tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
1.1.Thuận lợi
Công ty có bộ máy quản lý có năng lực, 1 đội ngũ công nhân viên lành nghề,nhiều kinh nghiệm, có trách nhiệm và tinh thần trong quá trình làm việc. Trong các quan hệ tín dụng với ngân hàng và các đồi tác khác thì công ty luôn là 1 khách hàng uy tín, các khoản vay đều sử dụng đúng mục đích, luôn coi trọng chữ tín, thanh toán đầy đủ các khoản nợ khi đến hạn trả, luôn tạo cho đối tác có 1 cảm giác an toàn khi ký hợp đồng với công ty mình.
Công ty đã sử dụng các loại phơng tiện máy móc thiết bị khá tiên tiến phù hợp cho quá trình sx kinh doanh.
Công ty tiến hành sx kinh doanh với giá thành đảm bảo hợp lý dựa trên ph- ơng châm:lấy thị trờng làm hớng đạo, lấy sáng tạo làm lòng cốt, gắn chất lợng sản phẩm với sự tồn vong của công ty. Lấy nhân tài làm chỗ dựa, lấy quản lý để thúc đẩy hiệu quả, đa công ty đi theo con đờng nâng ao uy tín sản phẩm. Mặt khác, công ty đã bít kết hợp, phân cấp quản lý tài hính hợp lý trong việc sử dụng nguồn tài chính công ty nh việc thu, chi các khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phân giao nhiệm vụ thu chi và cân đối tài chính.
Công ty còn quan tâm đến con em của cán bộ công nhân viên làm việc tong công ty nh ngày tết thiếu nhi, trung thu, khai giảng và chế độ thởng thành tích cho con em trong học tập. Nhờ vậy mà chất lợng công việc đợc đảm bảo, hoàn thành nhanh chóng đem lại hiệu quả cho công ty. Đồng thời, vào dịp nghi hè, lễ tết công ty tổ chức cho công nhân viên đi tham quan, nghỉ mát giúp họ có
đợc thời gian th giãn,vui chơi để giải toả đi những căng thẳng mệt mỏi sau những ngày làm việc.
1.2.Khó khăn
Thị trờng sắt thép thế giới luôn có những biến động phức tạp, sự can thiệp của nhà nớc đối với lĩnh vực này còn khá nhiều nhạy cảm, mặc dù máy móc thiết bị không còn lạc hậu nhng đôi khi vẫn gặp phải những rủi ro trong sản xuất. Khối lợng công việc của các đợt vẫn còn cha dứt khoát nên vẫn còn những hạn chế. Vì vậy mà khả năng cạnh tranh trên thi trờng còn nhiều thiếu sót, còn nhiều khó khăn trong việc ký kết các dự án. Công ty có thể thấy ngành sx kinh doanh của công ty là ngành có lợi nhận cao, song bên cạnh đó vẫn còn những khó khăn nhất định.
2.Nhận xét chung vê công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ
Cùng với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế thì nhu cầu của con ngời về tiêu dùng sản phẩm ngày càng thay đổi. Nó không chỉ tăng vọt về số l- ợng mà còn yêu cầu cao hơn về chất lợng. Điều đó đòi hỏi NVL tiêu hao trong quá trình sản xuất cũng tăng dần. Vì thế hiện nay NVL trong nớc không đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất, nên các doanh nghiệp lam sao tiêu hao NVL ít nhất nhng mang lại hiệu quả cao, và vẫn đảm bảo chất lợng của sản phẩm. Muốn đạt đợc điều đó thì việc tăng cờng quản lý NVL và hoàn thiện công tác kế toán NVL nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động là 1 vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm.
Khi nền kinh tế chuyển từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết của nhà nớc, công ty TNHH TMSX và DVVT Phú Quang đã nhanh chóng tiếp cận thị trờng, mở rộng mặt hàng kinh doanh. Công ty đã tìm ra đợc hớng đi riêng cho mình trên con đờng hoà nhập và phát triển của nền kinh tế mới
Công ty đã có những cải cách mang tính tích cực trong công tác kế toán để nâng cao hiệu quả làm việc. Bên cạnh đó vẫn tuân thủ theo đúng các quy định của nhà nớc.
