II. Công tác chuẩn bị cho việc trả lơng theo sảnphẩm
b. Công tác cung ứng nguyênvật liệu
Trong sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu luôn là yếu tố rất quan trọng vì có nó mới tiến hành đợc các hoạt động sản xuất kinh doanh, nó là yếu tố vật chất cấu thành nên sản phẩm vì vậy chất lợng của sản phẩm phụ thuộc chủ yếu vào chất lợng của nguyênvật liệu. Hoạt động cung cấp nguyên vật liệu là hoạt động rất quan trọng, nó không chỉ tạo điều kiện cho ngời lao động hoàn thành công việc bằng việc cung cấp đúng, đủ, kịp thời mà còn đảm bảo cho chất lợng của sản phẩm đảm bảo giao sản phẩm đúng hạn định.
Là một doanh nghiệp may hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực gia công xuất khẩu với việc sản xuất theo đơn hàng của bạn hàng với sự đa dạng của mẫu mã, kiểu dáng, các yêu cầu chất lợng, qui cách mà bạn hàng yêu cầu, mặt khác các đơn hàng của Công ty thay đổi liên tục (có những tháng Công ty phải thực hiện vài chục đơn đặt hàng khác nhau). Vì vậy Công ty có một danh mục nguyên vật liệu rất lớn và số lợng của từng chủng loại vô cùng đa dạng. Có loại chỉ dành cho đơn hàng vài trăm sản phẩm có loại dành cho đơn hàng chục nghìn sản phẩm.
Hoạt động cung ứng nguyên vật liệu ở Công ty diễn ra khá phức tạp, do hơn 80% sản xuất là làm hàng gia công xuất khẩu cho nên Công ty thờng phải chấp nhận việc bạn hàng đảm nhận việc cung cấp phần lớn nguyên vật liệu cho Công ty, sở dĩ Công ty buộc phải chấp nhận yêu cầu này là do trên thị trờng trong nớc các loại nguyên vật liệu cha thoả mãn yêu cầu của bạn hàng còn trên thị trờng quốc tế Công ty còn nhiều hạn chế trong việc tìm kiếm thị trờng nguyên vật liệu để chủ động trong công tác cung cấp nguyên vật liệu, bên cạnh đó còn một khó khăn khác là khi Công ty tiến hành nhập khẩu thuế suất thuế nhập khẩu là cao 17%
Hoạt động vận chuyển nguyên vật liệu đến Công ty chủ yếu là bằng các phơng tiện vận tải đờng biển vì vậy phụ thuộc nhiều vào điều kiện thời tiết mà các đơn hàng lại yêu cầu rất chặt về thời gian giao hàng nên để đáp ứng các yêu cầu của sản xuất công tác cung cấp nguyên vật liệu phải cố gắng rất nhiều
Khi nguyên vật liệu nằm trong kho của Công ty hoạt động cung cấp nguyên vật liệu trong Công ty diễn ra nh sau
Xuất phát từ đơn hàng ký kết với khách hàng, Phòng kế hoạch xây dựng kế hoạch sản xuất và chuyển đến Phòng kinh doanh để chuẩn bị nguyên vật liệu, Phòng kỹ thuật để chuẩn bị các yếu tố kỹ thuật phục vụ cho sản xuất
Khi nhận đợc kế hoạch sản xuất căn cứ vào các chỉ tiêu kỹ thuật, số l- ợng, qui cách, mẫu mã của đơn hàng mà bộ phận tiếp liệu xác định và lợng hoá nguyên vật liệu chính (vải may), mở kiện và vận chuyển đến khâu cắt ở tại các xí nghiệp may, tại đây hoạt động giao nhận diễn ra giữa nhân viên tiếp liệu và nhân viên giác phiếu ở xí nghiệp. Sau đó căn cứ vào các yêu cầu nhận đợc từ Phòng kỹ thuật nhân viên giác phiếu quyết định phơng án cắt sau đó bó gọn lại. Tiếp theo các tổ trởng tổ may căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất đựơc giao đến tiếp nhận vải may và sau đó giao về cho các tổ may mình phụ trách
Đối với các phụ liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất cấu thành nên sản phẩm nh chỉ may, khuy, nẹp.... mỗi tổ may có 2 công nhân nằm trong bộ phận
quản trị đợc giao nhiệm vụ tiếp nhận vật liệu từ kho và vận chuyển tới xí nghiệp, giao cho các tổ sản xuất để tiến hành các hoạt động sản xuất
Đối với các nguyên vật liệu chính việc giao nhận đợc tiến hành làm nhiều hay ít lần căn cứ vào lợng đơn hàng mà Công ty phải thực hiện còn đối với các phụ liệu thì việc giao nhận đợc tiến hành một lần