Giải phỏp nõng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Cụng ty và kiến nghị đối với cơ quan Nhà nước.
3.2.2 Lựa chọn thị trường, mặt hàng và đối tỏc trong nhập khẩu.
Lựa chọn thị trường và đối tỏc nhập khẩu là hoạt động cần thiết khụng chỉ riờng doanh nghiệp nhập khẩu mà cũn cần thiết cho cả chủ đầu tư mua sắm, bởi đõy là cỏc cơ quan trực tiếp liờn hệ, giao dịch, đàm phỏn trước khi quyết định nhập khẩu.
Trờn cơ sở nghiờn cứu thị trường, mặt hàng nhập khẩu, cỏc đơn vị nhập khẩu sẽ xếp hạng thị trường và cho điểm cỏc thị trường khỏc nhau theo một tiờu thức nhất định. Từ đú đỏnh gia kết quả để lựa chọn thị trường và đối tỏc nhập khẩu. Sự thành cụng của hợp đồng phần lớn là do sự lựa chọn đối tỏc phự hợp nhất quyết định. Cú thể chỉ ra một số tiờu chuẩn để đỏnh giỏ năng lực của cỏc đối tỏc, từ đú lựa chọn đối
cơ sở vật chất, trỡnh độ chuyờn mụn của nhõn viờn, năng lực tài chớnh, kinh nghiệm trong nhập khẩu.
+ Xỏc định thị trường trọng điểm:
Thụng qua cụng tỏc thụng tin và nghiờn cứu tiếp cận thị trường cần xỏc định thị trường trọng điểm. Vỡ thị trường trọng điểm cú ưu điểm là cú thể nhập khẩu với số lượng lớn, chủng loại mặt hàng đa dạng, giỏ cả tương đối ổn định, điều kiện thanh toỏn thuận lợi, cú nhiều sự hỗ trợ về chuyờn mụn cũng như dịch vụ sau khi bỏn.
Đối với thị trường trọng điểm, yếu tố quan trọng là cụng tỏc thụng tin thị trường. Phải tớch cực thu thập thụng tin qua nhiều nguồn khỏc nhau, phõn tớch xử lý những thụng tin đú, sàng lọc để cú những thụng tin cập nhật đỏng tin cậy nhất. Mặc dầu tiềm năng về thị trường nhập khẩu ngày càng mở rộng, trong kinh doanh nhập khẩu rất cần phải lựa chọn được một số đối tỏc chớnh để vạch kế hoạch kinh doanh lõu dài, chứ khụng thể kinh doanh khụng cú trọng điểm.
+ Duy trỡ củng cố mối quan hệ với bạn hàng truyền thống.
Trong cơ chế cạnh tranh hiện nay, lựa chọn bạn hàng đó khú, để duy trỡ mối quan hệ làm ăn lõu dài lại càng khú, đũi hỏi chỳng ta phải cú sự hiểu biết lẫn nhau, tin cậy lẫn nhau trong làm ăn, cú như vậy quan hệ mới lõu bền được. Muốn được như vậy thỡ phong cỏch làm ăn phải thể hiện được chữ tớn, giỳp đỡ và quan tõm đến lợi ớch của nhau, khụng vỡ lợi ớch trước mắt mà mất đi mối quan hệ lõu dài.
+ Lưạ chọn đối tỏc.
Khi chọn đối tỏc để nhập khẩu cần nghiờn cứu tỡnh hỡnh sản xuất, khả năng và chất lượng hàng nhập khẩu, chớnh sỏch và tập quỏn thương mại của nước đú. Điều kiện địa lý cũng là quan trọng khi lựa chọn đối tỏc giao dịch, vỡ yếu tố này cho phộp đỏnh giỏ được khả năng sử dụng ưu thế địa lý để giảm chi phớ vận chuyển, phớ bảo hiểm, hạ gớa thành của hàng nhập khẩu.
Căn cứ vào chủng loại hàng cần nhập khẩu, kết hợp với những thụng tin ta nhận được về tỡnh hỡnh cung ứng ở cỏc thị trường trọng điểm, từ đú lập ra bản danh sỏch cỏc nhà cung ứng tốt, bản này cú thể gồm cỏc chỉ tiờu sau:
- Tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của đối tỏc, lĩnh vực và phạm vi kinh doanh để thấy được khả năng cung cấp lõu dài, thường xuyờn hay khụng.
- Khả năng vốn, cơ sở vật chất kỹ thuật để cú những ưu thế trong thoả thuận giỏ cả, điều kiện thanh toỏn.
- Thỏi độ quan điểm kinh doanh mua bỏn với bạn hàng, tỡm hiểu uy tớn và quan hệ với đối tỏc trong kinh doanh cũng là điều quan trọng cho phộp đi đến những quyết định nhập khẩu một cỏch nhanh chúng và hiệu quả hơn.
Lựa chọn đối tỏc giao dịch tốt nhất là sự lựa chọn những bạn hàng xuất khẩu trực tiếp, hạn chế mua bỏn qua khõu trung gian.
+ Đa dạng hoỏ cỏc mặt hàng kinh doanh nhập khẩu.
Ngày nay trong kinh doanh khụng cú doanh nghiệp nào chỉ chuyờn kinh doanh một mặt hàng nhất định vỡ thế là rất mạo hiểm. Hiện nay Cụng ty kết hợp chuyờn doanh một số mặt hàng với đa dạng hoỏ mặt hàng sẽ khắc phục nhược điểm của hai hỡnh thức trờn, đồng thời Cụng ty cú điều kiện thoả món được cỏc nhu cầu đa dạng của khỏch hàng.
Cỏc mặt hàng nhập khẩu truyền thống của cụng ty là mỏy tớnh để bàn, mỏy tớnh xỏch tay, hệ thống mỏy chủ, mỏy in,… Đối với cỏc mặt hàng này cần cú sự cải tiến trong việc nắm bắt tỡnh hỡnh và phỏn đoỏn nhu cầu thị trường nhằm đảm bảo nhập hàng để cú hàng bỏn liờn tục, khắc phục tỡnh trạng bỏ trống thị trường, khụng cú hàng để bỏn ngay hay hàng tồn kho quỏ nhiều.
Cụng ty cần thiết triển khai cỏc mặt hàng thay thế (cựng chủng loại, tiờu chuẩn chất lượng, mục đớch sử dụng) nhưng với mức gớa cả phải chăng, tạo nhu cầu, cải thiện thị hiếu và gõy cạnh tranh về giỏ. Tuy nhiờn việc nhập mốt số hàng mới khụng phải là đơn giản, nú đũi hỏi tớnh kịp thời nắm bắt cơ hội đồng thời cũng đũi hỏi tớnh thận trọng sỏng suốt khi xem xột cỏc thụng tin như: đặc điếm của hàng húa đú, cú những doanh nghiệp nào đang kinh doanh mặt hàng này, số lượng bao nhiờu, chớnh sỏch của Nhà nước hiện tại cũng như tương lai đối mặt hàng đú, Cụng ty cú những bạn hàng nào sẵn sàng bỏn. Việc nắm bắt cỏc thụng tin này một cỏch chớnh xỏc là rất khú đũi hỏi nõng cao tri thức cỏn bộ, đảm bảo cỏc cỏn bộ kinh doanh cú kinh nghiệm, khả năng giao dịch, biết thu thập và xử lý thụng tin nhanh và chớnh xỏc đảm bảo nõng cao hiệu quả kinh doanh hàng nhập khẩu.