2 Mục tiờu và định hướng phỏt triển cho ngõn hàng những năm tiếp theo
1.5 Trỡnh tự mở L/C
Sau khi Hồ sơ xin mở L/C được phờ duyệt, chi nhỏnh thực hiện mở L/C theo trỡnh tự sau:
* Thanh toỏn viờn đăng ký số tham chiếu L/C, vào sổ để theo dừi. Sổ theo dừi hồ sơ mở L/C phải ghi rừ những thụng tin sau: Ngày mở L/C, số L/C, tờn khỏch hàng mở L/C, trị giỏ L/C, loại L/C (phõn theo kỳ hạn thanh toỏn, ngày thực tế
thanh toỏn, nguồn vốn thanh toỏn, tỷ lệ ký quỹ, ghi chỳ khỏc (nếu chi nhỏnh thấy cần thiết).
* Chọn Ngõn hàng thụng bỏo/Ngõn hàng Thương lượng
- Bờn phớa cụng ty Việt Sao Á chỉ định Ngõn hàng Thụng bỏo L/C khụng cú quan hệ đại lý với NHNo. Tại đầu điện chi nhỏnh sẽ chọn Ngõn hàng cú quan hệ đại lý với NHNo để chuyển tiếp L/C và ghi tờn Ngõn hàng Thụng bỏo vào trường 57 (Advice through).
Ở đõy , Chi nhỏnh đó chọn ngõn hàng SILK BANK LTD Điền vào trường 57( 57D) :SILK BANK LTD
ADD : 6.GRAIN MARKET, BADAMI BAGH ,LAHORE PAKISTAN * Nhập dữ liệu vào mỏy vi tớnh, mở L/C :
- Mở bằng điện sử dụng mẫu SWIFT MT700
- L/C phỏt hành qua SWIFT hay Telex đều dẫn chiếu UCP 600, ISP 98, URR 525.
- Chi nhỏnh hạch toỏn nội bảng số tiền ký quỹ, nhập ngoại bảng trị giỏ của L/C phỏt hành, thu phớ cú liờn quan theo quy định hiện hành của NHNo.
- Chuyển toàn bộ hồ sơ cựng điện mở L/C trỡnh phụ trỏch phũng xem xột, trỡnh lónh đạo chi nhỏnh ký duyệt và chuyển điện về Sở Quản lý.
- Trong nội dung của L/C (trường 47 hoặc 78) phải quy định rừ mức thu phớ đối với mỗi lỗi của bộ chứng từ và phớ lỗi sẽ trừ vào tiền hàng khi thanh toỏn. Trường hợp yờu cầu mở L/C quy định phớ phỏt hành L/C do người hưởng chịu,
trong nội dung của L/C phải ghi rừ phớ phỏt hành sẽ trừ vào tiền hàng khi thanh toỏn.
- Giao 01 bản gốc L/C cho khỏch hàng, cú dấu và chữ ký của lónh đạo chi nhỏnh.
- Vào bỡa hồ sơ L/C theo mẫu (Phụ lục 04), lưu 01 bản điện đó chuyển đi cú chữ ký của Thanh toỏn viờn, Phụ trỏch Phũng và Giỏm đốc chi nhỏnh vào hồ sơ theo dừi.
1.6 Mở L/C xỏc nhận
Thanh toỏn viờn tại Chi nhỏnh kiểm tra cỏc điều kiện quy định trờn ; kiểm tra điều khoản phớ xỏc nhận.
- Nếu phớ xỏc nhận do người mở L/C chịu thỡ phải xỏc định rừ nguồn tiền trả phớ xỏc nhận.
- Nếu phớ xỏc nhận do người thụ hưởng L/C chịu thỡ phải quy định rừ trong L/C, thu phớ thụng bỏo L/C trước khi thụng bỏo cho khỏch hàng.
* Chọn Ngõn hàng xỏc nhận L/C.
- Căn cứ vào đề nghị của khỏch hàng (Người xin mở L/C), chi nhỏnh liờn hệ bằng văn bản gửi qua Fax về Sở Quản lý đề nghị chọn Ngõn hàng xỏc nhận L/C . Văn bản đề nghị cần nờu rừ:
-Số tham chiếu L/C : 3700ISL090700008 -Loại L/C : Khụng huỷ ngang ( Irrevocable ) -Trị giỏ L/C: 11700USD
-Tờn và địa chỉ người xin mở L/C : Cụng ty cổ Phần Việt Sao Á
-Tờn và địa chỉ của người thụ hưởng : AKAMARSA SALT TRADE LINKS ADD : 17.B.NAWAB TƠN , RAIWIND ROAD ,LAHORE,PAKISTAN -Tờn hàng hoỏ : muối (SALT)
-Ngày giao hàng muộn nhất : 10/08/ 2009 -Ngõn hàng thụng bỏo : SILK BANK LTD
Sở Quản lý dựa trờn tỡnh hỡnh quan hệ đại lý và hạn mức xỏc nhận L/C của cỏc Ngõn hàng đại lý dành cho NHNo, liờn hệ trước với Ngõn hàng đại lý (nếu cần thiết), thụng bỏo cho Chi nhỏnh tờn Ngõn hàng xỏc nhận L/C.
Thụng bỏo gửi cho chi nhỏnh phải ghi rừ: - Tờn và địa chỉ của Ngõn hàng xỏc nhận.
- Cỏc điều kiện do Ngõn hàng xỏc nhận yờu cầu (nếu cú).