PhÇn II: Thực trạng công tác trả lơng theo sản phẩm ở Công ty May 10
2. Cơ cấu quĩ lơng của Công ty
Từ tỉ lệ tiền lơng trên doanh thu đợc cấp trên phê duyệt (52%) Công ty xác định đợc Tổng quĩ lơng
Tổng quĩ lơng =Doanh thu x 52%
Tổng quĩ lơng đợc chia thành 3 bộ phận Quĩ lơng thanh toán = 90% x Tổng quĩ lơng Quĩ thởng = 8% x Tổng quĩ lơng Quĩ dự phòng = 2% x Tổng quĩ lơng Quĩ lơng thanh toán lại đợc chia thành 2 bộ phận
Quĩ lơng của bộ phận quản lý phục vụ =22% x Quĩ lơng thanh toán Quĩ lơng của bộ phận làm lơng sản phẩm =78% x Quĩ lơng thanh toán Quĩ lơng của bộ phận làm lơng sản phẩm đợc chia thành 2 bộ phận Các xí nghiệp may = 95, 9% x Quĩ lơng của bộ phận làm lơng sản phẩm = 74, 8% x Quĩ lơng thanh toán
Các phân xởng phụ trợ = 4, 1% x Quĩ lơng của bộ phận làm lơng sản phẩm = 3, 2% x Quĩ lơng thanh toán
Biểu số 2: Cơ cấu quĩ lơng của Công ty May 10
Doanh thu
Tổng quĩ lơng (52% DT)
Quĩ dự phòng Quĩ thởng Quĩ lơng thanh toán
2% 8% 90%
Quĩ lơng bộ phận Quĩ lơng bộ phận làm quản lý phục vụ lơng sản phẩm
22% 78%
Quĩ lơng các xí nghiệp may Quĩ lơng phân xởng
95, 9% phụ trợ (4, 1%)
Bảng 7: Cơ cấu quĩ lơng của Công ty May 10
Chỉ tiêu 1996 1997 1998
Doanh thu 4521252 6616675 7595627
Tổng quĩ lơng 2351051 3440671 3949726
Quĩ thởng 1888084 275254 315978
Quĩ dự phòng 47021 68813 78995
Quĩ lơng tt 2115946 3096604 3554753
BPqlpvụ 465508 681253 785046
BPllsphẩm 1650437 2415351 2772707 Các xn May 1582727 2316260 2658956 Các px phụ trợ 67710 99091 1137521
Bảng 8: Tỉ trọng các hình thức lơng sản phẩm tại Công ty May 10
Chỉ tiêu Lao động Quĩ lơng Hình thức tiền
lơng sản phẩm
Số lợng (ngời)
Tỉ trọng (%)
Giá trị (1000đ)
Tỉ trọng (%)
Trực tiếp 2804 85,4 2.772.707 78
Gián tiếp 409 14,6 785.046 22
II. Công tác chuẩn bị cho việc trả lơng theo sản phẩm 1. Công tác định mức lao động
Định mức lao động là căn cứ để xác định hao phí lao động trong hoạt
động sản xuất, nó là cơ sở để tính toán tiền lơng theo sản phẩm, muốn thực hiện tốt công tác trả lơng theo sản phẩm thì phải đảm bảo rằng công tác định mức lao động là tốt nhất có thể
Nhận định đợc vai trò của định mức lao động, Công ty đã luôn cố gắng xây dựng cho mình một hệ thống các định mức tiên tiến nhất, sát thực tế nhất bằng các phơng pháp khoa học nhất, phù hợp nhất với thực tế Công ty
Hoạt động sản xuất ở Công ty có đặc điểm là các đơn hàng của Công ty có sự thay đổi nhanh chóng, trong một thời gian ngắn Công ty phải thực hiện nhiều đơn hàng khác nhau, thời gian thực hiện một đơn hàng thờng ngắn có
đơn hàng Công ty chỉ thực hiện trong 3 đến 5 ngày vì vậy nếu thực hiện định mức cho từng sản phẩm khi sản xuất thì không đảm bảo đợc các yêu cầu của các bên trong sản xuất, về phía đội ngũ cán bộ định mức nếu từng đơn hàng lại xây dựng một định mức thì trong một tháng họ phải xây dựng khoảng 20 đến 30 định mức điều này là quá sức đối với đội ngũ cán bộ, mặt khác nếu xây dựng đợc định mức thì chắc chắn các định mức này không thể xác thực đợc
Căn cứ vào thực tế sản xuất của Công ty, Công ty đã xây dựng hệ thống
định mức của Công ty căn cứ vào định mức sản phẩm chuẩn
Công ty có hai sản phẩm chính là áo sơ mi và áo jacket trong đó sản phẩm có tỉ trọng lớn là áo sơ mi ( chiếm 28/30 tổ may của Công ty ), công tác
định mức lao động đợc tiến hành bằng phơng pháp bấm giờ, thông qua đó Công ty xây dựng nên định mức lao động cho sản phẩm chuẩn (sản phẩm chuẩn của Công ty là áo sơ mi nam dài tay, trơn, một túi ngực). Qua thực tế Công ty đã
xây dựng định mức lao động cho một sản phẩm chuẩn là 2424 giây chuẩn.
