2 Mục tiờu và định hướng phỏt triển cho ngõn hàng những năm tiếp theo
1.7 L/C chỉ định Ngõn hàng hoàn trả, cho phộp tự động ghi nợ.
* Cỏc điều kiện để thực hiện chỉ định Ngõn hàng hoàn trả/cho phộp tự động ghi nợ.
Việc chỉ định Ngõn hàng hoàn trả/cho phộp tự động ghi nợ phải thụng bỏo trước và được sự chấp thuận của Sở Quản lý bằng văn bản cho từng L/C cụ thể, trờn cơ sở cỏc điều kiện cụ thể sau:
- L/C hạn chế thanh toỏn tại một Ngõn hàng chiết khấu (Negotiating Bank) cú tớn nhiệm với NHNo.
- Ngõn hàng được chỉ định hoàn trả phải là Ngõn hàng giữ tài khoản Nostro của NHNo.
- Đề nghị của chi nhỏnh gửi Sở Quản lý thực hiện bằng fax, cú tớnh ký hiệu mật
- Trong vũng hai (02) giờ làm việc kể từ khi nhận được yờu cầu của Chi nhỏnh, Sở Quản lý phải gửi văn bản xỏc nhận ( qua fax) ghi rừ ý kiến đồng ý/khụng đồng ý với đề nghị của chi nhỏnh.
* Cỏc điều kiện hoàn trả cần nờu trong L/C:
- Chỉ định tờn Ngõn hàng hoàn trả (Reimbursing Bank).
- Uỷ quyền cho Ngõn hàng chiết khấu được đũi tiền từ Ngõn hàng hoàn trả khi chứng từ phự hợp.
* L/C phải dẫn chiếu quy tắc thống nhất về hoàn trả giữa cỏc Ngõn hàng, ấn bản số 525 của Phũng Thương mại Quốc tế (URC 525) - Reimbursements under this are subject to the Uniform Rules for Bank to Bank Reimbursement under Documentary Credit, ICC Publication No. 525).
* Sau khi mở L/C, căn cứ ý kiến chấp thuận của Sở Quản lý, thanh toỏn viờn lập uỷ quyền hoàn trả gửi cho Ngõn hàng hoàn trả:
- Uỷ quyền hoàn trả được lập bằng mẫu điện SWIFT MT740
- Trong uỷ quyền hoàn trả phải yờu cầu Ngõn hàng Hoàn trả gửi thụng bỏo trước bằng điện cho NHNo tối thiểu ba (03) ngày làm việc trước khi thực hiện lệnh thanh toỏn.
Trong trường hợp NHNo ký thoả thuận riờng với cỏc Ngõn hàng đại lý, Chi nhỏnh được thực hiện theo nội dung đó thoả thuận đú (Cỏc thoả thuận nếu cú, sẽ do Tổng giỏm đốc chỉ đạo cụ thể).
- Trường hợp cú thay đổi nội dung của uỷ quyền hoàn trả, hoặc huỷ bỏ Uỷ quyền hoàn trả, Thanh toỏn viờn lập điện sửa đổi uỷ quyền hoàn trả (mẫu SWIFT MT747).
- Đối với cỏc L/C cho phộp tự động ghi nợ, trong nội dung L/C phải quy định rừ “Việc ghi nợ phải được thụng bỏo cho NHNo ớt nhất ba (03) ngày làm việc”. Yờu cầu này phải được quy định tại trường 47 hoặc trường 78 nếu mở L/C bằng mẫu điện MT700/MT701.
- Sau khi Thanh toỏn viờn mở L/C và lập Uỷ quyền hoàn trả/sửađổi uỷ quyền hoàn trả, Lónh đạo Phũng Thanh toỏn Quốc tế ký kiểm soỏt và trỡnh Giỏm đốc chi nhỏnh duyệt.