Ma trận SWOT là loại ma trận viết tắt của 4 chữ sau: Strengths ( điểm mạnh bên trong ưu thế ) có thể gồm: + Có nhiều tuyến sản phẩm mặt hàng khác nhau + Bao quát trên thị trường rộng lớn hơn
+ Năng lực trình độ quản lý tốt + Kĩ năng marketing tốt
+ Kĩ năng R&D tốt + Uy tín nhãn hiệu
+ Giảm được giá thành sản phẩm + Cách quản lý công ty phù hợp
+ Hệ thống kiểm tra công ty doanh nghiệp tốt
+ Khả năng xử lý tốt những thay đổi mang tính chiến lược + Chiến lược tổng thể được triển khai tốt
+ Quản trị tài chính tốt
+ Những ưu thế tiềm năng khác
Weaknesses ( những điểm yếu bên trong, bất lợi ) + Các tuyến sản phẩm, mặt hàng hạn hẹp lõi thời + Giá thành sản phẩm cao
+ Những cải tiến R&D đang suy thoái + Hệ thống xử lý vật liệu không tốt + Đánh mất hảo cảm khách hàng + Bố trí nhân sự không đầy đủ + Mẫu cao về chính sách...
Opportunities (những cơ hội bên ngoài ): + Cơ hôi mở rộng ngành kinh doanh + Cơ hội khai thác các thị trường mối + Cơ hội mở rộng quy mô sản phẩm
+ Đa dạng hoá ngành kinh doanh đang phát triển + Cơ hội mở rộng thị trường quốc tế
+ Khả năng hội nhập theo chiều dọc đang được xúc tiến + Cơ hội mở rộng danh mục đầu tư
+ Cơ hội giảm được các tranh chấp với các đối thủ
+ Cơ hội ứng dụng nhãn hiệu mới vào lĩnh vực kinh doanh mới + Cơ hội tiềm kiếm thị trường tăng trưởng nhanh...
Threats ( các cơ hội đe doạ kể cả tiềm năng ) + Ngành kinh doanh chính đang bị cạnh tranh + Mức độ cạnh tranh khốc liệt trong nước + Thị hiếu khách hàng thay đổi
+ Bị rào chắn khi xâm nhập thị trường
+ Các sản phẩm mới và các sản phẩm thay thế đang ồ ạt trên thị trường + Các hình thức cạnh tranh mối đang phát sinh
+ Nền kinh tế đang suy thoái
+ Mức độ tăng trưởng thị trường đang trên đà giảm dần + Những nguy cơ tiềm ẩn khác
Cách thiết lập ma trận SWOT Gồm 8 bước sau:
Bước 1: liệt kê các cơ hội chính
Bước 2: liệt kê những điểm mạnh chủ yếu
Bưốc 3: Các mối đe doạ chủ yếu bên ngoài của doanh nghiệp
Bước 4: những điểm yếu tiêu biểu bên trong xí nghiệp
Bước 5: kết hợp điểm mạnh bên trong và cơ hội bên ngoài đề xuất phương án chiến lược cho thích hợp. Chiến lược này chủ yếu để phát huy điểm mạnh để tận dụng cơ hội
Bước 6: kết hợp điểm yếu bên trong với cơ hội bên ngoài và đề xuất phương án WO cho thích hợp. Chiến lược này khắc phục điểm yếu bằng cách tận dụng cơ hội
Bước 7: kết hợp điểm mạnh bên trong với các đe doạ bên ngoài đề xuất phương án chiến lược ST thích hợp. Chiến lược này lợi dụng lợi thế của doanh nghiệp để đối phó với những nguy cơ đe doạ từ bên ngoài.
Bước 8: kết hợp điểm yếu bên trong với đe doạ bên ngoài và đề xuất phương án chiến lược WT. Chiến lược này nhắm tối thiểu hoá tác dụng của điểm yếu và phòng thủ các mối đe doạ từ bên ngoài.