Định mức lao động ở Công ty đợc quy về giây chuẩn. Từ định mức của một sản phẩm nhất định có sự khác nhau về số giây định mức thực hiện một b- ớc công việc trong sản phẩm đó và sự khác nhau về cấp bậc của công việc. Cán bộ định mức tiến hành chuyển đổi về đơn vị giây chuẩn nh sau:
Căn cứ vào việc công việc có cấp bậc 3 có số lợng nhiều nhất Công ty chọn cấp bậc công việc 3 làm cấp bậc chuẩn
Căn cứ vào:
Hệ số lơng của bảng lơng A12
Cấp bậc Bậc 1 Bậc 2 Bậc 3 Bậc 4 Bậc 5
Hệ số 1,40 1,58 1,78 2,02 2,54
Giả sử một công việc có cấp bậc a và có hệ số cấp bậc là na, số giây định mức để hoàn thành công việc đó là x. Ta xác định đợc số giây chuẩn X nh sau:
X là số giây qui chuẩn về cấp bậc chuẩn (bậc 3) khi thực hiện các công việc.
78 . 1
n x
n n
X x a
3
a = ì
= ì
Ví dụ công việc cấp bậc 4 và thực hiện định mức hết 10 giây 10 x 2, 01
Số giây chuẩn là giây chuẩn 1, 78
Sở dĩ Công ty lấy giây chuẩn làm giá trị về lợng khi tính lơng sản phẩm vì sản xuất trong Công ty theo dây chuyền đơn vị chuẩn để xác định lao động hao phí là giây. Mặt khác khi chọn giây chuẩn làm giá trị về lợng sẽ đơn giản hóa cách xác định đơn giá loại bỏ ảnh hởng của việc chủng loại sản phẩm của Công ty thay đổi liên tục.
Bảng 9: Định mức lao động của một số công việc qui chuẩn
Nội dung bớc CV Cấp bậc công việc Thời gian Giây chuẩn
Ghim mo bản cổ 3 20 20
May chặn chân cổ 3 28 28
Sửa lộn là chân cổ 3 48 48
May mí miệng túi 3 10 10
Là bẻ sửa túi 2 45 40
Chắp cầu vai sau 3 50 50
Diễu cầu vai sau đờng 1 3 24 24
Là lật cầu vai sau 2 20 18
Cắt chỉ 2 28 25
Thâu hóa 4 132 148
2. Công tác xác định đơn giá
Đơn giá tiền lơng có vai trò quyết định đến tiền lơng của ngời lao động
đơn giá chính xác không chỉ đem lại thu nhập thỏa đáng cho ngời lao động, kích thích họ trong sản xuất mà còn đảm bảo cho Công ty có đợc cách sử dụng quĩ lơng hợp lý.
Đơn giá trong Công ty đợc xác định nh sau:
Bớc 1: Xác định giá của sản phẩm chuẩn trong năm
Để xác định giá sản phẩm chuẩn, Công ty căn cứ vào các mẫu hàng mà bạn hàng yêu cầu thực hiện trong năm 1999 cùng các yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm tiến hành may thử tại tổ may mẫu bấm giờ định mức, kết hợp với định mức sản phẩm chuẩn (sản phẩm chuẩn của Công ty là áo sơ mi nam dài tay vải trơn có 1 túi ngực và có định mức là 2424 giây chuẩn), kết hợp với kinh nghiệm của công nhân lành nghề và cán bộ định mức để đa ra định mức cho sản phẩm.
Sau đó căn cứ vào giá ký thực tế của một sản phẩm để xác định giá gia công một sản phẩm A qui chuẩn (qui về sản phẩm chuẩn với định mức 2424 giây chuẩn).
2424 x Đơn giá ký thực tế Giá gia công một sản phẩm qui chuẩn =
Số giây định mức
Ví dụ sản phẩm A có định mức là 3232 giây và giá ký đợc là 0,8USD 2424 x 0. 8
Giá sản phẩm A qui chuẩn là = = 0,6 USD 3232
Bớc 2: Xác định giá bình quân một sản phẩm trong năm
Căn cứ vào lợng đơn hàng thực hiện trong năm và giá sản phẩm qui chuẩn Công ty xác định giá bình quân bằng phơng pháp sau
Ví dụ Tên sản phẩm Số lợng sp Giá sp qui chuẩn
A 100 0,7
B 200 0,6
C 300 0,5
Sau đó qui đổi ra tiền Việt Nam căn cứ vào tỉ giá hối đoái Sau khi xem xét, Công ty lựa chọn tỉ giá 1USD=13.500đ
⇒ giá bq=0,57 x 13500=7695đ
Trong thực tế, Công ty đã xác định đợc giá bình quân sản phẩm chuẩn là 0,7 USD và tỉ giá cố định 13000đ/USD.
Căn cứ vào qui chế phân phối thu nhập, Công ty xác định quĩ lơng cho từng bộ phận. Một sản phẩm chuẩn ký đợc có tiền lơng là 52% giá ký trong đó
+22% dành cho bộ phận quản lý sản phẩm.
+78% dành cho bộ phận làm lơng sản phẩm
∑
∑
=
=
ì
= n
1 i n
1 i
i phẩm n
sả
lượng Số
chuẩn
qui i sp Giá
i sp Số bq
Giá
USD