ quỹ 100.00 0 100.000 100.000
(Nguồn từ phòng kế toán tài chính)
Theo đánh giá công ty đang hoạt động với hiệu quả ở mức 1.
Đối với công nhân dưới phân xưởng lao động trực tiếp thì có các khoản phụ cấp làm theo ca như:
+ phụ cấp làm ngày và đêm:
1 - Ban đêm: 15.000 đồng/ người/ ngày
2 - Ban ngày: 10.000 đồng/ người/ ngày 3 - Ngày lễ: 20.000 đồng/ người/ ngày + Tiền ăn giữa ca: 3 tháng lĩnh 1 lần
290.000 * 3 tháng = 870.000 đồng/ người
Nhận xét:
Các chế độ phụ cấp dành cho người lao động trong công ty cũng khuyến khích được người lao động hăng say làm việc hơn vì đã có những động viên với họ và quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên.
CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY IN CÔNG ĐOÀN.
Phương hướng phát triển của công ty trong những năm tiếp theo:
Căn cứ vào phương hướng phát triển ngành In Việt Nam đến năm 2010, đã được Hội nghị ngành In toàn quốc tổ chức tại Hà nội tháng 12 năm 2005 thông qua là: “ Xây dựng ngành In Việt Nam trở thành ngành công nghiệp hiện đại, đạt trình độ của khu vực Đông Nam Á, đủ năng lực đáp ứng mọi nhu cầu về in của đất nước, đồng thời chuẩn bị các điều kiện cần thiết để in gia công xuất khẩu cho các nước trong khu vực và trên thế giới”.
Năm 2007, là năm thứ hai chịu sự chi trả tiền gốc và lãi vay ngân hàng của Dự án Đầu tư phát triển vào Khu công nghiệp Nam Thăng Long với số tiền thuê đất 50 năm đến năm 2051 với giá trị 17.550 triệu đồng và xây dựng nhà xưởng giai đoạn 1 khoảng 11.000 triệu đồng, phải trả gốc và lãi trong vòng 7 năm. Đây là cơ hội những cũng là thách thức rất lớn, đòi hỏi phải nỗ lực phấn đấu mở rộng sản xuất kinh doanh để tăng nguồn, quỹ phát triển sản xuất, khấu hao cơ bản, tạo nguồn thực hiện thành công Dự án phát triển vào khu công nghiệp và trả gốc, lãi với ngân hàng đúng hạn.9
Do đó, việc xậy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh trong những năm tới của Công ty In công đoàn Việt nam hoàn toàn dựa vào định hướng của ngành và nhận định, phân tích đặc điểm tình hình về thị trường, nguồn nhân lực của 5 năm gần đây và dựa vào kinh nghiệm thực tế sản xuất kinh doanh 2 năm qua ( thiết bị công nghệ, cơ cấu sản phẩm, tổ chức điều hành, chăm lo khách hàng…) công ty phấn đấu thực hiện kế từ nay đến năm 2010 bao gồm những việc:
- Thực hiện cổ phần hóa doanh nghiệp
- Nâng cao đội ngũ lao động cũng như trình độ tay nghề của cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Mở rộng quy mô sản xuất cũng như kinh doanh của công ty. - Tăng thu nhập cho người lao động trong công ty.
Từ những phương hướng hoạt động trên thì có thể cho thấy nhu cầu về nguồn nhân lực của công ty là rất lớn nhằm phục vụ cho những chiến lược đề ra trong những năm tới.
Cùng với những kết quả đạt được trong những năm qua, Công ty In công đoàn còn tồn tại những khó khăn mà chưa khắc phục được. Việc khắc phục những khó khăn đó không chỉ có từ phía bản thân công ty mà còn cần hỗ trợ từ phía Nhà nước.
I. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản lý nguồn nhân lực tại công ty In công đoàn:
Qua một thời gian thực tập tại công ty In Công đoàn, và cùng với quá trình tìm hiểu, nghiên cứu tài liệu em cũng đã tìm ra một số giải pháp nhằm giải quyết một số vấn đề khó khăn hiện tại của công ty:
Giải pháp 1: Bố trí sắp xếp nguồn nhân lực một cách hợp lý và khoa học
Bố trí lao động đúng người đúng việc, đánh giá đúng khả năng và kết quả của người lao động sẽ làm cho họ cảm thấy có ích, được quý trọng. Đồng thời cũng phát huy được năng lực của người nhân viên. Mạnh dạn bố trí cán bộ trẻ có năng lực, trình độ vào các vị trí chủ chốt của Công ty.
Việc tìm kiếm và tuyển chọn những người lao động trực tiếp trong Công ty chỉ cần một công thức duy nhất: "Đưa đúng người giỏi chuyên môn nhất trong Công ty vào đúng vị trí chuyên môn cần họ". Một điều tưởng chừng như quá giản đơn nhưng thực tế các Công ty không dễ làm được trong nhiều năm qua.
Điều kiện thực hiện:
Phải có một bộ phận chuyên trách về theo dõi, thực thi và đánh giá kết quả thực hiện công việc của từng cá nhân. Có các bản mô tả công việc một cách cụ thể tỷ mỉ và chính xác.
Giải pháp 2: Nâng cao số lượng và chất lượng nguồn nhân lực phục vụ cho sự phát triển của công ty.
Đưa ra tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc và năng lực của nhân viên bao gồm: những phẩm chất và kỹ năng có liên quan đến công việc, kết quả công việc, phương pháp làm việc nhằm thay đổi phương pháp đánh giá hiệu quả làm việc một cách khoa học. Như việc cán bộ quản lý các cấp cùng người lao động thống nhất kế hoạch công việc, cùng cam kết thực hiện tốt công việc đã vạch ra, tùy đối tượng hàng ngày, tuần , tháng, quý rà soát kế hoạch đã thực hiện; trong quá trình thực hiện người lao động sẽ phản hồi lại những bất hợp lý của kế hoạch đồng thời đề xuất những cải tiến, hợp lý hóa các khâu để đạt hiệu quả cao hơn.