Hiện nay trong công ty đã đặt ra những yêu cầu cơ bản trong quản lý vật liệu:
*Khâu thu mua: quản lý vật liệu cả về số lợng và chất lợng, chủng loại,giá cả sao cho vật liệu khi mua về phải đủ về số lợng, chất lợng, chủng loại phù hợp và giá cả lại hạ để hạ thấp chi phí NVL 1 cách tối đa.
*Khâu bảo quản: bố chí kho tầng bến bãi hợp lý với tính chất lý , hoá của NVL
*Khâu sử dụng: cần sử dụng hợp lý, tiết kiệm tuân thủ theo các đinh mức tiêu hao đề ra. Tránh tình trạng hao hụt lãng phí vật liệu nhng cũng tránh tình trạng quá tiết kiệm gây ảnh hởng tới chất lợng sản phẩm.
*Khâu dự trữ: đảm bảo1 số lợng dự trữ nhất định để quá trình sản xuất không bị gián đoạn, đồng thời đề ra định mức dự trữ hợp lý. Phải dự trữ sao cho không vợt qua định mức dự trữ tối đa và không nhỏ hơn mức tối thiểu.
Bên cạnh đó phòng kế toán mà cụ thể là kế toán NVL phải thờng xuyên kiểm tra giám sát sổ NVL nhập-xuất-tồn hàng ngày với thủ kho và sổ sách hàng ngày của mình để hạch toán nghiệp vụ của mình chính xác, cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo.
Từ thực tiễn trên, qua thời gian thực tập nhìn chung công tác quản lý NVL của công ty nói chung và của kế toán NVL nói riêng đã thực hiện tơng đối chặt chẽ, đảm bảo tính phản ánh và giám đốc của công tác kế toán và đạt đợc những thành quả sau:
*Công tác kế toán nói chung và đặc biệt kế toán NVL nói riêng đã không ngừng hoàn thiện mình và đáp ứng nhu cầu sx kinh doanh của công ty, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế trung thực, chính xác rõ ràng.
*Việc thu mua vật liệu của cán bộ vật t đã tỏ ra có hiệu quả. Công ty có đội ngũ cán bộ thu mua vật liệu hoạt bát, nhanh nhẹn trong việc nắm bắt giá cả thị trờng. Đã liên hệ với các bên cung cấp NVL 1 cách thờng xuyên, đảm bảo cho nhu cầu sản xuất của công ty.
*Việc tổ chức bảo quản vật liệu trong kho luôn đợc công ty quan tâm. Công ty đã xây dựng đợc hệ thống kho chứa nguyên vật liệu khá tốt, phù hợp với quy mô sản xuất của công ty, tránh tình trạng tổn thất h hỏng
Bên cạnh những thành quả trên vẫn còn 1 số điểm cần hoàn thiện:
*Công ty vẫn nợ lại ngân hàng 1 khoản khá lớn, vấn đề đặt ra là làm sao sử dụng vốn có hiệu quả, hợp lý và tiết kiệm
*Cha xây dựng đợc danh điểm vật liệu, vì vậy đã làm cho kế toán NVL gặp khó khăn trong việc kiểm tra đối chiếu số liệu.
*Việc thu hồi phế liệu tại công ty cha đợc tốt. Hiện nay công ty chỉ mới thu hồi phế liệu tại phân xởng cơ khí còn các phân xỏng khác thì không thu hồi mà thải loại hết. Tuy giá trị phế liệu la không cao so với số liệu bỏ ra nhng trong nền kinh tế thị trờng với mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, giảm thiểu chi phí thì việc thu hồi lợng phế liệu này sẽ góp phần không nhỏ vào mục đích này của công ty.
*Công tác trích lập các khoản dự phòng khi giá các loại nguyên vật liệu trên thị trờng giảm , nhiều năm nay tại đây không đợc chú trọng.
