1. Công tác phân loại nguyên liệu vật liệu và ccdc trong doanh nghiệp
3.2. Thủ tục xuất vật liệu
Khi phát sinh nhu cầu sử dụng vật liệu để phục vụ cho sản xuất và căn cứ vào kế hoạch sản xuất, nhu cầu xuất thực tế. Các phân xởng viết phiếu yêu cầu định mức vật liệu và ghi danh mục vật liệu xin lĩnh cụ thể về số lợng, quy cách phẩm chất.Sau đó quản đốc phân xởng trình lên giám đốc. Khi giám đốc duyệt cán bộ phòng kế hoạch viết giấy xuất kho và lập thành 3 liên:
Liên 1: lu tại phòng tổng hợp Liên 2: giao cho thủ kho
Liên 3: giao cho kế toán vật liệu
Khi lĩnh vật t đem phiếu xuất kho xuống kho, thủ kho ghi lại số lợng thực xuất vào thẻ kho. Cuối tháng thủ kho tính tổng số vật t đã xuất đối chiếu thẻ kho rồi ký vào 3 liên.
Công ty áp dụng công thức tính giá xuất bình quân cả kỳ dự trữ: Giá thực tế
xuất kho =
Giá trị vật liệu tồn đầu kỳ
Số lợng vật liệu tồn đầu
+ Giá trị vật liệu nhập trong kỳ
kỳ + Số lợng vật liệu nhập trong kỳ
Giá thực tế xuất kho = số lợng xuất*đơn giá bình quân
Ví dụ:
Ngày 18 tháng 11 năm 2009, xuất thép cuộn tại kho công ty.tính giá xuất kho, biết số d đầu tháng 11:
+số lợng tồn đầu tháng:50 kg +giá trị tồn đầu tháng:2.250.000
Trong tháng 11 năm 2009,công ty nhập: +số lợng nhập:300 kg , 250 kg +giá trị nhập:49.000 đồng/kg ,50.000 đồng/kg +số lợng xuất thực tế:200 kg Theo công thức : Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ = 2.250.000 50 + + 12.500.000 250 + + 14.700.000 300 = 49.083/kg
Giá thực tế xuất kho =49.083*200 =9.816.600 Các vật t khác tính tơng tự
Đơn vị:công ty TNHH TMSX & DVVT Phú Quang
Mẫu số:02-VT
Theo QĐ:15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của BTC
Phiếu xuất kho
Ngày 19/11/2009
Số:26 Nợ tk 627
Có tk 153
Họ tên ngời nhận:Nguyễn Văn Đức Địa chỉ:phân xởng cơ khí
Lý do xuất:xuất cho sản xuất Xuất tại:kho công ty
Stt Tên nhãn hiệu,quy cách
Mã số
ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
CT TX
1 Máy hàn Cái 2 2 3.000.000 6.000.000
Cộng 6.000.000
Tổng số tiền(viết bằng chữ): sáu triệu đồng chẵn
Xuất ngày 19 tháng 11 năm 2009
Ngời nhận hàng Thủ kho Kế toán trởng
(ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên)
Đơn vị:công ty TNHH TMSX & DVVT Phú Quang
Mẫu số:02-VT
Theo QĐ:15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của BTC
Phiếu xuất kho
Ngày 18/11/2009 Quyển số:1 Số:28 Nợ tk 621
Họ tên ngời nhận hàng:Đặng Minh Ngọc Địa chỉ:phân xởng cơ khí
Lý do xuất:xuất cho sản xuất Xuất tại:kho công ty
Stt Tên nhãn hiệu,quy cách Mã số ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền CT TX 1 thép cuộn Kg 200 200 49.083 9.816.600 2 thép cây Cây 15 15 35.000 525.000 Cộng tiền hàng 84.083 10.341.600 Tổng cộng 10.341.600
Tổng số tiền (viết bằng chữ):mời triệu ba trăm bốn mơi mốt ngàn sáu trăm đồng.
Xuất ngày 18 tháng 11 năm 2009
Ngời nhận hàng Thủ kho Kế toán trởng
(ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) Đơn vị:công ty TNH TMSX & DVVT Phú Quang
Mẫu số:02-VT
Theo QĐ:15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của BTC
Phiếu xuất kho
Ngày 20/11/2009 Quyển số 1 Số 32
Nợ tk 627 Có tk 153
Họ và tên ngời nhận:Phạm Văn Thắng Lý do xuất:xuất cho công nhân sản xuất Xuất tại kho công ty
Đơn vị:đồng STT Tên nhãn hiệu,quy cách Mã số ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền CT TX
1 Quần áo bảo hộ lao
động
Bộ 26 26 37.500 975.000
2 Găng tay đôi 20 20 9.700 291.000
Cộng tiền hàng 47.200 1.266.000
Cộng 1.266.000
Tổng số tiền: (viết bằng chữ) một triệu hai trăm sáu mơi sáu ngàn đồng. Xuất ngày 20 tháng 11 năm 2009
Ngời nhận hàng Thủ kho Kế toán trởng
(ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) Đơn vị:công ty TNHH TMSX & DVVT Phú Quang
Bảng kê xuất vật t
Tháng 11 năm 2009
ĐVT:đồng
Chứng từ Tên vật t ĐVT SL Đơn giá Thành tiền
SH NT Vật liệu 10.341.600 18/11 thép cuộn Kg 200 49.083 9.816.600 18/11 thép cây Cây 15 35.000 525.000 … … … … Công cụ dụng cụ 7.266.000 19/11 Máy hàn Cái 2 3.000.000 6.000.000
20/11 Quần áo bảo hộ Bộ 26 37.500 975.000
20/11 Găng tay đôi 20 9.700 291.000
Cộng 17.607.600
(ký,họ tên) (ký,họ tên)