Điều kiện thực hiện:
Thống kê lại trình độ, năng lực của toàn thể CBCNV để chọn lọc dễ dàng những nhân viên có trình độ năng lực nhằm kiện toàn đội ngũ nhân lực. Đào tạo, đào tạo lại những cán bộ công nhân viên đảm bảo trình độ phục vụ tốt cho Công ty.
Những tiêu chí rất quan trọng để đánh giá nhân viên là kết quả công việc bao gồm cả khối lượng và chất lượng, mức độ hoàn thành chỉ tiêu công việc được giao. Ngoài ra còn năng lực chuyên môn, thái độ làm việc và phẩm chất cá nhân giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện hơn về hiệu quả làm việc của nhân viên.
Giải pháp 3: Chính sách thu hút người tài đảm đương tốt nhiệm vụ được giao trong giai đoạn trước mắt và lâu dài
Trong xu thế hội nhập và phát triển kinh tế thị trường hiện nay, nguồn nhân lực là tài nguyên vô tận, vô giá của doanh nghiệp. Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đều phải dựa vào nguồn nhân lực. Nếu sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực sẽ làm tăng năng suất lao động và nâng cao hiệu quả của doanh nghiệp. Và một trong những việc sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực
là lập chiến lược con người. Chiến lược con người sẽ trở thành một bộ phận hữu cơ trong chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp, đây là lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp về nguồn nhân lực. Do đó để có một nguồn nhân lực có trình độ lành nghề cao cần phải có chính sách thu hút nhân tài, tuyển dụng nhân tài và đào tạo bồi dưỡng.
Điều kiện để thực hiện:
Tạo cơ chế đồng bộ trong việc thu hút nhân tài từ các nguồn lực tự nguyện tham gia góp sức vào đội ngũ công nhân viên chức Công ty với phương pháp tuyển chọn khoa học như tham gia hội chợ tuyển dụng nhân tài, tuyển liên kết tài trợ các sinh viên giỏi cam kết ra trường phục vụ Công ty... bổ sung thay thế dần cán bộ hiện tại, tạo mọi điều kiện phát huy trí tuệ đóng góp cho doanh nghiệp.
Công ty phải có nguồn ngân sách vững mạnh, đủ tiềm lực về tài chính để có thể có nguồn kinh phí phục vụ cho quá trình đào tạo và đào tạo lại cũng như các hoạt động khác nhằm tạo động lực cũng như thôi thúc người lao động.
Giải pháp 4: Xây dựng quy chế trả lương gắn với kết quả lao động cuối cùng.
Trước mắt nên cải tiến việc giao đơn giá tiền lương cho các đơn vị dựa vào tiêu chí hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, đơn vị nào thực hiện tốt sẽ được hưởng thu nhập từ lương cao hơn đơn vị hoàn thành công việc ở mức độ trung bình hoặc thấp, không phân chia tiền lương nên quá cao là 60% tổng số tiền lương sản xuất kinh doanh để tạo động lực phấn đấu cho các đơn vị. Tiền lương theo công việc được giao của từng người gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của công việc đòi hỏi, mức độ hoàn thành công việc và số ngày công thực tế của từng người lao động, không phụ thuộc vào hệ số mức lương được xếp theo Nghị định số 205/2004/NĐ-CP.
Trả lương, thưởng tương xứng với mức đóng góp sẽ là động lực cho công nhân viên làm việc hăng say, có nhiều sáng kiến, toàn tâm toàn ý với doanh nghiệp thì nhất định doanh nghiệp đó sẽ tồn tại và phát triển.
Điều kiện thực hiện:
Phải có những quy chế chính sách về lương rõ ràng. Thiết lập nên các bảng biểu theo dõi công việc và tiến độ thực hiện công việc của từng cá nhân. Từ đó có những chính sách phân bổ lương một cách cụ thể và phù hợp với từng người cũng như vị trí công việc của họ.
Giải pháp 5: Nâng cao kỹ năng quản lý của Ban giám đốc cũng như công đoàn:
Người quản lý nên thường xuyên trau dồi phẩm chất đạo đức cũng như trính độ tổ chức và chuyên môn. Đặc biệt, trong quá trình hội nhập vào nền kinh tế thế giới thì người quản lý phải coi việc trau dồi kiến thức cũng như cách thức quản lý rất cần được quan tâm để tránh tình trạng không theo kịp sự phát triển của nền kinh tế thị trường. Giám đốc phải biết hướng toàn bộ nhân viên trong công ty vào một môi trường, một bầu không khí đầm ấm, thân mật, tạo tâm lý thoải mái cho người lao động.
Việc lập kế hoạch hàng tháng, hàng quý, hàng năm cũng là một việc hết sức quan trọng. Giám đốc nên phân chia công việc cho các cấp dưới và thường xuyên kiểm tra theo dõi tiến trình thực hiện.
Đồng thời cùng với các cấp quản lý thấp hơn thường xuyên họp để có thể đưa ra những ý kiến nhằm phát triển và nâng cao thương hiệu cho công ty, tạo ra một vị thế cho công ty trên thị trường cũng như trong riêng ngành in ấn.
Quan tâm đến đời sống của công nhân viên trong công ty là một trong những việc mà người quản lý nên làm. Điều này là một trong những việc mà thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên nhất.
Tăng cường quan hệ với các nhà xuất bản, các báo để duy trì và thu hút thêm nguồn việc và tạo thêm nguồn thu nhập cho người lao động.