3.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty TNHH TMSX và DVVT Phú Quang
*ý kiến 1: Xây dựng định mức dự trữ vật liệu
Hàng năm, công ty phải vay ngân hàng lợng vốn khá lớn. Vấn đề đặt ra là sử dụng vốn sao cho hợp lí , tiết kiệm, không gây ảnh hởng cho sản xuất. Từ những yêu cầu nêu trên, công ty cân phải xây dựng định mức dự trữ vật liệu sao cho vật liệu dự trữ cho sản xuất phải ở mức ổn định. Nếu dự trữ quá nhiều sẽ làm ứ đọng vốn, nếu thời gian kéo dài, công tác bảo quản sẽ làm cho NVL giảm đi chất lợng. Nếu dự trữ quá ít sẽ ảnh hởng đến sản xuất, không đủ vật liệu cung cấp cho sản xuất, ảnh hởng đến kế hoạch của công ty.
Nh ta đã biết, vật liệu của nhà máy rất đa dạng, biến động hàng ngày nên việc hạch toán là rất khó khăn phức tạp. Công ty lại chỉ quản lý vật liệu theo tổng số liệu mà không quản lý mà không quan lý theo hệ thống danh điểm vật liệu nên cũng gây ra không ít khó khăn cho việc quản lý và kế toán chi tiết vật liệu trong kiểm tra đối chiếu số liệu. Để phục vụ tốt hơn yêu cầu quản lý vật liệu, đồng thời tiết kiệm thời gian trong kế toán và kho, kiểm kê và tìm thông tin về các loại vật liệu, vật liệu cần phải chia một cách chi tiết hơn theo công dụng, tính năng và qui cách sản phẩm của nguyên liệu công ty nên xây dựng hệ thống danh điểm để hạn chế những sai sót trong việc đối chiếu giữa thủ kho và kế toán
*ý kiến 3:Tiến hành thu mua phế liệu tong toàn nhà máy:
Hiện nay công ty mới chỉ tiến hành thu hồi phế liệu ở phân xởng cơ khí còn ở các phân xởng khác thì phế liệu đều phải loại hết. Lợng phế liệu này tuy có giá trị không cao nhng nếu nh công ty có thể thu mua lại và tái chế chúng thi sẽ mang lại hiệu quả kinh tế không nhỏ nhất là trong cơ chế thị trờng cạnh tranh khốc liệt về giá.
*ý kiến 4:Lập các khoản dự phòng:
Trong nền kinh tế thị trờng khi mà giá cả và chất lợng là 2 nhân tố quyết định tong việc cạnh tanh thì việc lập nên các khoản dự phòng sẽ là một bớc đi đúng đắn cho các doanh nghiệp nhằm khẳng định vị thế của mình và tạo nên một sự ổn định trong quá trình sản xuất và phát triển bền vững của công ty. *ý kiến 5:Kế toán chi tiết nguyên vật liệu và phơng pháp hoàn thiện: Nhà máy áp dụng phơng pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đã gây ra những bất lợiđó là việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán chỉ thực hiên vào cuối tháng trong khi đó lợng vật liệu nhập xuất trong tháng lại nhiều nên làm giam sự giám sát của kế toán, do vậy để han hế đợc
điểm này nhà máy áp dụng phơng pháp sổ số d kế toán để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu cụ thể.
Phơng pháp sổ số d
• Nguyên tắc hạch toán:thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép só lợng nhập-xuất-tồn và cuối kỳ phải ghi vào sổ d.Kế toán lập bảng tổng hợp giá tị xuất nhập, tồn kho của từng nguyên vật liệu
• Trình tự kế toán chi tiết:
1.Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi ghi thẻ kho xong thủ kho tập hợp và phân laọi chứng từ phát sinh tong kỳ theo từng nhóm vật t
2.Thủ kho lập phiếu giao nhận chứng từ nhập xuất của từng nhóm nguyên vật liệu đính kèm chứng từ gốc gửi cho kế toán vật t
3.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu khi nhận đợc thông báo của từng thứ nguyên vật liệu đính kèm chứng từ gốc phải kiểm tra việc phân loại chứng từ và ghi hạch toán trên từng thứ sản phẩm
4.Kế toán ghi chi tiết vật liệu căn cứ vào bảng luỹ kế nhập xuất tồn kho để lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn
5.Cuối thang căn cứ vào thẻ kho thủ kho ghi đủ số lợng vật liệu vào sổ số d sau đó chuyển cho phòng kế toán
Việc cải tiến lại trình tự hạch toán kế toán chi tiết sẽ giảm đợc thời gian làm việc của kế toán mà vẫn tiến hành kiểm tra thờng xuyên và có hệ thống đối với thủ kho và kết hợp chặt chẽ với việc ghi chép kế toán tại phòng kế toánvới việc hạch toán nghiệp vụ của thủ kho.
thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Bảng giao nhận chứng từ nhập Sổ số dư Sổ tổng hợp N-X-T Bảng luỹ kế nhập xuất tồn Bảng giao nhận chứng từ xuất
Kết luận
Hiện nay trong nền kinh tế thị trờng vấn đề có ý nghĩa sống còn đối với sự tồn tại của công ty chính là lợi nhuận,để đạt đợc lợi nhuận tối đa thì một trong những biện pháp cơ bản nhất là hạ thấp chi phí và dẫn đến hạ giá thành sản phẩm.Cũng nh bao doanh nghiệp khác,chi phí nguyên vật liệu sx tại công ty TNHH TMSX và DVVT Phú Quang chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm của công ty.Vì vậy công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu là 1 nội dung quan trọng trong công tác quản lý nếu quản lý tốt sẽ góp phần tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Công ty TNHH TMSX và DVVT Phú Quang sau 6 năm xây dựng,trỏng thành và phát triển đến nay việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty đã đợc vận dụng 1 cách nhuần nhuyễn và đầy sáng tạo.Tuy nhiên kế toán nguyên vật liệu tại công ty cũng không tránh khỏi một vài khuyết điểm.
Sau 1 thời gian thực tập tại công ty TNHH TMSX và DVVT Phú Quang nắm đợc tầm quan trọng của nguyên vật liệu đối với công ty em mạnh dạn tìm hiểu nghiên cứu để thấy đợc tầm quan trọng va cần phát huy trong công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu,t lý luận phải đi đôi với thực hành về công tác kế toán tại công ty em nhận thức đợc rằng lý luận phải đi đôi với thực tế,phải biết vận dụng linh hoạt kiến thức đã học.Và tại đây em đã học hỏi đợc nhiều kinh nghiệm quý báo cho bản thân mình.Để đạt đợc điều đó em đã đợc sự giúp đỡ của công ty và sự chỉ đạo nhiệt tình của cô giáo Nguyễn Hải Đờng.
Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo của công ty TNHH TMSX và DVVT Phú Quang,các cán bộ phòng kế toán của công ty và cô giáo hớng dẫn đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
Nhận xét của đơn vị thực tập ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Hà nội, ngày…… tháng…… năm 2010
Mục lục
lời nói đầu ... 1
ch ơng i các vấn đề chung về kế toán nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ ... 3
i/ khái niệm, đặc điểm và vai trò của nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ trong sản xuất kinh doanh. ... 3
1. Khái niệm, đặc điểm của nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ. ... 3
1.1 Khái niệm: ... 3
1.2 Đặc điểm : ... 3
2. Vai trò của nguyên liệu,vật liệu và công cụ dụng cụ trong sản xuất kinh doanh. ... 4
ii. phân loại và đánh giá nguyên liệu, vật liệu & ccdc ... 4
1. Phân loại nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ. ... 4
2- Đánh giá nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ. ... 6
2.1 Giá gốc nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ nhập kho. ... 6
2.2 Giá gốc nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ xuất kho: ... 7
iii. nhiệm vụ của kế toán nguyên liệu, vật liệu và ccdc 10
iv. thủ tục quản lý nhập - xuất kho nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ, các chứng từ kế toán có liên quan. ... 11
1. Thủ tục nhập kho nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ. ... 11
2. Thủ tuc xuất kho nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ. ... 11
3. Các chứng từ kế toán có liên quan. ... 12
v. ph ơng pháp kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu &CCDC ... 13
2- Ph ơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển: ... 15
3. Ph ơng pháp sổ số d : ... 16
vi- kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ. ... 18
1- Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ theo ph ơng
pháp kê khai th ờng xuyên. ... 18
1.1- Tài khoản kế toán sử dụng. ... 19